金山數(shù)字辦公平臺云辦公幫助教育培訓(xùn)機構(gòu)提高備課效率

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客戶簡介

喬布斯老爺子說：“每個人都應(yīng)該學(xué)習(xí)編程”。今天就讓我們走進一家做少兒編程的培訓(xùn)公司。

中山市童創(chuàng)培訓(xùn)教育有限公司（以下簡稱“童創(chuàng)培訓(xùn)”）是全國知名少兒科創(chuàng)品牌“華工啟明星”的中山市總代理，負責(zé)品牌中山地區(qū)的落地、推廣和運營工作。“華工啟明星”少兒科創(chuàng)教育品牌源于美國麻省理工學(xué)院FabLab實驗室，課程包括科學(xué)實驗、科技制作、少兒編程、3D打印、機器人編程、信息學(xué)等，以提升少兒的動手能力、邏輯能力、專注力、解決問題能力及創(chuàng)新意識為目的，培養(yǎng)具有創(chuàng)新精神及創(chuàng)新素質(zhì)的下一代。公司目前在本地已發(fā)展校區(qū)五所，覆蓋核心城區(qū)和開發(fā)區(qū)，依靠成熟的課程體系和優(yōu)質(zhì)的教學(xué)服務(wù)，品牌贏得了市場的口碑，2018年被政府認定為青少年科普專題課堂入校園服務(wù)的綜合創(chuàng)客教育機構(gòu)。 undefined

日常工作流程

童創(chuàng)培訓(xùn)屬于中小型企業(yè)，由3個部門組成：管理部（由校長和合伙人組成）、教學(xué)部（由授課老師組成）和市場部（由市場投放、課程顧問、銷售人員組成）。

童創(chuàng)培訓(xùn)日常工作流程如下：

市場投放人員在線上線下投放廣告，收集家長填寫的意向名單，名單由課程顧問跟進，付費的客戶則進入排課名單，由教學(xué)部的老師去跟進報名的課程和上課情況。

使用金山數(shù)字辦公平臺云辦公以前，客戶曾面臨的問題

（1）每當(dāng)管理者要查看某個文件時，都要用 QQ/微信/郵箱等發(fā)送，繁瑣低效

（2）課件信息經(jīng)常更新，老師誤用非最新版課件影響教學(xué)質(zhì)量

（3）資料零散繁多，存儲混亂

（4）客戶數(shù)據(jù)和銷售數(shù)據(jù)只希望部分人可見，無法做權(quán)限的區(qū)分

金山數(shù)字辦公平臺云辦公解決方案

（1）告別反復(fù)傳輸離線表格，在線匯總更輕松

使用金山數(shù)字辦公平臺云辦公以前：

市場部有4位成員，主要管理客戶登記資料表、客戶跟進表、銷售數(shù)據(jù)表等。當(dāng)管理層需要查看這些報表時，市場部成員就將文件挨個丟到群里，文件下載、轉(zhuǎn)存、匯總工作簡直讓人崩潰。

使用金山數(shù)字辦公平臺云辦公以后：

市場主管建立客戶登記資料表、客戶跟進表、銷售數(shù)據(jù)表3個總表，將相關(guān)數(shù)據(jù)在表格中實時更新，自動匯總。如果管理層想查看，只需發(fā)送文檔鏈接即可。若管理層要找總表詳細信息，可通過點擊表中備注的超鏈接，直達詳情表格，實現(xiàn)總表和分表的順利打通，減少切換時間。 undefined