近期，甄零科技攜手珠海英搏爾順利舉辦合同管理項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。

珠海英搏爾總經(jīng)辦主任&IT負(fù)責(zé)人李蘭、審計(jì)負(fù)責(zé)人李雪花、法務(wù)負(fù)責(zé)人金寧、合同管理項(xiàng)目經(jīng)理黃家坤以及各部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與成員, 甄零科技項(xiàng)目總監(jiān)黃振乾、項(xiàng)目交付顧問(wèn)郭佳、魏浩、陳雨等悉數(shù)出席會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)。

會(huì)上, 雙方就英搏爾合同管理項(xiàng)目的項(xiàng)目背景、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目節(jié)奏、調(diào)研計(jì)劃等進(jìn)行了充分的溝通, 英搏爾領(lǐng)導(dǎo)表示：希望能夠借助甄零一諾合同云平臺(tái)，以合同產(chǎn)品為基礎(chǔ)并結(jié)合本期項(xiàng)目實(shí)際業(yè)務(wù)需求，助力企業(yè)建立統(tǒng)一的合同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同的全生命周期管理，幫助企業(yè)內(nèi)部降低管理風(fēng)險(xiǎn)、提高執(zhí)行效率。

關(guān)于英搏爾

珠海英搏爾電氣股份有限公司成立于2005年，是一家專注于新能源汽車動(dòng)力系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)的領(lǐng)軍企業(yè)。公司2017年在深交所創(chuàng)業(yè)板上市，股票代碼：300681。公司主營(yíng)產(chǎn)品為新能源汽車驅(qū)動(dòng)總成、電源總成以及電機(jī)、電機(jī)控制器等動(dòng)力系統(tǒng)核心產(chǎn)品。公司采用創(chuàng)新的“集成芯”技術(shù)，使產(chǎn)品具有高效能、輕量化、低成本等顯著優(yōu)勢(shì)，并達(dá)成與吉利汽車，上汽系、長(zhǎng)城、奇瑞、長(zhǎng)安、東風(fēng)、江淮、小鵬以及博世、大陸等眾多知名車企和國(guó)際零部件集團(tuán)合作。同時(shí)，公司的產(chǎn)品在電動(dòng)工程機(jī)械、商用車電動(dòng)化等領(lǐng)域獲得廣泛應(yīng)用。

公司擁有珠海和山東兩大生產(chǎn)基地，具備年產(chǎn)百萬(wàn)臺(tái)套產(chǎn)品的生產(chǎn)能力，公司致力于成為國(guó)際一流的新能源汽車動(dòng)力域整體解決方案提供者。

2024年，英搏爾聚焦大客戶戰(zhàn)略，組建以研發(fā)、銷售、交付為主體的“鐵三角團(tuán)隊(duì)”，深入客戶現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)同作戰(zhàn)，及時(shí)有效地對(duì)接客戶需求，快速響應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)度，確保產(chǎn)品的順利交付。同時(shí)受益于定點(diǎn)車型銷售增長(zhǎng)，營(yíng)業(yè)收入同比增長(zhǎng)。另一方面，英搏爾通過(guò)技術(shù)創(chuàng)新持續(xù)降本，加強(qiáng)內(nèi)部管理提升運(yùn)營(yíng)效率等措施，優(yōu)化了運(yùn)營(yíng)成本。2024年上半年，英搏爾實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入約10.23億元，創(chuàng)半年業(yè)績(jī)歷史新高，同比增長(zhǎng)42.06%，凈利潤(rùn)約3471.54萬(wàn)元，同比增長(zhǎng)218.48%;

隨著業(yè)績(jī)的不斷增長(zhǎng), 英搏爾也在不斷追求業(yè)務(wù)管理的精細(xì)化，求新求變，不斷創(chuàng)新突破。

此次合作， 英搏爾合同管理平臺(tái)將達(dá)成三大關(guān)鍵管理目標(biāo):

01

體系&效率

體系建設(shè)：實(shí)現(xiàn)合同全過(guò)程、精細(xì)化痕跡管控，覆蓋合同模板管理、合同擬制預(yù)審、合同審批、簽訂、履行、監(jiān)控、續(xù)簽、結(jié)束、查詢統(tǒng)計(jì)等全生命周期體系的搭建;

全面協(xié)同：實(shí)現(xiàn)與CRM系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)、ERP、OA、HR系統(tǒng)、費(fèi)控系統(tǒng)相關(guān)系統(tǒng)的有效集成，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、業(yè)務(wù)協(xié)同、管控一體，避免數(shù)據(jù)孤島、業(yè)務(wù)孤島、管控孤島;

