項目痛點

某市委文印廠的檔案管理系統之前沒有按照國家標準來建設，紙質檔案多，利用效率低，積極加強檔案管理具有十分重要的意義和價值。為了解決檔案標準化問題以及電子文件檔案的一體化管理，某市委文印廠同時需要滿足信創需求的檔案管理系統支持。

每天都有無數的資料等著歸檔，如何保證這些資料都能分門別類整整齊齊地放入相應的檔案庫里呢？永中軟件圍繞著文印廠對檔案管理的需求，為其設計了一套綜合檔案管理方案，滿足國產安全可靠環境部署的信創需求，實現實體及數字檔案的一體化管理，達到檔案分類、管理與利用的全面標準化、數字化管理。

項目功能

• 全生命周期管理：系統提供個人管理中心、檔案收集中心、檔案管理中心、檔案保存中心、檔案利用中心、業務管理中心、流程管理中心、系統管理中心、安全管理中心九大核心模塊，實現電子檔案和電子文件全生命周期管理

• 部署環境：保密網

   

• 對接系統：一期對接OA系統、安全系統；二期對接黨建、ERP庫房等系統

永中數字檔案系統接口設計優勢

永中數字檔案室系統不僅僅是一個獨立的系統，它還為其他外部系統提供供一些標準的接口，能夠與其他系統進行緊密集成?？梢詫崿F與業務系統、OA、財務電算化、指紋采集以及檔案數字化影像處理系統的接口，在每個歸檔周期內通過接口實現歸檔信息的自動采集，減少錄入工作量。

利用檔案管理系統提供的標準接口即可以將應用系統產生的數據和電子文件歸檔到檔案管理系統中，實現數據導入、歸檔、 查詢，使文檔得到充分共享和利用。

項目價值

該市委文印廠的數字檔案系統要求全國產安全可靠環境部署，滿足信創需求。一期系統包括協同辦公系統、檔案管理系統、門戶系統、郵件管理系統、安全文檔系統；項目一期已于2020年12月驗收，運行穩定，得到用戶認可。

說明：因保密需要，本文隱去了用戶名稱和項目細節，如您閱讀完想了解更多方案詳情，歡迎聯系客服了解詳細信息。