知名辣味休閑食品企業——衛龍，攜手契約鎖就印章管控及電子簽章技術展開合作，打造覆蓋總部及20多家子公司的印章管控平臺，以現有泛微OA、釘釘APP為基礎，推動人事、采購、銷售業務電子簽，通過簽字、蓋章無紙化，助推業務全程數字化轉型，實現業務降本提效。

關于衛龍

創辦于1999年的衛龍食品，從一根辣條開始，逐步成長為集研發、生產、加工和銷售為一體的現代辣味休閑食品企業，2022年在港交所上市。公司總部位于河南省漯河市，在全國建有4大產業園區，銷售網絡遍布全球，實現了辣條產品和魔芋產品全國銷量領先。

構建安全高效的印章使用環境

簽字、蓋章無紙化，助力衛龍數字化建設

20多年來，衛龍一直處于高速發展狀態，隨著業務規模的不斷擴大，衛龍逐步引入SAP、OA等管理軟件，推動業務流程電子化，然而依然留在線下的實體印章、紙質合同，成為衛龍數字化轉型的最后一公里。

• 20多家子公司的實體印章分散在各地，人工管理模式很難實時掌控印章動態；

• 各項業務線上審批后，只能打印后線下蓋章，簽署程序繁瑣，許多業務常常因為簽署時效跟不上，停滯在簽字蓋章環節，推進慢；

• 數千人的組織規模、加上持續的人才招聘，伴隨著大批量的勞動合同新簽、續簽需求，HR手動處理工作量大，效率低；

• 龐大的原材料采購及產品銷售網絡中，供應商、經銷商遍布全國，簽署紙質合同常常消耗大量時間，耽誤對接進度。

此次，衛龍通過與契約鎖合作，建立數字化的印章管控平臺，著重解決公司內部印章管理和使用難題，通過電子簽章與現有管理軟件的集成應用，化解日常人事、銷售、采購等業務中“遠程簽署麻煩、印章真偽難辨、合同簽署效率低、文件存管成本高等”難題，逐步建立起真正無紙化的辦公環境，加速衛龍數字化建設進程。

“兩步”化解衛龍印章管理和使用難題

打通全程數字化最后一公里，助力業務降本提效

01 構建集團印章管控平臺

1套系統支撐全集團日常印章管理和使用需求

作為大型企業集團，衛龍的各類印章種類多、數量多，各項業務用印頻率高且密集，此外實體印章不僅難管理，也讓分子公司異地用印麻煩重重。

為此，衛龍聯合契約鎖建立統一的印章管控平臺，讓總部和20多家分公司的印章信息全面電子化，并統一到一個平臺集中管理、授權使用。

02 電子簽章與管理軟件集成應用

對接泛微/釘釘，構建符合衛龍需求的簽署場景

為了讓電子簽章應用真正貼合衛龍業務實際簽署需求，契約鎖與衛龍現有的泛微OA、釘釘APP集成，推動“人事、銷售、采購合同”實現制作、審批、內部蓋章、移動簽約、存檔全程數字化，幫助衛龍進一步優化業務管理成本，提升管理效率。

通過API接口，將契約鎖“電子模板、身份認證、電子簽章、指定簽署位置”等應用嵌入到泛微OA及釘釘流程，讓衛龍可以在現有管理軟件中調用契約鎖應用，在線制作、簽署、存管電子合同，讓合同簽署進度實時可查，讓衛龍的合同簽署更加安全、智能。

例如

實現“勞動合同”掃碼簽

針對衛龍內部大批量員工新簽、續簽勞動合同需求，契約鎖與釘釘集成，幫助衛龍打造智能化掃碼簽應用。無論是衛龍的生產、內勤還是駐外業務，HR通過手機端就能按需生成不同類型勞動合同碼，邀請員工在線掃一掃快速驗證身份、簽章確認，讓衛龍的人才招聘服務更便捷。

采購、銷售合同遠程簽

衛龍龐大的銷售體系下，銷售、采購合同簽署量大，電子簽章的應用可以幫助衛龍拓展現有泛微OA系統電子簽章功能，化解遠程簽署難題。衛龍全國各地的客戶、供應商隨時隨地在線簽署，減少紙質合同來回郵寄、反復核對的麻煩，消除紙張、打印成本，推動材料供應鏈端降本提效。

豐富功能讓衛龍的簽署更加便捷、安全、可信

•支持指定簽署位置，精準鎖定簽名及蓋章位置，讓簽署更加規范和高效

• 簽署動態自動同步至OA及釘釘系統，簽約進度實時可查。

（同步展現簽署狀態）

• 支持實名認證，確保供應商、客戶本人簽約，讓簽署可信

• 簽約全過程數據實時存證記錄，確保衛龍的各項簽約過程可追溯，保全證據鏈。

總結

可信、安全的電子簽章產品應用，幫助衛龍進一步縮短了人事、采購、銷售業務的簽署周期；安全、可控、電子化的印章管理環境，在幫助衛龍真正落實印章管理制度的同時，推動各項業務審批、授權用印，提升印章及業務合同管控效率，為衛龍的業務數字化轉型提供可信、有效、安全、可查驗、可追溯的基礎支撐，助力衛龍持續健康發展！