提升效率：提高合同發(fā)起效率，支持合同多方式發(fā)起，如支持審價(jià)后自動(dòng)生成采購(gòu)合同等;提高審批效率，提高關(guān)聯(lián)合同的查閱效率，不同業(yè)務(wù)類型合同可靈活配置審批流程。

02

合規(guī)&風(fēng)險(xiǎn)管控

合規(guī)性優(yōu)勢(shì)

標(biāo)準(zhǔn)化流程：合同管理系統(tǒng)通過(guò)預(yù)設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，確保合同的每一步操作都符合公司政策、行業(yè)規(guī)范及法律法規(guī)要求，從而降低因流程不規(guī)范導(dǎo)致的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

權(quán)限控制：系統(tǒng)嚴(yán)格的權(quán)限管理機(jī)制能夠確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)、修改或?qū)徟贤?，有效防止了越?quán)操作和敏感信息的泄露，維護(hù)了企業(yè)的信息安全和合規(guī)性。

自動(dòng)審核與合規(guī)檢查：部分先進(jìn)的合同管理系統(tǒng)還具備自動(dòng)審核和合規(guī)檢查功能，能夠自動(dòng)識(shí)別合同中的潛在合規(guī)問(wèn)題，如條款違規(guī)、法律漏洞等，并給出相應(yīng)的提示或建議，幫助企業(yè)及時(shí)糾正錯(cuò)誤，避免合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。

法律資源整合：系統(tǒng)可以整合法律數(shù)據(jù)庫(kù)、案例庫(kù)等資源，為法務(wù)人員提供實(shí)時(shí)的法律支持和參考，幫助他們更好地理解和應(yīng)用法律法規(guī)，提高合規(guī)管理的專業(yè)性和準(zhǔn)確性。

風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避優(yōu)勢(shì)

風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與監(jiān)控：合同管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控合同的履行情況，包括到期日期、付款計(jì)劃等關(guān)鍵信息，并在風(fēng)險(xiǎn)即將發(fā)生時(shí)發(fā)出預(yù)警，使相關(guān)人員能夠提前采取措施，有效規(guī)避合同逾期、違約等風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)據(jù)分析與決策支持：系統(tǒng)通過(guò)對(duì)合同數(shù)據(jù)的收集、整理和分析，可以為企業(yè)提供全面的合同管理報(bào)告和數(shù)據(jù)分析結(jié)果，幫助管理層更好地了解合同風(fēng)險(xiǎn)狀況，制定更加科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)管理策略。

文檔管理與追溯：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了合同及其關(guān)聯(lián)文檔的集中存儲(chǔ)和統(tǒng)一管理，確保了合同信息的完整性和可追溯性。在發(fā)生糾紛或需要審計(jì)時(shí)，可以迅速調(diào)取相關(guān)文檔作為證據(jù)，降低因文檔缺失或管理不善導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

降低人為錯(cuò)誤：相比傳統(tǒng)的手工管理方式，合同管理系統(tǒng)減少了人為干預(yù)和錯(cuò)誤的可能性。通過(guò)自動(dòng)化的流程控制和數(shù)據(jù)校驗(yàn)功能，系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別和糾正錯(cuò)誤，降低因人為疏忽導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。綜上所述，合同管理系統(tǒng)在合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)方面的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在提高合規(guī)性、降低風(fēng)險(xiǎn)、提升管理效率和準(zhǔn)確性等方面。通過(guò)引入合同管理系統(tǒng)，企業(yè)可以更加有效地管理合同風(fēng)險(xiǎn)，確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和穩(wěn)健性。

03

履約&決策

履約預(yù)警：通過(guò)與合同相關(guān)協(xié)同作業(yè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互及查看功能;其次，根據(jù)合同結(jié)構(gòu)化的管控要素(如業(yè)務(wù)條款、財(cái)務(wù)條款、法務(wù)條款等)，執(zhí)行合同履行作業(yè)時(shí)，可進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，并將預(yù)警消息發(fā)送至相關(guān)責(zé)任人; 決策支持：實(shí)現(xiàn)對(duì)合同及相關(guān)數(shù)據(jù)快速查詢、統(tǒng)計(jì)與分析，為集團(tuán)的中高層提供決策支持。

隨著啟動(dòng)會(huì)的圓滿結(jié)束， 雙方將共同攜手，致力于推動(dòng)項(xiàng)目向前發(fā)展，助力英搏爾在合同管理上達(dá)到新高度，為公司在新能源行業(yè)的蓬勃發(fā)展注入創(chuàng)新動(dòng)力。