項目名稱：字節(jié)跳動智能印章管理項目

實施時間：2022年5月

應用場景：印章集中管控

項目背景

北京字節(jié)跳動科技有限公司，成立于2012年3月，是最早將人工智能應用于移動互聯(lián)網(wǎng)場景的科技企業(yè)之一。公司以建設“全球創(chuàng)作與交流平臺”為愿景。字節(jié)跳動的全球化布局始于2015年，“技術出海”是字節(jié)跳動全球化發(fā)展的核心戰(zhàn)略，其旗下產(chǎn)品有抖音、今日頭條、西瓜視頻、頭條百科、皮皮蝦、懂車帝、悟空問答等。2019年8月，“2019年中國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)100強”字節(jié)跳動排名第8；2021年12月，胡潤研究院發(fā)布《2021胡潤全球獨角獸榜》字節(jié)跳動超過阿里集團，以2.3萬億估值排名第一位。

在本項目中，字節(jié)跳動集團內(nèi)部仍采取較為原始的人為印章管理模式，日益增長的印章數(shù)量和蓋印頻次已遠超人員負荷，經(jīng)過對印控行業(yè)供應商的嚴格把控和篩選，最終選定由我方承接現(xiàn)有管控模式數(shù)字化升級改造，實現(xiàn)傳統(tǒng)人為管章到系統(tǒng)自動化管章的轉型，建設安全、高效、智能化的印章管控中心，進一步提升集團內(nèi)部印章管控安全防護等級，減低人員管控成本，提高整體工作效率。

項目內(nèi)容

 1、打通印章申請 、印章調(diào)用取還、印章外帶、智能監(jiān)控、設備數(shù)采、報表及看板管理等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)流，實現(xiàn)印章掛靠全流程的閉環(huán)管理

2、實時監(jiān)控印章取還記錄，對異常狀態(tài)實時預警

3、實現(xiàn)印章使用全生命周期管理

4、部署物電一體化管控，數(shù)字化印章管控管理軟件及自動化/數(shù)字化系統(tǒng)集成

項目目標

1、智能設備數(shù)據(jù)采集，整合信息資源，實現(xiàn)信息化建設

2、印章申請-領用-取還全過程監(jiān)控，實現(xiàn)追溯與查詢

3、人員工作效率的有效提升，管理成本的極大降低

4、實現(xiàn)內(nèi)部應智能化自動化管控升級，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)智慧印控中心示范工程

項目成效

2022年5月，中國抖音集團（原：字節(jié)跳動）經(jīng)過對供應商的嚴格把控和篩選，最終選定由順易通承接現(xiàn)有實體印章管控模式數(shù)字化改造升級，率先采用“智能印章柜+智能印章筒”的雙智能產(chǎn)品結合模式，幫助集團總部對子分公司機構合計2000余枚印章的協(xié)同一體化管控，完成了企業(yè)內(nèi)部用印、印章外帶場景的全覆蓋，快速實現(xiàn)分部自控到總部集中管控、分部協(xié)作管控的轉型，并建設內(nèi)部安全、高效、智能化的印章管控中心，進一步提升集團內(nèi)部印章管控安全防護等級，極大減低人員管控成本，提高整體工作效率。