某戒毒所數(shù)字檔案管理軟件項目需求

系統(tǒng)要求全國產(chǎn)安全可靠環(huán)境部署，滿足信創(chuàng)建設(shè)要求、滿足分級保護機密級安全要求；

系統(tǒng)建設(shè)符合《機關(guān)檔案管理規(guī)定》、《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》等；

系統(tǒng)功能模塊劃分合理、清晰，易擴展、易維護；

系統(tǒng)應(yīng)具備可快速對接的接口平臺，可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)共享與交換，支持主流接口集成技術(shù)；

系統(tǒng)可滿足目前或可預(yù)見時間內(nèi)的業(yè)務(wù)需求，方便進行功能擴展；

系統(tǒng)可支持電子檔案管理的業(yè)務(wù)模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署；

系統(tǒng)滿足大數(shù)量用戶在線、并發(fā)需求，滿足未來資源共享利用需求；

學(xué)習(xí)成本低、操作易上手，用戶可針對不同的角色開展個性化系統(tǒng)定制。

某戒毒所數(shù)字檔案管理軟件項目特點

• 全生命周期管理

  系統(tǒng)提供個人管理中心、檔案收集中心、檔案管理中心、檔案保存中心、檔案利用中心、業(yè)務(wù)管理中心、流程管理中心、系統(tǒng)管理中心、安全管理中心九大核心模塊，實現(xiàn)電子檔案和電子文件全生命周期管理

• 部署環(huán)境

  涉密網(wǎng)

   

• 對接系統(tǒng)

  對接OA系統(tǒng)

• 數(shù)字化管理

  改變之前紙質(zhì)檔案管理方式，有效避免了檔案實體損壞、實體遺失、歸檔不及時等情況的發(fā)生。

• 規(guī)范化管理

  通過軟件系統(tǒng)對檔案管理業(yè)務(wù)和流程進行了標準化和規(guī)范化，讓檔案管理工作更加符合檔案管理的國家標準以及行業(yè)標準。

• 提質(zhì)降本增效

  將紙質(zhì)檔案電子化之后，在調(diào)閱檔案時，可以直接通過網(wǎng)絡(luò)即可進行查閱，提高了調(diào)檔的效率，降低了管理成本， 同時，電子檔案也更便于長期保存。

某戒毒所數(shù)字檔案功能亮點

1、國標版式文件（OFD）檔案轉(zhuǎn)換和在線預(yù)覽

系統(tǒng)使用本公司自主研發(fā)的文檔預(yù)覽和轉(zhuǎn)換服務(wù)，在不使用任何瀏覽器插件的情況下，保證電子文件原樣展現(xiàn)，減輕客戶端瀏覽器壓力，并且對于非標準要求的電子文件格式，系統(tǒng)可自動進行文件格式轉(zhuǎn)換。

2、四性檢測

• 真實性

  真實性的檢測內(nèi)容包括歸檔電子文件來源真實性檢測、歸檔電子文件會元數(shù)據(jù)真實性檢測、電子文件內(nèi)容真實性檢測、元數(shù)據(jù)與內(nèi)容關(guān)聯(lián)一致性檢測、歸檔信息包真實性檢測。

• 完整性

  電子文件總量檢測、電子文件總字節(jié)數(shù)檢測、電子文件元數(shù)據(jù)必要項、連續(xù)性檢測、歸檔信息包中的歸檔范圍檢測、歸檔信息包內(nèi)容數(shù)據(jù)完整性檢測。

• 可用性

  目錄數(shù)據(jù)可訪問、電子文件元數(shù)據(jù)可訪問、電子文件可被正常訪問、歸檔信息包是否包含1）壓縮算法2）加密算法3）不符合歸檔要求的格式等。

• 安全性

  歸檔信息包病毒檢測、文件服務(wù)器是否裝有殺毒軟件檢測

經(jīng)過此次數(shù)字檔案管理軟件的合作，永中檔案全面開創(chuàng)了某省戒毒所檔案工作新局面。

說明：因保密需要，本文隱去了用戶名稱和項目細節(jié)，如您閱讀完想了解更多方案詳情，歡迎聯(lián)系客服了解詳細信息。