貴州輪胎采供協同平臺,讓采購總成本節資率超過8%
公司簡介:
始建于1958年,是中國最大的工程機械輪胎生產、出口基地之一,于1996年在深交所上市。產品規格品種達到1000多個,主要包括“前進”“大力士”“勁虎”“多力通”“金剛”“勁通”等品牌的全鋼載重子午線輪胎、汽車斜交輪胎、工程機械輪胎、工業車輛輪胎和實心輪胎等。公司年產值80多億元,產品暢銷國內外市場,出口美國、英國、意大利、南非等90多個國家和地區,是國內最大的軍用輪胎配套企業。
2017年與隆道合作,攜手打造采購招標信息化平臺,平臺上線至2020年6月,實施采購招標項目量達8303個,新增供應商800余家,累計采購金額超過50億元,累計采購品種類為40771個,采購總成本節資率超過8%。
項目介紹:
貴州輪胎股份有限公司順應行業發展趨勢,提前布局信息化采購平臺,于2017年10月正式啟動。該項目致力于建立完善、規范、透明、高效的數字化和信息化采購招標平臺及體系,提高業務整體信息化水平和管理能力,實現全程在線、業務公開、監督管理、數據可追溯的陽光采購。
項目實施:
在近2個月的項目周期內,隆道項目組成員挖掘貴州輪胎采購平臺的需求,助力貴州輪胎采購管理模式變革,從供應商管理到采購品類管理和品質保障,全面提升采購工作效率和效益。
使用情況:
自2017年正式啟用隆道采供協同平臺,到2020年,公司從企業管理部、設備資產工程中心、技術改造部、信息部、質量部、國內銷售部、安全環保處、物資供應部、保衛處(政治部)等所有相關采購部門全部上線采供協作平臺,涉及100余人。截至2020年,貴州輪胎上線采購項目9051個,累計節約總金額超1億元,盤外報價供應商800余家,通過平臺引入新合作供應商300多家。在隆道實施團隊的協助下,結合隆道平臺業務流程,貴州輪胎于2019年實現項目在線開評標并出臺《物資采購和招標管理辦法》及《開評標會議規范(試行)》,在公司內部運行良好。
實施需求解決的問題:
采購協同平臺上線初期,實現企業采購招標規范管理,提高采購效率,全面監管采購流程,拓展供應商資源,有效統計分析采購數據。
全流程在線采購招標業務,實現無紙化采購管理。
實現采購招標在線開評標,記錄在線開評標全過程,提高日常工作效率。
與公司其他管理軟件如SAP深度集成,實現數據同步,有效提升采購業務的效率,同時全面提升企業信息化管理的深度和廣度。
項目亮點及效益:
物資供應部,實現大宗原輔料等物資線上采購及標準化在線開評標,在公開公平公正的同時,大大降低了采購成本,自上線至今,累計節約7000多萬元。
國內銷售部,于2018年通過隆道平臺采購60周年禮品,吸引大量新供應商參與,較以往線下采購價格優惠,最終成交率為71萬元,項目總節資率高達30.21%。
引入標準化采購協同平臺方案,最大限度的解決了采購詢價、競價過程的難點,無縫對接企業現有管理軟件,形成尋源業務的閉環和互聯互通。
采購招標全程在線實施,優化并規范了傳統的采購業務流程,建立與完善專家庫,保證評標過程更加專業和規范。
通過第三方權威機構嚴格把控供應商資質,建立豐富的供應商資源庫,并通過各項監管、考核等流程加強對供應商質量管理,實現在線業務跟蹤,即時掌控供應商質量管理。
多維度業務數據分析,全面跟蹤業務發展情況,為進一步優化采購管理工作提供強有力的數據支撐。