某戒毒所數字檔案管理軟件項目需求

系統要求全國產安全可靠環境部署，滿足信創建設要求、滿足分級保護機密級安全要求；

系統建設符合《機關檔案管理規定》、《數字檔案室建設指南》等；

系統功能模塊劃分合理、清晰，易擴展、易維護；

系統應具備可快速對接的接口平臺，可實現與其他系統的功能集成、數據共享與交換，支持主流接口集成技術；

系統可滿足目前或可預見時間內的業務需求，方便進行功能擴展；

系統可支持電子檔案管理的業務模式、工作流程和數據結構等的靈活定義與部署；

系統滿足大數量用戶在線、并發需求，滿足未來資源共享利用需求；

學習成本低、操作易上手，用戶可針對不同的角色開展個性化系統定制。

某戒毒所數字檔案管理軟件項目特點

• 全生命周期管理

  系統提供個人管理中心、檔案收集中心、檔案管理中心、檔案保存中心、檔案利用中心、業務管理中心、流程管理中心、系統管理中心、安全管理中心九大核心模塊，實現電子檔案和電子文件全生命周期管理

• 部署環境

  涉密網

   

• 對接系統

  對接OA系統

• 數字化管理

  改變之前紙質檔案管理方式，有效避免了檔案實體損壞、實體遺失、歸檔不及時等情況的發生。

• 規范化管理

  通過軟件系統對檔案管理業務和流程進行了標準化和規范化，讓檔案管理工作更加符合檔案管理的國家標準以及行業標準。

• 提質降本增效

  將紙質檔案電子化之后，在調閱檔案時，可以直接通過網絡即可進行查閱，提高了調檔的效率，降低了管理成本， 同時，電子檔案也更便于長期保存。

某戒毒所數字檔案功能亮點

1、國標版式文件（OFD）檔案轉換和在線預覽

系統使用本公司自主研發的文檔預覽和轉換服務，在不使用任何瀏覽器插件的情況下，保證電子文件原樣展現，減輕客戶端瀏覽器壓力，并且對于非標準要求的電子文件格式，系統可自動進行文件格式轉換。

2、四性檢測

• 真實性

  真實性的檢測內容包括歸檔電子文件來源真實性檢測、歸檔電子文件會元數據真實性檢測、電子文件內容真實性檢測、元數據與內容關聯一致性檢測、歸檔信息包真實性檢測。

• 完整性

  電子文件總量檢測、電子文件總字節數檢測、電子文件元數據必要項、連續性檢測、歸檔信息包中的歸檔范圍檢測、歸檔信息包內容數據完整性檢測。

• 可用性

  目錄數據可訪問、電子文件元數據可訪問、電子文件可被正常訪問、歸檔信息包是否包含1）壓縮算法2）加密算法3）不符合歸檔要求的格式等。

• 安全性

  歸檔信息包病毒檢測、文件服務器是否裝有殺毒軟件檢測

經過此次數字檔案管理軟件的合作，永中檔案全面開創了某省戒毒所檔案工作新局面。

說明：因保密需要，本文隱去了用戶名稱和項目細節，如您閱讀完想了解更多方案詳情，歡迎聯系客服了解詳細信息。