貴州輪胎采供協(xié)同平臺(tái),讓采購(gòu)總成本節(jié)資率超過(guò)8%
公司簡(jiǎn)介:
始建于1958年,是中國(guó)最大的工程機(jī)械輪胎生產(chǎn)、出口基地之一,于1996年在深交所上市。產(chǎn)品規(guī)格品種達(dá)到1000多個(gè),主要包括“前進(jìn)”“大力士”“勁虎”“多力通”“金剛”“勁通”等品牌的全鋼載重子午線輪胎、汽車斜交輪胎、工程機(jī)械輪胎、工業(yè)車輛輪胎和實(shí)心輪胎等。公司年產(chǎn)值80多億元,產(chǎn)品暢銷國(guó)內(nèi)外市場(chǎng),出口美國(guó)、英國(guó)、意大利、南非等90多個(gè)國(guó)家和地區(qū),是國(guó)內(nèi)最大的軍用輪胎配套企業(yè)。
2017年與隆道合作,攜手打造采購(gòu)招標(biāo)信息化平臺(tái),平臺(tái)上線至2020年6月,實(shí)施采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目量達(dá)8303個(gè),新增供應(yīng)商800余家,累計(jì)采購(gòu)金額超過(guò)50億元,累計(jì)采購(gòu)品種類為40771個(gè),采購(gòu)總成本節(jié)資率超過(guò)8%。
項(xiàng)目介紹:
貴州輪胎股份有限公司順應(yīng)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),提前布局信息化采購(gòu)平臺(tái),于2017年10月正式啟動(dòng)。該項(xiàng)目致力于建立完善、規(guī)范、透明、高效的數(shù)字化和信息化采購(gòu)招標(biāo)平臺(tái)及體系,提高業(yè)務(wù)整體信息化水平和管理能力,實(shí)現(xiàn)全程在線、業(yè)務(wù)公開(kāi)、監(jiān)督管理、數(shù)據(jù)可追溯的陽(yáng)光采購(gòu)。
項(xiàng)目實(shí)施:
在近2個(gè)月的項(xiàng)目周期內(nèi),隆道項(xiàng)目組成員挖掘貴州輪胎采購(gòu)平臺(tái)的需求,助力貴州輪胎采購(gòu)管理模式變革,從供應(yīng)商管理到采購(gòu)品類管理和品質(zhì)保障,全面提升采購(gòu)工作效率和效益。
使用情況:
自2017年正式啟用隆道采供協(xié)同平臺(tái),到2020年,公司從企業(yè)管理部、設(shè)備資產(chǎn)工程中心、技術(shù)改造部、信息部、質(zhì)量部、國(guó)內(nèi)銷售部、安全環(huán)保處、物資供應(yīng)部、保衛(wèi)處(政治部)等所有相關(guān)采購(gòu)部門全部上線采供協(xié)作平臺(tái),涉及100余人。截至2020年,貴州輪胎上線采購(gòu)項(xiàng)目9051個(gè),累計(jì)節(jié)約總金額超1億元,盤外報(bào)價(jià)供應(yīng)商800余家,通過(guò)平臺(tái)引入新合作供應(yīng)商300多家。在隆道實(shí)施團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下,結(jié)合隆道平臺(tái)業(yè)務(wù)流程,貴州輪胎于2019年實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在線開(kāi)評(píng)標(biāo)并出臺(tái)《物資采購(gòu)和招標(biāo)管理辦法》及《開(kāi)評(píng)標(biāo)會(huì)議規(guī)范(試行)》,在公司內(nèi)部運(yùn)行良好。
實(shí)施需求解決的問(wèn)題:
采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)上線初期,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)規(guī)范管理,提高采購(gòu)效率,全面監(jiān)管采購(gòu)流程,拓展供應(yīng)商資源,有效統(tǒng)計(jì)分析采購(gòu)數(shù)據(jù)。
全流程在線采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化采購(gòu)管理。
實(shí)現(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)在線開(kāi)評(píng)標(biāo),記錄在線開(kāi)評(píng)標(biāo)全過(guò)程,提高日常工作效率。
與公司其他管理軟件如SAP深度集成,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步,有效提升采購(gòu)業(yè)務(wù)的效率,同時(shí)全面提升企業(yè)信息化管理的深度和廣度。
項(xiàng)目亮點(diǎn)及效益:
物資供應(yīng)部,實(shí)現(xiàn)大宗原輔料等物資線上采購(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)化在線開(kāi)評(píng)標(biāo),在公開(kāi)公平公正的同時(shí),大大降低了采購(gòu)成本,自上線至今,累計(jì)節(jié)約7000多萬(wàn)元。
國(guó)內(nèi)銷售部,于2018年通過(guò)隆道平臺(tái)采購(gòu)60周年禮品,吸引大量新供應(yīng)商參與,較以往線下采購(gòu)價(jià)格優(yōu)惠,最終成交率為71萬(wàn)元,項(xiàng)目總節(jié)資率高達(dá)30.21%。
引入標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)協(xié)同平臺(tái)方案,最大限度的解決了采購(gòu)詢價(jià)、競(jìng)價(jià)過(guò)程的難點(diǎn),無(wú)縫對(duì)接企業(yè)現(xiàn)有管理軟件,形成尋源業(yè)務(wù)的閉環(huán)和互聯(lián)互通。
采購(gòu)招標(biāo)全程在線實(shí)施,優(yōu)化并規(guī)范了傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程,建立與完善專家?guī)欤WC評(píng)標(biāo)過(guò)程更加專業(yè)和規(guī)范。
通過(guò)第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)嚴(yán)格把控供應(yīng)商資質(zhì),建立豐富的供應(yīng)商資源庫(kù),并通過(guò)各項(xiàng)監(jiān)管、考核等流程加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)在線業(yè)務(wù)跟蹤,即時(shí)掌控供應(yīng)商質(zhì)量管理。
多維度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析,全面跟蹤業(yè)務(wù)發(fā)展情況,為進(jìn)一步優(yōu)化采購(gòu)管理工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。