品牌名稱
魚你在一起
所在行業
餐飲
企業規模
51-200人

Yeastar 智慧辦公為“魚你在一起”打造智能化會議室預約系統

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魚你在一起創立于2017年，是一家中國老百姓耳熟能詳的知名快餐連鎖品牌。品牌創立4年多，門店遍布全國356+座城市，先后獲2017年中國快餐百強企業、2018年中國快餐企業70強，連續兩年獲2019和2020中國酸菜魚十大品牌。

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客戶需求

魚你在一起總部辦公樓共有10間會議室，一直采用傳統方式進行管理，有限的會議室資源無法滿足開會需求，管理和使用存在諸多難題：

  • 經常出現搶占會議室的情況，尋找可用的會議室太費時間；

  • 缺少有效的會議室預約管理機制，預約流程繁瑣影響會議效率；

  • 傳統會議室門牌需手動切換使用狀態，便捷性低、實用性差。

  • ……

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▲傳統會議室門牌

 

解決方案

Yeastar 智慧辦公為魚你在一起提供了智能化的會議室預約管理方案，通過會議室預約系統和智慧電子屏幕，為客戶打造一個“軟件+硬件”相結合的會議室預約管理機制。

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1、與企微對接，不改變員工使用習慣

魚你在一起日常辦公使用的是企業微信，管理員只需要在企業微信第三方應用添加 Yeastar 智慧辦公，在會議室預約系統板塊，設置好會議室，系統自動讀取組織架構，員工便可以在企業微信中進行會議室預約、接收會議通知、查看會議日程。

2、智能篩選，幫助員工快速預約會議室

會議室預約系統用戶端提供多條件篩選，員工可根據自己的需求選擇地點、容納人數、配套設施、占用情況等條件，快速篩選合適的會議室進行預約。

 

3、自動釋放策略，避免會議室資源浪費

管理員可設置5-15分鐘內，預約的會議室未被簽到自動釋放。到達預約結束時間，如果沒有延長會議，會議室也將自動釋放。

4、會議室報表，了解會議室使用情況

會議室報表包含會議總次數、總時長、自動釋放總時長、利用率、峰值等多維度數據，能夠顯示一段時間內會議室的使用情況及變化趨勢，幫助企業分析會室使利用率與預約習慣。

 

5、智慧電子屏幕，實用美觀提升企業形象

智慧電子屏幕不同顏色對應會議室的不同狀態，與會議室預約系統綁定后，屏幕可根據會議情況自動切換顏色和狀態，員工無需走進查看，就能得知會議室使用情況。除此之外，屏幕還可以自定義背景圖，顯示會議主題、容納人數、會議室設備、會議日程等信息，員工也可以在現場立即預約空閑的會議室。

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▲智慧電子屏幕