公司簡(jiǎn)介

國(guó)汽（北京）智能網(wǎng)聯(lián)研究院有限公司是由中國(guó)汽車工業(yè)協(xié)會(huì)，中國(guó)汽車工程學(xué)會(huì)牽頭，整合智能網(wǎng)聯(lián)汽車行業(yè)核心創(chuàng)新資源共同組建的公司。企業(yè)共有員工153人，分布在10個(gè)部門，他們一直致力于提升我國(guó)智能網(wǎng)聯(lián)汽車在全球價(jià)值鏈中的地位。

客戶痛點(diǎn)

?  多系統(tǒng)切換辦公效率低

公司目前有自建的OA、人事系統(tǒng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、差旅等多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，員工需要在多個(gè)系統(tǒng)中切換登錄處理不同事宜，工作效率低下。

?  紙質(zhì)審批費(fèi)時(shí)費(fèi)力

采用領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的方式，員工花費(fèi)大量時(shí)間在找領(lǐng)導(dǎo)簽字，走完一次審批耗時(shí)耗力。

?  差旅成本高，遠(yuǎn)程溝通不便

為了開個(gè)會(huì)需要飛機(jī)火車輪軸轉(zhuǎn)，差旅成本高，效率低下。有時(shí)候出差人員還使用社交軟件接入會(huì)議，但無法進(jìn)行共享材料等會(huì)控操作，會(huì)議效果差。

華為云WeLink帶來的改變

一個(gè)平臺(tái)聯(lián)接所有

國(guó)汽智聯(lián)股東就有18家，再加上整車、零部件、信息通信等領(lǐng)域的企業(yè)和科研機(jī)構(gòu)，光普通成員單位就接近300余家，各部門之間如何提高溝通效率成了難題。此外員工還需要在采購系統(tǒng)，人事系統(tǒng)，差旅系統(tǒng)等多個(gè)不同系統(tǒng)中處理不同辦公事務(wù)，多系統(tǒng)切換帶來的辦公效率低下問題也是管理者們急于解決。

綜合管理部員工說道：“以前工作和生活分不開，公司100多員工，聯(lián)系同事需要一個(gè)個(gè)加微信。現(xiàn)在部門同事都在WeLink通訊錄里，搜索即可找到同事，通過電話，發(fā)消息快速溝通。我們團(tuán)隊(duì)還建立了工作群組，在群里及時(shí)下發(fā)領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)；群空間存放團(tuán)隊(duì)的工作材料，方便多人合作完成任務(wù)。”

她還補(bǔ)充說道：“以前查看出差申請(qǐng)進(jìn)度要登錄出差系統(tǒng)，處理人事還需要登錄人事系統(tǒng)，好幾個(gè)系統(tǒng)切換，現(xiàn)在WeLink作為統(tǒng)一入口，聯(lián)接這些辦公系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)的待辦消息都通過WeLink及時(shí)推送，每天我登錄WeLink就可以看到人事，差旅，采購審批等各個(gè)系統(tǒng)的最新進(jìn)度，高效多了”

移動(dòng)審批更高效

汽車行業(yè)對(duì)于設(shè)備管理有著非常高的要求，因?yàn)楫a(chǎn)品本身的復(fù)雜，帶來了從采購、合同、驗(yàn)貨、資產(chǎn)驗(yàn)收等方方面面的挑戰(zhàn)，為了嚴(yán)格控制每個(gè)環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行，通過WeLink實(shí)現(xiàn)審批流程電子化，隨時(shí)隨地審批，工作效率大大提升。

采購部的員工說 ：“以前都是紙質(zhì)審批，需要把審批文件打印在紙上，再逐級(jí)找領(lǐng)導(dǎo)簽字。因?yàn)槊總€(gè)環(huán)節(jié)都涉及多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，一個(gè)文件審批下來要好多道程序，耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間。遇到領(lǐng)導(dǎo)出差不在辦公室，審批就會(huì)耽誤好幾天。現(xiàn)在審批都在WeLink上進(jìn)行，審批人在手機(jī)上隨時(shí)隨地都可處理，還有待辦提醒幫我催審批人！”

隨時(shí)隨地，無縫視頻會(huì)議

為提升企業(yè)創(chuàng)新能力，國(guó)汽智聯(lián)經(jīng)常會(huì)安排業(yè)內(nèi)專家進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)培訓(xùn)，WeLink會(huì)議系統(tǒng)成為搭建會(huì)議的橋梁，專家與員工之間、員工與客戶之間搭建起溝通的橋梁，做好信息的傳遞，提高企業(yè)內(nèi)外部溝通效率、節(jié)省成本，助力企業(yè)快速成長(zhǎng)。

HR同事說 ：“以前，我們經(jīng)常會(huì)組織業(yè)內(nèi)專家來進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，大大小小的會(huì)議全年約有120+場(chǎng)次，在外出差的同事常常無法參加，現(xiàn)在出差同事可以通過WeLink會(huì)議隨時(shí)接入培訓(xùn)，實(shí)時(shí)看到專家分享的材料，擺脫了會(huì)議室和辦公室的限制，員工不再因?yàn)槌霾铄e(cuò)過精彩的培訓(xùn)了。”

結(jié)語

國(guó)汽智聯(lián)推崇科技創(chuàng)新與人才匯聚，更加注重智能網(wǎng)聯(lián)汽車行業(yè)的科技成果轉(zhuǎn)化，而華為云WeLink將持續(xù)不斷地為國(guó)汽智聯(lián)提供高效辦公的協(xié)作方案，為協(xié)助國(guó)汽智聯(lián)成為具有世界級(jí)影響力的研發(fā)平臺(tái)貢獻(xiàn)微薄的力量。