客戶背景:
深圳市恒博國際發展有限公司(以下簡稱恒博國際),是一家以物業管理、安保服務為基礎發展起來的多元化集團公司,主要為世界五百強富士康集團提供安保服務。
恒博國際成立于2007年,國內總部設立在深圳,并在鄭州、重慶、成都、太原等富士康工廠都設有分公司,總員工數約15000人。
客戶痛點:
恒博國際員工數眾多且于全國分布,由于沒有統一、標準的管理流程,導致總部對各地分支管理困難,集團人力資源管理陷入被動僵局。
1、 一線安保人員均使用紙質考勤,HR部門人為核對數據,周期長且易出錯;
2、內部管理不規范,HR無法實時監控并核實安保人員實際出勤情況,避免吃空餉現象;
3、員工數量龐大,薪資方案多樣化,HR手動收集薪資數據、手動算薪易出錯;
4、各地員工流動性大,且員工屬地化管理,總部無法及時知曉員工流動情況,造成員工數據掌握不全、難以對后續人才管理起到規范作用,甚至影響決策準確性
解決方案:
從恒博國際當前人力資源管理痛點可以看出,管理方式傳統、缺乏標準化的管理,是造成此現狀的主要原因。3年前,恒博國際選擇利用數字化技術,進行人力資源管理升級,i人事在了解到恒博國際管理痛點之后,給出了具有針對性的解決方案。
● 分子賬號設置,各分支機構獨立進行人員管理,各地員工在線入職,在線簽署電子合同、在線申請審批等,員工數據于i人事平臺匯總,實時推送至總部HR,實現總部分部高效協同;
● 員工通過i人事APP打卡,i人事針對不同崗位、職級、部門等設置不同考勤方案,提供打卡防作弊功能,員工考勤異常實時推送通知,考勤處理更高效,準確、及時的考勤數據匯總也為算薪的準確性提供了保障;
● i人事提供針對安保人員的多方案排班,將考勤排班管理權限下放,工作日歷、班次與打卡方式靈活配置,保安組長可移動端排班與調班,解決了工廠員工加班、補貼核算的問題;
● i人事還為恒博國際提供了靈活績效管理,多種考核方案任選,員工于手機端完成“自評”,相關負責人進行“他評”,全程在線溝通,透明高效。
通過一體化HR管理系統 i人事在恒博國際人力資源管理流程中的全程助力,恒博國際實現管理者與員工的在線溝通與工作協同,同時打通跨部門,跨地區的信息互通渠道。既實現放權,又能達到數據聯通,實現最終的集權。