品牌名稱
某檔案局
所在行業
政企
企業規模
1-10人
數字檔案室激活檔案資源,提升“服務與管理”雙重能力
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永中軟件此前順利完成了某檔案局數字檔案室建設項目的交付工作,實現了單位相關應用系統、應用服務器、桌面終端和基礎軟件的安全可靠替代,確保建設的應用系統符合等級保護和密碼配用要求,完善與安全可靠試點應用系統相配套的安全防護措施和運維管理措施,為館局非涉密日常辦公等工作提供安全可靠的信息化支撐和保障。
在具體解決方案上有以下顯著特點:
1、集成業務系統歸檔前置
系統與某檔案局OA系統完美集成,實現歸檔功能前置,連接檔案系統歸檔整理規則配置,在OA中可進行檔案整理工作,根據檔案系統的整理規則以及檔號規則和分類規則進行檔案歸檔,賦予檔號。
2、雙重管理模式
系統提供傳統立卷及一文一件的管理方式,適應檔案局“新”、“舊”兩種管理模式,同時通過個性化管理配置,實現靈活應用。
3、國產化軟硬件適配
系統滿足檔案局國產化環境需求,適配飛騰FT1500A、銀河麒麟V10操作系統、達夢數據庫V7、東方通中間件V6.1、奇安信瀏覽器。
4、資源整合
無需打破各部門原有的系統管理機制,通過數字檔案管理系統建立各部門的流程規則使用,有效整合檔案資源,進行個性化管理配置,解決了歸檔范圍模糊,管理模式多樣的難題。
5、屬性信息集中管理
系統提供元數據的全面有序管理,實現檔案不同形態(紙質形態、電子形態、備份光盤中的電子形態和原始移交的電子形態等)基本屬性集、背景屬性集、關聯屬性集等元數據的統一管理。
項目小結
永中數字檔案館撬動了檔案管理與服務的變革,隨著檔案數據庫的建立,查閱檔案的繁瑣、復雜、奔波已成為歷史,某檔案局數字檔案室檔案檢索的準確性和全面性也得到全面改善。
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