品牌名稱
新東方
所在行業
互聯網
企業規模
10000人以上

新東方:“人看數據”到“數據追人”

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新東方是中國著名私立教育機構,以語言培訓為核心,集教育培訓、教育產品研發、教育服務等于一體的大型綜合性教育科技集團。集團由1993年成立的北京新東方學校發展壯大而來。2006年9月7日在美國紐約證券交易所成功上市,2020年11月9日在香港聯合交易所成功二次上市。

 

機遇和挑戰

 

新東方集團在全國開設了多家分校,由于集團目前數據源較多,各個學校在取數用數時存在很多問題:
·多平臺數據導出操作繁瑣
新東方內部數據源較多,要從多平臺取數,并要保障數據準確性,操作非常繁瑣;
·重復性工作嚴重消耗精力
原先是采用傳統Excel線下做數方式,每日手工重復制作報表,員工的精力嚴重消耗在重復性的機械工作中,沒有時間去做其他的思考與分析;
· 呈現形式單一,維護成本高
過去數據呈現形式非常單一,且因為通常都是以文件形式發在群里或發送郵件來做數據推送,都需要人工手動維護,維護成本非常高。

觀遠數據解決方案

 

新東方與觀遠數據設置了企業底層層面實現數據分析的路徑?“自助式分析模式”:
·數據統一管理與加工:定時抽取業務數據,并在平臺中進行加工,通過權限管控,將處理好的數據統一分發給全國各個學校,實現數據源頭統一與數據口徑的統一,消除數據不一致性,解決數據準確性差等問題;
·靈活開放的自助分析:面向全國各個分校開放數據自助分析的權限,通過統一培訓完成對學校教師的技術賦能,由各個學校在自己權限范圍內完成數據的自由探索;
·多時間維度數據對比:為不同管理層級用戶提供財年、學期等多維度的數據同環比分析,在經營管理上掌握企業經營情況,在業務管理上及時關注學生及教學動態;
·賬戶打通統一登錄:和新東方統一認證系統打通,完成單點登錄配置,統一登錄方式,保障用戶賬戶安全,減少登錄入口,精簡前端操作鏈路;
·功能與數據分級管控:分別從數據范圍、操作功能上劃分權限,為每個學校設置數據管理員,分級管理員,一方面由集團統一限制各個學校的數據訪問權限,另一方面進行權限下放,由各個學校自己管理學校內部用戶。

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雙方合作成果

 

新東方的BI數字化不僅僅是對數據的生產、制造、傳播的效率有所提升,更逐步建成了一種在BI生態下獨有的管理模式。在這個模式中,業務人員各司其職,數據規范、分析能力和權限管理也得到了相應的提升:

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