品牌名稱
上海三菱電梯
所在行業
制造
企業規模
1001-5000人

商用許可授權確保業務安全、穩健運行

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一、背景與挑戰

上海三菱電梯有限公司,成立于1987年1月,由上海機電股份有限公司和世界500強企業——日本三菱電機株式會社等四方合資組成,是由中方控股和管理的中日合資大型電梯企業、中國機械制造業和外商投資企業500強企業,也是中國機械工業核心競爭力十強企業。
在企業發展過程中,為了提高業務運行的穩定性,降低企業信息安全風險和應用成本,公司計劃選擇一款可以代替Adobe Acrobat的辦公軟件來幫助員工提高效率,快速完成新產品學習。他們面臨的主要挑戰有:

企業商用授權PDF解決方案

為了確保業務的安全運行,公司需要采購一款企業級PDF產品,獲得商用授權,避免因法律和審計因素給企業運營帶來風險。

創建行業標準的PDF文件

在內外部文件處理的過程中,他們需要一款符合行業標準的PDF解決方案,與其他產品創建的PDF相互兼容。在開展外部業務過程中,確保PDF文件的嚴謹性和專業性,文件流轉安全、合法、有序。市場人員參與外部投標活動的時候,通常需要編制規范化標書,將Word文件轉換為PDF之后進行審核、蓋印,添加數字簽名確保文件不被篡改。

二、解決方案

企業級PDF解決方案

萬興PDF是一款具備自主知識產權的企業級PDF解決方案。為用戶提供法律認可的商用授權,避免因版權問題給業務造成的風險。萬興科技還用戶提供6*24H全天候客戶服務支持,幫助用戶在復雜網絡環境下對產品的部署。無論是產品設計圖紙,還是商務標書,都可以通過萬興PDF得到標準化解決方案,讓員工處理PDF變得更加從容、專業。

支持從300多種格式創建PDF

萬興PDF嚴格按照ISO 32000行業標準進行產品設計和開發,其創建的標準化PDF文檔,幾乎可以在任何設備都能完美兼容所有PDF瀏覽器。產品支持從300多種文件格式輕松創建PDF,滿足專業性要求的同時,滿足多種辦公場景的需求。

三、應用場景

PDF閱讀和批注

技術圖紙、建筑平面圖通常以PDF格式呈現。PDF閱讀和批注是使用最頻繁的功能。他們用來標記信息差異點,給接受者清晰的提示。

生成PDF文件

通過Word編輯的標書,可以通過萬興PDF創建為專業的PDF文件用來投標。通過打印機、掃描儀創建PDF也是經常使用的場景。

壓縮PDF文件

為了降低文件大小和存儲空間,需要對PDF文件進行適當壓縮,以便郵件或其他渠道傳輸。萬興PDF提供三級壓縮選項,適應不同用途。

跨端審批PDF文件

滿足企業跨平臺的客戶需求,無論是在桌面端還是移動端,都可以享有標準化的解決方案,支持跨端閱讀、批注和編輯,滿足移動辦公場景要求。

四、客戶反饋

“萬興PDF是一款通用型PDF軟件,在全球都有廣泛的用戶群體。它可以支持Windows、Mac、iOS、Android多種終端,與Word、PPT、Excel、HTML、TXT、JPG等常見文檔格式可以相互轉化,用途廣,使用簡便,員工很快就掌握了使用技巧。”