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某檔案局
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1-10人

數字檔案室激活檔案資源,提升“服務與管理”雙重能力

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永中軟件此前順利完成了某檔案局數字檔案室建設項目的交付工作,實現了單位相關應用系統(tǒng)、應用服務器、桌面終端和基礎軟件的安全可靠替代,確保建設的應用系統(tǒng)符合等級保護和密碼配用要求,完善與安全可靠試點應用系統(tǒng)相配套的安全防護措施和運維管理措施,為館局非涉密日常辦公等工作提供安全可靠的信息化支撐和保障。

檔案局綜合辦公系統(tǒng)

 

在具體解決方案上有以下顯著特點:

1、集成業(yè)務系統(tǒng)歸檔前置

系統(tǒng)與某檔案局OA系統(tǒng)完美集成,實現歸檔功能前置,連接檔案系統(tǒng)歸檔整理規(guī)則配置,在OA中可進行檔案整理工作,根據檔案系統(tǒng)的整理規(guī)則以及檔號規(guī)則和分類規(guī)則進行檔案歸檔,賦予檔號。 

2、雙重管理模式

系統(tǒng)提供傳統(tǒng)立卷及一文一件的管理方式,適應檔案局“新”、“舊”兩種管理模式,同時通過個性化管理配置,實現靈活應用。 

3、國產化軟硬件適配

系統(tǒng)滿足檔案局國產化環(huán)境需求,適配飛騰FT1500A、銀河麒麟V10操作系統(tǒng)、達夢數據庫V7、東方通中間件V6.1、奇安信瀏覽器。

國產化軟硬件適配

4、資源整合

無需打破各部門原有的系統(tǒng)管理機制,通過數字檔案管理系統(tǒng)建立各部門的流程規(guī)則使用,有效整合檔案資源,進行個性化管理配置,解決了歸檔范圍模糊,管理模式多樣的難題。

5、屬性信息集中管理

系統(tǒng)提供元數據的全面有序管理,實現檔案不同形態(tài)(紙質形態(tài)、電子形態(tài)、備份光盤中的電子形態(tài)和原始移交的電子形態(tài)等)基本屬性集、背景屬性集、關聯(lián)屬性集等元數據的統(tǒng)一管理。

項目小結

永中數字檔案館撬動了檔案管理與服務的變革,隨著檔案數據庫的建立,查閱檔案的繁瑣、復雜、奔波已成為歷史,某檔案局數字檔案室檔案檢索的準確性和全面性也得到全面改善。

 

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