解碼6大智能應(yīng)用,TCL、興業(yè)銀行等教你更高效合同管理
經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,技術(shù)不斷演進(jìn),商業(yè)往來愈加頻繁,合同數(shù)量、復(fù)雜度今非昔比,為企業(yè)管理帶來挑戰(zhàn)……
9成中國500強(qiáng)企業(yè)正升級合同管理
據(jù)調(diào)查,90%的中國500強(qiáng)企業(yè)正計劃通過數(shù)字化技術(shù)升級合同管理,提效企業(yè)運營,增強(qiáng)企業(yè)競爭力。數(shù)據(jù)顯示,諸多合同管理痛點中,以下較為突出:
● 范本不全、條款協(xié)商慢、業(yè)務(wù)法務(wù)信息不同步,擬稿慢;
● 紙質(zhì)化合同量大,流轉(zhuǎn)和管理成本高,企業(yè)負(fù)擔(dān)較重;
● 合同執(zhí)行跟蹤不便,履約信息滯后、脫節(jié),風(fēng)險無預(yù)警;
● 歸檔及時性、檢索借閱待提升,權(quán)責(zé)待厘清、讓風(fēng)險可控;
● 無CA認(rèn)證、數(shù)字簽名、時間戳、防篡改技術(shù)等,安全性低;
● 合同臺賬信息滯后,統(tǒng)計數(shù)據(jù)失真,不利于支撐領(lǐng)導(dǎo)決策;
● 相對方身份核驗渠道少,合同假冒、篡改及陰陽合同頻發(fā)…
6大智能應(yīng)用,讓合同管理更高效、安全
基于AI、大數(shù)據(jù)、流程引擎等技術(shù)及眾多中國500強(qiáng)企業(yè)合同管理最佳實踐,藍(lán)凌打造全新智能合同管理平臺,提供從合同起草、身份核驗、數(shù)字簽名、移動審批到合同執(zhí)行、歸檔、統(tǒng)計等全程電子化服務(wù),提升合同管理水平,助力企業(yè)"降本、增效、合規(guī)"。
1、智能擬稿,合同起草省時省力
在線編輯:調(diào)用多范本快速起草合同,可支持財務(wù)、法務(wù)在線參與編寫。
快速檢索:擬稿過程中實時查詢相關(guān)文檔,及時調(diào)整,合同表述更準(zhǔn)確。
2、智能查驗,大數(shù)據(jù)讓風(fēng)險可控
智能核身:對接公安、銀行、工商系統(tǒng)數(shù)據(jù),實時核實簽約主體身份真實。
信用查驗:接入權(quán)威第三方機(jī)構(gòu)風(fēng)控數(shù)據(jù),查驗簽約主體信用,防范風(fēng)險。
3、智能審核,合同更快、更規(guī)范
智能預(yù)審:法務(wù)大數(shù)據(jù)解析合同文本,提示風(fēng)險給出修改建議,提效審核。
智能審批:語音助手、人臉識別、手寫簽批等,讓合同審批更高效、安全。
4、電子合同,全程在線降本提效
全程在線:支持在線簽署、存儲和管理服務(wù),大量節(jié)省打印、快遞等成本。
數(shù)字簽名:標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字簽名和時間戳,保證合同不可篡改,或讓篡改被發(fā)現(xiàn)。
司法保障:可提供權(quán)威第三方驗簽證報告,并保障電子簽約文件司法效力。
5、履約管理,每個環(huán)節(jié)執(zhí)行到位
全程管理:集中合同審核、付款、開票、收款、變更等,確保全程跟蹤與督辦。
財務(wù)關(guān)聯(lián):直接發(fā)起合同付款、收款、開票流程,數(shù)據(jù)自動寫入財務(wù)系統(tǒng)。
預(yù)警提醒:自動排查預(yù)警信息,智能提醒相關(guān)人員安排履約、結(jié)算及續(xù)簽。
6、統(tǒng)一臺賬,多維數(shù)據(jù)利于管理
臺賬查詢:建立統(tǒng)一的合同臺賬,支持多維度查詢,及時處理相關(guān)事項。
數(shù)據(jù)可視:一鍵生成合同圖表,助力高管洞察企業(yè)經(jīng)營,不斷優(yōu)化管理。
3大價值,藍(lán)凌賦能合同管理更高效
藍(lán)凌全新智能合同管理,全程電子化讓合同更"輕",智能核驗、審核讓合同流程更"快",第三方CA認(rèn)證讓合同更安全;將為企業(yè)帶來多方面價值!
1、全周期管理,提升業(yè)務(wù)效率:合同起草、審核、簽署、變更等全周期管理,實時掌握履約動態(tài),保障合同執(zhí)行,智能預(yù)審、移動審批合同管理更高效;
2、電子合同,多環(huán)節(jié)降低成本:省卻紙質(zhì)合同打印、郵寄成本,降低傳統(tǒng)用印人力、時間成本;在線流程化管理,推動業(yè)務(wù)、財務(wù)、法務(wù)協(xié)作,壓縮管理成本;
3、智能查驗審核,多風(fēng)險可控:大數(shù)據(jù)查驗、信息聯(lián)動等,確保交易安全、可靠,保障簽約各方合法權(quán)益;智能預(yù)警讓潛在風(fēng)險及時可控,讓合同更合規(guī)。
藍(lán)凌合同管理,500強(qiáng)企業(yè)都愛用
從世界500強(qiáng)企業(yè)到中國500強(qiáng)企業(yè),從各行業(yè)龍頭企業(yè)到成長型企業(yè),越來越多的客戶選擇藍(lán)凌,實現(xiàn)了更高效、智能、安全的合同管理,進(jìn)而賦能企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
TCL集團(tuán):合同管理支撐160+國家地區(qū)業(yè)務(wù)增長;分級合同體系、多幣種匯率同步、多語門戶、SAP等數(shù)據(jù)集成、自動填寫,合同審批提效60%。
興業(yè)銀行:整合用印審批、合同審批、歸檔審批等,建立多級電子檔案管理模式,讓合同管理更精細(xì)化、更高效。
廣田集團(tuán):建筑裝飾業(yè)務(wù)復(fù)雜,通過設(shè)計、采購、施工、勞務(wù)等多模板,配合移動審批與自動入檔,讓數(shù)萬份合同高效簽,輕松管。
安踏體育:合同制度更新推送,完善合同訂立&履行過程管理,有效防范海量合同中的風(fēng)險,確保公司業(yè)務(wù)合規(guī)、高效開展。