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51-200人

數(shù)智化印章管理解決方案

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項目背景
公章、合同章等在公司法務(wù)中心管控，往往在每天集中一個時間段用印，效率低影響業(yè)務(wù)開展。外出用印占用員工大量時間且成本高、風(fēng)險大。下屬80余家分公司與辦事處印章脫離總部監(jiān)管，風(fēng)險巨大。
項目目標
加強印章管理，由系統(tǒng)平臺加以智能終端設(shè)備代替人工監(jiān)管。 防范用印風(fēng)險，用印全過程可自動記錄數(shù)據(jù)，便于數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)回溯。實現(xiàn)高效運作，自助蓋章、主動歸檔、全程監(jiān)控，實現(xiàn)精細化管理閉環(huán)。
應(yīng)用價值
通過章管家建立符合浙江太古的自身管理特色的印章全生命周期管理體系，實現(xiàn)對公司印章的智慧化和數(shù)字化管理。與EC系統(tǒng)對接，提高用印授權(quán)審批效能，最終實現(xiàn)風(fēng)險防控、降本增效、規(guī)范用印的管理價值。