2020年12月3日，深圳市宏源建設工程有限公司與中建君聯（廣州）軟件科技有限公司達成合作，成功簽約工程物資云，宏源公司將借助工程物資云平臺，實現公司施工物資全過程管理，通過信息化業務平臺實現數據共享、信息互通，有效管控工程物資成本，建立公司與施工現場一體化管理。

工程物資管理實例

建筑工程物資管理對項目施工成本起著至關重要的作用，可幫助企業實現物資高效供給、成本有效監控，同時充分利用信息化技術，實現企業數字化協同管理。

一、施工總預算清單

工作內容：

根據項目施工圖，成本管理中心負責編制目標成本下的預算清單量（材料部分）并導入系統，作為后續物資提報、采購、領用的依據，包括對物資的范圍、數量、價格的合理管控，各項目按實際需求跟進并反饋成本中心，這些都是項目成本控制的核心。

導入數據中包括：

材料名稱、規格、單位、預算數量、單價、金額、備注等

二、需求計劃提報

工作內容：

由施工單位或施工班組根據項目施工進度，按階段提報下階段的材料需求計劃。

材料采購計劃單包括：

所屬區域、項目部、用料單位、棟號、材料名稱、規格、單位、數量、計劃到貨日期、備注等。

三、采購申請

 工作內容：

項目材料員根據材料采購計劃單填報采購申請材料員可以本項目的材料預算清單為基礎數據引用填報。

采購申請包括：

所屬區域、所屬公司、項目部、用料單位、申請人

四、采購執行

工作內容：

采購專員根據所接收的采購工作待辦實施采購，通過對歷史合作供應商或市場匹配供應商進行詢價后，確定性價比最優合作供應商，在系統內填報最終執行價格，并提報采購職能負責人等相關領導進行審批。

采購執行包括：

所屬區域、公司、項目部、用料單位、材料名稱、規格、單位、計劃數量、計劃到貨日期

五、合同審批

工作內容：

對于涉合同簽訂業務的，采購專員負責起草合同并在系統內發起合同審批流程。

合同包括：

所屬區域、公司、項目部、合同名稱、供應商名稱、物資名稱、規格型號、單位、單價、計劃采購數量、簽訂單價、稅額、金額等，附件上傳功能（上傳合同附件）

六、訂單下達

工作內容：

根據供方的合作模式，對于簽署長期合作協議的供方，采購專員在確定執行價格并經審批后可直接向供應商下達訂單；對于新簽合同的，則按合同約定供貨周期給供應商下達階段供貨訂單；對于零星采購且無合同的供方，系統應有相應的勾選項，勾選后也可向供方直接下達訂單。

供貨單信息應包括：

供應商（供應商名稱、聯系人、聯系電話）、所屬區域、項目名稱、用料單位、材料、品牌、規格型號、單位、單價、數量、計劃到貨日期、備注、采購經辦人、采購職能負責人等

七、到貨驗收

工作內容：

材料送到項目現場后，經報審送檢通過后（如涉及需報審送檢的材料），由材料員主導驗收，參驗人員包括勞務班組、現場施工員、現場監理（具體參與人員根據項目管理需求）。物料員負責數量和單據、勞務班組確認所送材料是否為所提報材料、現場施工員和監理負責把控材料的質量，對不合格品不予簽收直接退回。

驗收表單內容包括：

所屬區域、公司、項目名稱、用料單位、訂單名稱、訂單數量、到貨數量、本次驗收合格數量、不合格數量、驗收人員、驗收日期、備注等。

八、入出庫單登記

材料管理員分判材料出入庫的方式（采購入庫或直進直出）并進行材料的出入庫登記。材料管理員負責打印入庫單并由勞務班組、施工員、項目負責人簽名確認（出庫單經由經辦人、領料人簽名、班組確認），并給供應商一份（出入庫單一式三聯，供應商、采購職能部門及財務部門各一聯）。

出入庫表單信息應包括：

出/入庫日期、供應商名稱、項目名稱、材料名稱、品牌、規格型號、單位、入庫數量、領料單位、領料人、備注等。

九、合同收票

人工智能AI：

對供應商的電子發票進行自動識別、自動錄入、自動填寫，避免了人工錄入和人為錯誤，可提高工作效率和準確率。

十、供應商結算及付款

工作內容：

根據約定的結算周期，供應商向采購職能部門提報結算申請。采購專員從系統打自動生成結算單。

結算審批付款表單包括:

所屬區域、公司、項目名稱、材料編號、材料規格、單位、數量、采購執行人、采購負責人、供應商、訂單量、執行單價（不含稅）、稅率、價稅合計、金額、入庫量、退貨量、結算金額等。

十一、企業及系統配置功能

組織機構及權限設置

可實現集團、公司、項目部，組織架構配置、系統配置、崗位設置、人員授權管理等；不同組織架構人員的操作權限、查看權限均可自定義，可以控制到系統按鈕和表單列的數據。

項目設置

可實現項目信息新增、項目人員增減、項目崗位的新增和崗位授權等

流程管理

可依據企業自身組織架構進行流程自定義，并實現流程發布、流程監控及流程查詢等 ；

統計管理

可實現各類統計的篩查及報表的生成，包括但不限于班組消耗統計、項目消耗統計、庫存統計、供貨訂單狀態查詢/物資成本核算明細/合同統計/訂單統計/盤點統計/倉庫報表-庫存明細/收發存明細/入庫明細/直入直出明細/調撥明細/出庫明細/結算明細/退貨明細/需求匯總/采購計劃明細/到貨驗收明細/出入庫流水表等統計報表

配置管理

可實現物資編碼庫配置、可實現打印模板配置、文件存儲查詢、短信發送記錄等。

移動審批

可用手機實現移動端審批

深圳市宏源建設工程有限公司簡介

深圳市宏源建設工程有限公司為宏發集團屬下二級資質施工企業，公司坐落于風景秀麗的羊臺山下，占地面積10000M2，擁有現代化的辦公大樓及配套完善的職工公寓。公司以創建“管理科學、誠實守信、裝備精良、技藝先進”的現代化綜合性施工企業為已任，高起點，嚴要求，現已取得房屋建筑工程施工總承包、市政公用工程施工總承包、建筑裝修裝飾工程專業承包二級資質。公司依托雄厚的經濟實力，把人才戰略擺在企業發展的首位。公司現有各類工程技術及管理人員上百人，中職稱人員40余人。公司堅持“同心圖治、唯實創新、追求卓越”的企業精神，為有志之士搭建起銳意進取，盡展才華的廣闊平臺。

公司是集團的住宅、工業園、商業項目品質卓越的奠基者與創造者，負責集團所有項目的建設工作。公司一直秉持著發展成為深圳市建筑行業企業模范的愿景，堅持科學管理，將人才戰略擺在企業發展的首位。
  公司在工程施工質量、安全生產、文明施工、技術進步等方面均取得了顯著成績，多次獲評為“建設工程質量安全管理先進單位、文明工地”等，多年來始終腳踏實地，追求卓越，為集團不斷發展夯實基礎，成為了所在區域的業界代表性企業。