客戶簡介：作為世界500強企業(yè)，碧桂園集團是全國最大的綜合性房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)之一，是中國最大的新型城鎮(zhèn)化住宅開發(fā)商，目前，碧桂園的地產(chǎn)業(yè)務(wù)，服務(wù)機構(gòu)、項目遍布全球。  

上線背景：龐大的業(yè)務(wù)體系下伴隨著超大體量的簽字、用章需求，受限于傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署方式，接踵而來的效率、成本和安全問題會越來越突出。

契約鎖創(chuàng)新的為碧桂園打造“電子印章+實體印章”一體化印控中臺，統(tǒng)一管理電子章和實體章，為碧桂園各類業(yè)務(wù)文件的簽署提供“身份認證、電子模板、審批、在線蓋章、簽約、存證”等簽署服務(wù)，逐漸讓碧桂園的業(yè)務(wù)系統(tǒng)具備簽署能力。

目前：碧桂園“線上售樓平臺”正在部署電子簽章應(yīng)用，希望通過接入契約鎖電子簽章，解決線上購房過程中的“電子用印、電子簽名”需求，逐步實現(xiàn)“足不出戶、一站式線上購房”體驗。

應(yīng)用場景：

應(yīng)用特色：

1、打造全生命周期管理的印控中臺

通過契約鎖打造統(tǒng)一印控中臺，碧桂園可以對集團內(nèi)部的所有電子章和實體章進行集“制作、廢除、變更、停用、審計、授權(quán)、監(jiān)控、使用”于一體的全生命周期管理。

2、讓業(yè)務(wù)系統(tǒng)具備電子化簽署能力

契約鎖已經(jīng)與碧桂園的OA系統(tǒng)、H3等多套系統(tǒng)實現(xiàn)集成，未來，還將逐漸完成近百套業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成工作。

通過讓這些業(yè)務(wù)系統(tǒng)具備簽署能力，碧桂園的各類文件，無論是需要蓋電子章還是實體章，直接通過碧桂園移動辦公APP，借助一條流程就能實現(xiàn)線上審批、簽署，全程不到1小時。

①在碧桂園OA系統(tǒng)進行流程附件電子簽署

通過集成讓碧桂園OA系統(tǒng)具備簽署能力，一些需要簽署的文件，直接通過流程附件流轉(zhuǎn)簽批，審批后自動調(diào)用契約鎖電子簽章進行電子簽名，無需打印和二次上傳。

②在碧桂園OA系統(tǒng)完成實體印章調(diào)用申請

通過集成碧桂園流程系統(tǒng)，讓H3系統(tǒng)、OA系統(tǒng)具備物理用印能力，需要蓋實體章的文件可以直接發(fā)起對應(yīng)的物理用印流程，設(shè)置好“用印次數(shù)”、生成“授權(quán)碼”，線下解鎖設(shè)備后即可在全程拍照記錄的環(huán)境下安全用印。

③一份工程合同在明源ERP發(fā)起、H3系統(tǒng)簽署

集成碧桂園流程和明源ERP系統(tǒng)后，目前碧桂園的工程合同可以直接借助明源ERP的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)生成簽署文件，在流程驅(qū)動下自動轉(zhuǎn)換成PDF格式在H3系統(tǒng)調(diào)用契約鎖電子簽章完成簽署。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、電子流程、電子簽章3大系統(tǒng)全面串聯(lián)，線上自動驅(qū)動簽署，全面簡化重復(fù)、機械化的簽署過程。

應(yīng)用價值：

通過此次合作，契約鎖正在將便捷、合法、安全、輕便的簽署方式迅速應(yīng)用到碧桂園各大業(yè)務(wù)中去。

在由上至下、由內(nèi)而外的應(yīng)用中，將“電子印章+實體印章”印控中臺，迅速復(fù)制到各個分子公司以及各類業(yè)務(wù)中去。

幫助碧桂園把簡單、機械、高度重復(fù)的簽署工作徹底簡化，將人力釋放到更有價值的工作中去，為碧桂園的管理注入全新動力。