永中軟件攜手文達(dá)通,助力智慧社區(qū)在線文件管理
近日,永中軟件與青島文達(dá)通科技股份有限公司正式完成簽約儀式。永中軟件旗下永中Web Office為其提供永中文檔在線編輯服務(wù),為智慧社區(qū)在線文檔管理助力護(hù)航。
青島文達(dá)通科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“文達(dá)通”)作為中國(guó)智能家居技術(shù)領(lǐng)域的先驅(qū)者,推出了獨(dú)具特色的智慧家庭S-Home系統(tǒng),構(gòu)建了高效的住宅設(shè)施與家庭日程事務(wù)的管理系統(tǒng),適用于住宅小區(qū)、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、銀行、軍隊(duì)、監(jiān)獄、建筑工地、煤礦、學(xué)校等各個(gè)領(lǐng)域,提升了家居安全性、便利性、舒適性、藝術(shù)性,并實(shí)現(xiàn)了環(huán)保節(jié)能的居住環(huán)境。
智慧社區(qū)涉及方方面面的內(nèi)容,傳統(tǒng)的線下處理有很大的弊端:紙質(zhì)保存難、文件易丟失易損壞、查找文件難、紙質(zhì)打印浪費(fèi)資源等等等等。文達(dá)通針對(duì)以上痛點(diǎn),與永中Web Office攜手打造大數(shù)據(jù)時(shí)代智慧社區(qū)管理。
一、日常辦公,實(shí)現(xiàn)無紙化辦公
智慧社區(qū)的日常辦公涵蓋內(nèi)部溝通、業(yè)務(wù)辦理及信息共享等,需要滿足日常的行政辦公需求,永中Web Office文檔操作權(quán)限自由可控,角色劃分清晰明了,Office文檔直接上云,輕松實(shí)現(xiàn)在線協(xié)作編輯,可以最大限度地實(shí)現(xiàn)無紙化、自動(dòng)化辦公。
物業(yè)系統(tǒng)集成永中Web Office之后,可以直接在線上編輯、填寫以及保存文件,替代傳統(tǒng)文件的管理,降低紙質(zhì)化文件管理帶來的弊端,提高物業(yè)工作人員的工作效率。
二、應(yīng)用廣泛,跨平臺(tái)多終端編輯
智慧社區(qū)涉及到多個(gè)領(lǐng)域,如房產(chǎn)管理主要包括記錄管理區(qū)、大樓、樓層、房間及配套硬件設(shè)施的基本信息。如業(yè)主管理,需要管理各單元/樓層業(yè)主的日常事宜,包括驗(yàn)房管理、裝修管理、入住登記、投訴管理、請(qǐng)修管理等模塊。智慧社區(qū)需要時(shí)刻加強(qiáng)對(duì)業(yè)主及住戶的溝通和管理。
永中Web Office具有強(qiáng)大的兼容性和跨平臺(tái)能力,查看相關(guān)管理文檔時(shí),無論是在辦公電腦上看,還是手機(jī)移動(dòng)端查看,還是出于臨時(shí)需要,在高鐵、飛機(jī)上看信息,永中Web Office都支持多終端設(shè)備可編輯,保證整個(gè)系統(tǒng)的核心功能能夠在web、windows、mac、ios、安卓等各大平臺(tái)都可以被合理適配共享,實(shí)現(xiàn)智慧社區(qū)集中式、扁平化的管理模式。
三、安全性高,杜絕社區(qū)隱私風(fēng)險(xiǎn)
目前智慧辦公正推進(jìn)為社區(qū)居民提供各類公共信息服務(wù),如統(tǒng)一業(yè)主身份認(rèn)證、優(yōu)化升級(jí)面部掃描服務(wù)、推動(dòng)電子印章服務(wù)等,減少居民紙質(zhì)材料重復(fù)提交。對(duì)證明事項(xiàng)、社會(huì)救助、疫情報(bào)備等便民服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行整合植入,實(shí)現(xiàn)社區(qū)內(nèi)一站式智慧辦理,這些都涉及到業(yè)主和社區(qū)的隱私,安全機(jī)密高。
永中Web Office在安全性方面,從文件的傳輸、開檔、編輯、下載等方面都有一整套的安全保護(hù)機(jī)制,提供多種數(shù)據(jù)安全權(quán)限控制的標(biāo)準(zhǔn)接口,和安全回調(diào)機(jī)制,有效防止非法請(qǐng)求。保證了文檔的安全和隱私不被泄露。
此次簽約,永中軟件攜手文達(dá)通從傳統(tǒng)的物業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)型為物業(yè)服務(wù)、電子商務(wù)和多種經(jīng)營(yíng)協(xié)調(diào)發(fā)展的業(yè)務(wù)模式,引領(lǐng)未來物業(yè)管理的發(fā)展潮流,以科技構(gòu)筑智慧城市,締造人類美好生活,創(chuàng)造安全、科技、和諧、美好的居住環(huán)境。