智園

智園（Wisdom Garden）是一家致力于教育行業的管理咨詢與軟件開發公司，擁有一支近 20 年教育信息化從業經驗的專業團隊。智園的項目總監李江，非常樂意與我們分享使用黑帕云以來的種種心得。

項目管理所面臨的挑戰

在使用黑帕云之前，李江所在的團隊曾使用過很多工具和產品的組合對項目進行管理，比如使用 Teamwork 管理項目排期和甘特圖，通過 Odoo 統計研發工時，使用 JIRA 管理項目迭代的缺陷數、研發進度和時間進展，使用 Excel 統計原始需求的來源與范圍。

因為不同的工具都只能滿足單一場景下的部分需求，所以他們還需要使用不同工具針對各個顆粒度與數據的完成度進行手工切換和統計，這就給團隊帶來了非常繁雜的工作量，也很麻煩。

黑帕云的解決方案

回歸到業務本身，智園的項目拆解采用了從上至下的任務拆解原則：

1. 將不同的項目拆分到不同的迭代

2. 對應的需求與缺陷拆分到不同的迭代中

這樣，通過需求與缺陷反映迭代進度，迭代的完成度又會直接反饋到項目進展。

李江在黑帕云中分別為需求、迭代與項目建立了不同的業務表，需求屬于哪個迭代就與對應的迭代數據進行關聯，迭代屬于哪個項目就與對應的項目數據進行關聯。

這樣就完成了從項目到需求的拆解閉環。黑帕云自動計算出的項目進度、交付質量等核心數據。

這樣用表來關聯項目、迭代、范圍的形式，是一種非常合適的 WBS（工作分解結構）。而且因為省去了不同工具中的頻繁切換，效率上也有了很大的提升。此外，儀表盤中對項目進度、成本等數據的可視化展示，又免去了項目負責人在不同工具上手動抓數據拉圖表的重復工作。（智園 項目總監）

實際工作中，李江使用了 8 個應用作為團隊工作的核心，他說：“即便業務再復雜，一邊搭建一邊嘗試，不到兩天就能完全投入使用。”

他還在身邊的同事與朋友們中做著熱心的布道師：“黑帕云相比常見的 SaaS 產品更靈活，自定義程度更高，搭建速度更快。相比 Excel 又能做到多人協作和云端同步，更別提還有豐富的拓展性。”

現在，李江所在的交付團隊已經離不開黑帕云了。過去，他和團隊需要在不同的軟件中翻找數據，手工統計；如今，黑帕云幫助智園讓團隊把精力和時間放在研發與產品本身。