珠海華發集團有限公司組建于1980年，是以城市運營、房產開發、金融產業、實業投資為四大核心業務，以商貿服務、現代服務為兩大配套業務（4+2）的創新驅動型綜合性企業集團，連續多年位列中國500強企業，并成功入選國務院國企改革「雙百企業」。
近年來，華發集團在推進粵港澳大灣區建設與實體經濟建設的進程中，全面推動「科技+城市+實業（1+3）」發展模式，持續創新研發，加快數字化轉型升級。數百人的研發團隊肩負著不同子公司及業務線的研發工作，華發集團是如何實現高效研發管理的呢？本期《ONES 行業實踐》為您分享華發集團的多團隊多項目研發管理實踐。
華發集團旗下擁有多個子公司，每個公司內部又涵蓋了多個項目的研發工作。在引入 ONES 之前，集團內部的不同公司和部門使用著各自的管理工具，這給 PMO 的管理工作帶了極大的困難。
由于數據分散在不同平臺，PMO 無法清晰了解項目進度，數據安全也難以保障。而在具體的研發工作中，一個項目通常需要經歷「立項審批-項目計劃-需求-開發-測試-部署-試運行-驗收上線」，項目經理需要及時跟蹤項目進度，對各環節的交付質量進行嚴格的審核把控，并將項目的進展情況和數據及時向上反饋，獲取資源支持，從而推動項目成功。
為實現研發項目及團隊的統一、高效管理，集團 PMO 決定引入一站式的研發管理工具。在對比了 Jira 和 ONES 等多個產品后，華發集團最終選擇了更適合國內企業研發場景與使用習慣的 ONES。
針對華發集團的研發管理需求及痛點，ONES 從以下幾個方面出發，為其提供了完整的解決方案。
PMO 作為華發集團所有項目的管理部門，需要對金融、地產、物業等多個業務及業務下的多個項目進行統一管理，跟蹤項目進度，及時發現項目風險，并統籌和調度集團資源，為項目成功保駕護航。
ONES Plan 項目集管理為 PMO 提供了管理者視角，幫助他們對項目集的多項目進行統一管理，了解項目負責人、項目周期及項目數量等信息。在項目過程中，各個項目的進度會自動同步到 ONES Plan 中，PMO 可通過甘特圖直觀把控多項目進度；對于需要重點關注的項目，還可以點擊進入具體項目，查看項目詳細信息。
ONES Plan 管理多項目進度
除此之外，PMO 還可以在「我的工作臺」中配置儀表盤駕駛艙，將多個不同項目的數據報表以卡片形式集中展現，多維度掌控項目信息，以便及時應對項目風險，保障項目和團隊井然有序。
由于集團規模較大，項目類型繁多，單個項目中通常又涉及到多個部門及內外部團隊的協作，項目管理面臨巨大挑戰。為提高項目管理效率，華發集團針對不同類型的項目形成了固定的項目流程。
從項目伊始的需求評審，到研發過程中的交付物評審，再到測試、部署、試運行，直至產品最終交付，項目經理需要對全流程中的各個環節進行進度與質量把控，保障項目高效推進。
通過 ONES Project 的自定義工作流配置，將上述流程固化在項目中，即可實現流程的規范化管理。例如，設置交付物評審流程，當且僅當交付物評審通過后，方能進入下一階段；試運行階段中，將運行記錄和報告等設置為必填項，當試運行評審全部通過后，才能進行最終的項目驗收。
除此之外，項目經理還可以通過「燃盡圖」查看項目完成情況，預估項目風險并及時應對；通過「甘特圖」實時掌控任務進度，檢查里程碑及交付物情況。
為了對集團所有項目進行統一管理，華發需要一款靈活的工具，適用于各個不同的業務團隊。但與此同時，由于各個子公司之間業務相對獨立，因此不同團隊間需要有嚴格的數據隔離，同一公司的不同團隊也要有清晰的權限劃分。
華發集團通過 ONES Account 搭建了多團隊的組織架構，每個團隊都具備完整的產品矩陣，可建立自己的項目，團隊間數據隔離。在同一團隊中，管理者也可通過靈活的權限配置，為不同的部門或角色設置相應的權限，在保證團隊無縫協作的同時，也保障了團隊的數據安全。
在引入 ONES 之后，華發集團實現了可視化的研發管理，多項目把控能力得到明顯的提升，同時研發流程規范化也進一步提高。隨著集團業務擴張，團隊規模逐漸擴大，新的業務團隊也加入到 ONES 中，同時集團也將面臨著新的項目管理場景，ONES 服務團隊持續關注團隊的實踐情況，為其解決難題的同時，也積極分享行業最佳實踐，助力華發集團持續提升研發效能，以科技促城市發展。
