案例背景

黑龍江省完達山乳業股份有限公司成立于1953年，擁有4家控股公司，22家分公司，是國內乳品行業前三的大型國有企業。

完達山的銷售網絡遍及全國，擁有多個奶源基地、倉庫，全國有眾多的經銷商、直營網點。近年來，完達山的業務進入了高速發展期，導致了企業的溝通數量和溝通復雜度急速上升。在公司各部門之間、總部和分公司之間、公司和奶源基地之間、公司和倉庫之間、公司和經銷商之間，面臨著數量多、復雜度高的頻繁溝通。

問題需求

跨地域，溝通成本高

管理遍布全國的銷售網絡（營業所、經銷商和直營零售商）以及倉庫。跨地域，跨企業，管理幅度大，溝通成本高。

供應環節長，信息傳達難

產品的周轉要求很高，一筆銷售訂單可以觸發采購、生產、訂單履行、分銷財務等整個供應鏈和庫存的變化，各個環節的信息溝通必須準確、迅速的傳遞。

質量監控要求高

完達山對質量和安全的要求很高，需要內部有效監控質量和協同合作。

管理溝通頻繁

完達山的發展很快，需要企業有非常快速的執行力，這對內部溝通管理提出了高要求。

解決方案

視頻會議無需出差-提升效率節省費用

使用矚目會議室系統后，各個分公司的與會人員無需花費大量時間在去總部的路上，在分公司內就能接入會議，開會時音視頻也非常流暢，大大節省了公司的費用，提高了工作的效率。

銷售員外出-隨時隨地接入會議

使用矚目會議室系統后，銷售人員不用親自來公司，在外通過手機等移動設備就能接入會議，節省了時間，提升了效率。

財務報表及時共享-財務會議更高效

使用矚目會議室系統，開會時可以直接共享報表等文件，還能直接在上面批注，大大提高了會議的效率和效果。