火眼審閱 X 中水物資 | 打造智能合同比對(duì)系統(tǒng),助力業(yè)務(wù)部門合規(guī)審閱
中國(guó)水利電力物資集團(tuán)有限公司(中水物資)是電力行業(yè)歷史最為悠久的能源商貿(mào)物流企業(yè),是能源行業(yè)領(lǐng)先的供應(yīng)鏈集成服務(wù)商。
項(xiàng)目背景
中水物資集團(tuán)作為一家業(yè)務(wù)覆蓋廣泛的企業(yè),在招投標(biāo)項(xiàng)目和合同簽約方面具有大量的文檔處理需求。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,傳統(tǒng)的文檔管理和審閱方式已經(jīng)難以滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求,特別是在合同和標(biāo)書文件的處理上,存在諸多亟待解決的問(wèn)題。
1、合同場(chǎng)景:
● 需要在評(píng)審過(guò)程中對(duì)合同與招標(biāo)文件的合同部分進(jìn)行比較。
● 對(duì)比評(píng)審過(guò)程中的合同與模板合同的差異。
● 評(píng)審?fù)瓿珊螅枰容^合同與用印完成合同的差異。
● 對(duì)框架合同與采購(gòu)合同中的產(chǎn)品價(jià)格清單進(jìn)行校對(duì)。
2、標(biāo)書場(chǎng)景:
● 需要對(duì)招標(biāo)文件與投標(biāo)文件進(jìn)行詳細(xì)比較。
● 在投標(biāo)文件中查找重復(fù)內(nèi)容,避免信息誤差。
解決方案
將智能文檔比對(duì)、查重能力集群部署到中水物資服務(wù)器,與其ERP系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接、聯(lián)調(diào),在合同、標(biāo)書審批的各環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)用,滿足集團(tuán)企業(yè)、子公司多部門使用。
項(xiàng)目效益