客戶簡介

廣州羿元信息技術有限公司（以下簡稱“羿元信息”）成立于2016年7月，旨在打造一套服務于實體零售的全域消費者運營平臺，幫助零售企業構建從會員招募、會員轉化到會員互動、會員留存的運營閉環，助力企業建立一套符合企業自身的私域流量池運營體系。羿元信息已打造出業內領先且經過市場驗證的消費者運營平臺，為服裝、鞋包、內衣、美業等行業提供專業的技術支持與運營服務。

使用金山數字辦公平臺云辦公之前，客戶曾面臨的問題

（1）無法方便直觀地跟進團隊的整體開發進度

（2）產品資料更新頻繁，需反復傳送，非常繁瑣

（3）公司內部資料的安全性無法保證

（4）產品研發文檔繁多，存儲混亂，查找困難

金山數字辦公平臺云辦公解決方案

（1）一個在線表格，團隊開發進度一目了然

• 使用金山數字辦公平臺云辦公以前：

為了跟進團隊的整體開發計劃和進度，首先需要團隊里的每個成員將各自開發計劃和進度分別發給相關人員進行匯總，再將匯總結果挨個發給大家。過程非常繁瑣。

• 使用金山數字辦公平臺云辦公以后：

團隊人員在同一個在線表格內填寫各自的每日/每周開發計劃和完成進度。只需打開這一個表格鏈接，就能了解團隊所有人員每日/每周的開發計劃和完成進度信息。如有變動，直接在表格內更新。無論何時打開這個表格，看到的信息都是最新的。

（2）產品資料云端實時更新，無需反復傳來傳去

• 使用金山數字辦公平臺云辦公以前：

銷售給客戶發送了產品資料之后，每當產品資料內容有更新，都需要重新給客戶發最新的版本，非常繁瑣。客戶收到多個不同版本的產品資料后，容易出現版本混亂的問題，搞不清哪個才是最新版。

• 使用金山數字辦公平臺云辦公以后：

產品資料集中存儲在云端的金山文檔，給客戶發產品資料時，直接發文檔鏈接即可。產品資料如需修改，直接在在線文檔里修改。客戶無論何時打開文檔，看到的資料都是最新的，告別反復發送資料的繁瑣。

（3）通過文檔加密，確保涉密文檔的安全不外泄

• 使用金山數字辦公平臺云辦公以前：

公司里有些資料是涉密資料，在流轉中難免會存在信息泄露的隱患。離職員工也可能會私自帶走或刪除公司的一些重要文檔，給公司造成損失。

• 使用金山數字辦公平臺云辦公以后：

公司資料集中存儲在云端。可對涉密文檔進行賬號加密，只有授權賬號才有操作文檔的權限，其他人即使獲得文檔鏈接也打不開。當有員工離職時，直接將其從公司組織架構中移除，使其無法再訪問公司文檔，確保公司資料的安全。

（4）產品研發文檔集中存儲云端，可快速檢索獲取所需文檔

• 使用金山數字辦公平臺云辦公以前：

產品研發團隊在日常工作中積累了大量資料文檔，它們分散存儲在不同電腦里，需要時很難快速找到，非常影響效率。

• 使用金山數字辦公平臺云辦公以后：

產品研發團隊將平時工作中積累的資料文檔集中存儲在云端的企業文件夾里，團隊所有成員都能快速找到所需要的文檔。