玖龍紙業(yè)(控股)有限公司(股份編號：2689) ，是美國中南有限公司于1995年投資興建的大型外商投資企業(yè)，公司總部位于東莞市麻涌鎮(zhèn)，目前已經在珠江三角洲的東莞、長江三角洲的太倉、西南部的重慶、環(huán)渤海經濟圈的天津及臺海經濟圈的泉州分別建立五大造紙基地，主要從事生產卡紙(包括牛卡紙、環(huán)保牛卡紙及白面牛卡紙)、高強瓦楞芯紙，以及涂布灰底白板紙等產品。公司于2006年3月在香港成功上市。公司歷經十余年的發(fā)展，現(xiàn)已成為一個擁有三十六條先進的造紙生產線，年生產能量突破1000萬噸，成為中國乃至亞洲最大的現(xiàn)代化箱板原紙生產集團。

玖龍紙業(yè)（重慶）有限公司是玖龍紙業(yè)集團于2006年投資新建的第三大造紙基地，2008年2條生產線開始投產，現(xiàn)有職工人數(shù)2000多人。公司位于重慶市江津區(qū)珞璜工業(yè)園A區(qū)，距重慶市區(qū)僅45分鐘車程，距江津區(qū)30分鐘車程，成為中西部各省的區(qū)域樞紐，長江沿岸自建貨運碼頭和自建發(fā)電廠。占地約4000畝，總投資達120億元，全面投產后計劃年產能500萬噸，主要生產產品為牛卡紙、低克重瓦楞紙和灰底白板紙等。

玖龍紙業(yè)視人才為企業(yè)成功之本。因此，我們從不吝于加強員工福利的投資。培養(yǎng)人才方面，玖龍紙業(yè)提供各類培訓條件，讓各階層員工均能夠獲得進修機會，持續(xù)提升自身的能力。此外，公司積極參與各種政府、社區(qū)活動，扶貧賑災等善舉，望能回饋社會，為國家建設盡一份力。

OA選型過程：

公司領導在2011年初計劃實施OA系統(tǒng)，電腦部對通達、用友、金碟等幾家國內知名品牌的辦公自動化軟件公進行綜合評測，形成詳細的技術評估，通達以價格與源代碼的開放度占據(jù)優(yōu)勢，選擇” Office Anywhere 2010 完美平臺版”作為企業(yè)使用的辦公自動化，同時購買時，以約定了集團版的相關合作事宜，為整個集團的實施奠定了良好的基礎。

目前通達OA的使用情況：

目前啟用模塊有工作流、手機短信、會議管理、知識文檔、公告管理、新聞管理、內部短信、會議室管理等，數(shù)據(jù)庫容量已達到42G，產生工作流6萬多條，涉及行政、人事、生產、監(jiān)管、倉儲、原料等十個部門，規(guī)范各項工作事務。對公司的整體管理與工作效率有明顯的提高。

通達OA功能與實際應用舉例：

結合通達OA功能模塊與企業(yè)實施需求，列舉出通達OA實施創(chuàng)新的地方，可以截軟件界面加以說明。

工作流

參賽作品使用我公司的離職流程，該流程精簡與完善離職全過程

1、 離職流程

流程功能：規(guī)范員工離職流程；

流程流轉說明：員工提出離職申請，經公司相關領導批準后，轉入離職結算流程，經行政部、倉儲部、電腦部、人事部、財務部等業(yè)務影響部門辦理相關離職結算；

使用范圍：公司內全部員工；

表單： 《離職申請表》、《離職結算表》

表一、

表二、

《離職申請表》流程圖：

《離職結算表》流程圖：

流程描述：

總評：此流程由各員工發(fā)起，人事部嚴格按公司制度先離職申請后離職結算的原則執(zhí)行審核。

離職申請流程：流程經過員工直接上接、招騁組長分配、招騁專員談話、部門負責人、分管領導的審批后，人事部與部門領導可及時掌握崗位人員的變動情況并做好人員的補員準備。

離職結算流程：離職申請生效后，系統(tǒng)通過子流程自動產生《離職結算表》，在規(guī)定的離職時間進行辦理，流程經過部門考勤員核算考勤、工作交接、勞保退領等事務后，經部門負責人同意后，并發(fā)至相關部門進行結算操作，若結算期間有疑問的情況，通過手機進行溝通與協(xié)調，相對原來紙制簽批時間上大大縮減了近十倍左右。

注：部門負責人須選擇“是否需審計”，針對特殊崗位，需選擇“需審計”，該員工需經審計專員對相關工作核查后結算工資，普通崗位則直接選擇“直接結算”即可，流程在19步與18步有所體現(xiàn)。

知識管理

公司使用此模塊上傳制度，iso文件等相關信息的共享與管理。如圖：

產生的效益

針對公司高層管理

無論在何時、何地能第一時間掌握公司急需處理的公文事物，掌握下級部門的工作安排、即時了解員工的工作進展。第一時間批閱各式文件，調閱最新動態(tài)數(shù)據(jù)，監(jiān)督計劃執(zhí)行、項目進展，并據(jù)此下達決策和指令,強化領導的監(jiān)控管理。

針對公司中層管理

OA能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應速度。各業(yè)務數(shù)據(jù)通過表單自動匯總通過網(wǎng)絡傳輸相關管理者，給公司的決策做支持。節(jié)省企業(yè)的辦公費用支出。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是我企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標志。OA自動保存報表，減少人為出錯。同樣針出差人員也可在通過外網(wǎng)連接隨時辦公，極大方便員工在外的辦公與信息交流。

實現(xiàn)文檔管理的自動化

各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權限進行使用和共享。實現(xiàn)文檔管理自動化以后，如企業(yè)新到員工，管理員開通新賬號，可進入系統(tǒng)就查看到單位積累下來的制度、經驗、企業(yè)文化等資料，減少許多培訓環(huán)節(jié)。