一、廣東粵華發電責任有限公司簡介

廣東粵華發電有限責任公司成立于1986年12月03日，注冊地位于廣州市黃埔區廟頭，經營范圍包括火力發電，電力供應；售電業務；太陽能發電；太陽能發電站運營；熱力生產和供應；冷氣供應；節能技術推廣、開發、咨詢和交流服務等，大部分機組經濟技術指標保持在國內同類機組前列，年發電量最高達到81億千瓦時，占地面積116.3萬㎡，2004年進入中國納稅企業500強，屬國有特大型企業，廣東省電網的主力電廠之一。

二、 EHR 信息化建設背景

廣東粵華發電有限責任公司的規模壯大，旗下有在崗員工1000余人，人事信息數據字段繁雜多樣，依靠專人維護，難度較大，并且層層上報機制導致人員數據更新不及時。

電力行業的在崗員工工種較多，對應的考勤制度也復雜多樣，復雜的考勤制度對應不同的業務流程，但是執行過程中，考勤業務與考勤事項流程都是依靠手工考勤，人為核對，容易出錯。其考勤多業務混合，歸屬不清。部分業務中存在填報不規范的現象，導致部門財政支出超額。

員工無法實時監督自己的考勤狀態與加班、休假等考勤項目的進度，管理階層也也不能實時把握部門內的考勤狀況，廠內部分外項目部員工（在外工作的員工）的考勤，領導也無法進行及時的查看與監督。同時對于員工享有的國家假期天數或者休假情況，員工也無法實時獲取，一般都依靠人工詢查，費時費力。

三、EHR信息化建設應用

1．整理優化人事信息，建立規范基礎數據庫

根據廠內業務制度，進行人事信息優化整合，去除不必要的人事字段項目，提高人事數據的有效性。并且根據人員編碼等確保數據的唯一性，融合績效管理、薪酬管理的需求，為員工的定級定崗。封存或者刪除已經確定不需要的部門與崗位信息，確定員工的歸屬部門層級與關系，建立人事信息欸胡考勤員，及時更新維護人事信息。

2．梳理考勤業務流程，確認責任歸屬

根據早期的集團下發的考勤管理標準，結合粵華廠內業務，進行考勤業務梳理。重新整理請假、加班、出差等的考勤審批流程，規模申請人員與審批人員的業務操作。并且設立“部門考勤員”與“班組考勤員”角色，重新定義考勤員的的權利與責任，實現考勤員自主排班的功能，并且考勤員實時監督自己部門員工考勤狀況。

3．制定考勤方案，智能分析考勤數據

根據廠里考勤制度，制定其對應的考勤方案，考勤方案可以多期間同時開啟，同時支持多班別，多段卡打卡制度?？梢暬缑嬷С謫T工自定義班別顏色，實現個性化設置。上什么班一目了然。系統整理分析考勤數據，輸出考勤日報與考勤月報，員工本人及領導能第一時間掌握自己或管理部門的考勤信息，能及時監督與糾正。并且支持自定義報表，可根據業務需求，定制符合客戶要求的報表，拓展性強。

4．提供自助平臺

根據員工角色的不同，進入到不同功能權限與數據權限的自助界面，普通員工可以自助填單，自查考勤打卡數據；考勤員除了查看自己的考勤數據，還可以查看自己部門的考勤數據，并且幫助員工進行批量提單操作，還可以自主排班；管理人員可以查看自己審批的單據，并進行批量審批單據的操作。每個人考勤數據可查可糾可溯源，減少業務糾紛。