公司介紹

江蘇億語天辰智能科技有限公司，成立于2019年。公司致力于智能化領域的不斷創新和服務，并且通過推進公司持續轉型，向高新科技企業發展。公司下設工程部，售后運維部，技術部，市場部，財務部，綜合部等部門。擁有一批從事系統集成項目三年以上的核心團隊。

項目背景

對于億語天辰來說，工程項目是其主要業務，如何對多個項目進行規范化、高效化管理是其數字化轉型的核心目的。而且由于億語天辰的工程項目主要面對政府，所以對服務商的安全資質、搭建方法、解決方案有較高的要求。在尋找服務商的過程中，億語天辰發現很多服務商無法滿足其對于數據安全的需求，或者是無法滿足業務上的需求：

1.在尋找服務商過程中，發現很多服務商都沒有相關資質，不足以滿足億語天辰對于數據安全的需求；

2.很多服務商無法支撐私有化部署，或者私有化部署價格很貴，超出預算；

3.面對政府項目的業務，很多服務商沒有能力給出具體的解決方案，或者給出的解決方案在億語天辰眼里是有遺漏的；

4.很多產品的試用投入太高，在挑選服務商的時候，億語天辰想要對服務商的產品進行較長時間的實踐使用考察，了解產品是否適用，但是很多服務商無法滿足。

最后，在經過長時間的市場調研，最后億語天辰基于織信對自身需求滿足的程度，選擇使用織信搭建一套項目管理系統，推動企業數字化轉型。

項目需求

1.差旅管理

因為不是所有客戶都在本市，所以需要在系統中實現差旅費的流程審批和讓差旅費自動關聯項目，讓項目成本核算更加智能化。

2.投標管理

對億語天辰來說，項目投標是項目管理中的重點。需要對投標材料、細節進行保密處理，防止信息泄露。

3.項目執行

在項目執行過程中，為保證服務質量、服務成本和服務進度等，需要通過系統進行實時的監控，方便項目負責人更好地調整。

4.財務管理

在財務方面，對項目的收款、退款和合同進行統一管理，某個地方的數字發生改變，其他地方也隨之變化。

5.文件管理

需要線上資料存儲功能，存放過往項目經驗、項目解決方案、行業知識等方面的文件資料，方便員工按需下載。

解決方案

1.成本把控

把審批流程和項目做關聯，項目過程中所產生的費用必須通過審批的形式提交，并且該產生的費用會自動流轉至對應的項目中，方便管理者對項目的成本進行把控。

2.進度把控

支持管理者對項目進行拆分，以最細工作包的形式對項目進行進度管理。而且除了可以以數據表的形式查看項目信息外，還能以甘特圖、日歷等多種可視化視圖查看項目進度，并以顏色為項目的進度做區分，讓管理者可以從視覺上直觀地了解項目的具體情況，更好地把控項目。

3.預警提醒

為更快地對項目偏差進行反應，系統可以自定義設定預警提醒的標準，管理者可以根據項目不同設置預警，當項目成本、進度、人員等出現偏差，系統會通過手機、電腦等多個端口實時提醒管理者。

4.合同模板

可以通過系統自定義合同模板，合同上的金額、公司名稱、聯系方式等內容可自動抓取項目相關內容，減少合同擬定工作花費的時間，降低出錯的概率，同時無紙化辦公。

5.角色權限

在系統中，可以對不同角色設置不同權限，管理者可以讓項目負責人只能看到和修改所負責項目的信息，防止信息的泄露。同時也可以對單個字段設置權限，例如所有人都無法看到投標金額字段。

6.數據可視化

建立經營駕駛艙，把項目的所有數據進行可視化的管理，用數據推動企業的業務優化。

方案效果

1.數據保密

除了管理者外，其他人只能看到管理者想讓他們看到的信息，杜絕政府機關機密信息泄露，即使是項目負責人也是如此，只能看到項目服務相關信息。

2.多端操作

項目執行過程中，大部分時候都無法在電腦前，項目負責人可以在手機端查看和收到項目相關信息，擺脫辦公場景的限制

3.低代碼賦能

通過對企業內部技術部門進行低代碼培訓，讓其在數字化轉型中具備快速響應的能力，當企業出現新的系統需求時，能快速進行增刪改查。