上海三菱電梯有限公司，成立于1987年1月，由上海機(jī)電股份有限公司和世界500強(qiáng)企業(yè)——日本三菱電機(jī)株式會(huì)社等四方合資組成，是由中方控股和管理的中日合資大型電梯企業(yè)、中國(guó)機(jī)械制造業(yè)和外商投資企業(yè)500強(qiáng)企業(yè)，也是中國(guó)機(jī)械工業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力十強(qiáng)企業(yè)。
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，為了提高業(yè)務(wù)運(yùn)行的穩(wěn)定性，降低企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)用成本，公司計(jì)劃選擇一款可以代替Adobe Acrobat的辦公軟件來(lái)幫助員工提高效率，快速完成新產(chǎn)品學(xué)習(xí)。他們面臨的主要挑戰(zhàn)有：

企業(yè)商用授權(quán)PDF解決方案

為了確保業(yè)務(wù)的安全運(yùn)行，公司需要采購(gòu)一款企業(yè)級(jí)PDF產(chǎn)品，獲得商用授權(quán)，避免因法律和審計(jì)因素給企業(yè)運(yùn)營(yíng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

創(chuàng)建行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的PDF文件

在內(nèi)外部文件處理的過(guò)程中，他們需要一款符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的PDF解決方案，與其他產(chǎn)品創(chuàng)建的PDF相互兼容。在開(kāi)展外部業(yè)務(wù)過(guò)程中，確保PDF文件的嚴(yán)謹(jǐn)性和專業(yè)性，文件流轉(zhuǎn)安全、合法、有序。市場(chǎng)人員參與外部投標(biāo)活動(dòng)的時(shí)候，通常需要編制規(guī)范化標(biāo)書(shū)，將Word文件轉(zhuǎn)換為PDF之后進(jìn)行審核、蓋印，添加數(shù)字簽名確保文件不被篡改。

二、解決方案