河南理工大學(xué)后勤集團(tuán)：數(shù)字化HR管理為服務(wù)添翼

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客戶背景：

河南理工大學(xué)后勤集團(tuán)成立于2000年，現(xiàn)擁有黨政辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)督檢查部四個(gè)職能部門，南校區(qū)生活服務(wù)公司、北校區(qū)生活服務(wù)公司、產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司、餐飲管理公司四個(gè)分公司，分公司中擁有理達(dá)置業(yè)有限公司、理達(dá)假日旅行社有限公司、印刷廠、鵬達(dá)防腐材料廠四個(gè)獨(dú)立法人企業(yè)。

河南理工大學(xué)后勤集團(tuán)經(jīng)營(yíng)服務(wù)范圍涉及餐飲、商業(yè)、房地產(chǎn)、住宿、物業(yè)、綠化保潔、水電暖、安裝維修、交通、旅游等行業(yè)，在崗員工1200余人。

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客戶痛點(diǎn)：

1、員工檔案線下管理，過程繁瑣，員工異動(dòng)無法第一時(shí)間同步，數(shù)據(jù)常遺漏、出錯(cuò)；

2、員工數(shù)量龐大，紙質(zhì)考勤難監(jiān)管，總部HR難以第一時(shí)間了解員工出勤情況，手工統(tǒng)計(jì)耗時(shí)耗力易出錯(cuò)；

3、稅法變革導(dǎo)致HR算薪困難，加上員工數(shù)量大且員工類型多樣，各類與薪酬相關(guān)的數(shù)據(jù)過于分散，難集中，影響算薪準(zhǔn)確率與效率；

解決方案：

在組織架構(gòu)復(fù)雜、員工數(shù)量龐大且分散的情境下，僅靠傳統(tǒng)人工管理辦法，HR難以將抓手觸及到每位員工，無法實(shí)時(shí)掌握人才數(shù)據(jù)，更無法形成標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系。i人事為河南理工大學(xué)后勤集團(tuán)帶來智能化一體化HR管理系統(tǒng)，幫助集團(tuán)實(shí)現(xiàn)：日常HR業(yè)務(wù)管理線上化、全生命周期管理數(shù)字化、數(shù)據(jù)分析智能化。

● 員工在線入職，入職信息自動(dòng)對(duì)應(yīng)組織架構(gòu)，人員信息、匯報(bào)關(guān)系、組織部門三者信息同步變更，并一一對(duì)應(yīng)；多法律實(shí)體/多團(tuán)隊(duì)/多地公司一個(gè)賬號(hào)管理，還可拖拽，批量調(diào)整，快速支持組織變革及矩陣式組織管理。

● 員工使用APP，可通過手機(jī)端完成日常考勤打卡，提交請(qǐng)休假申請(qǐng)，信息實(shí)時(shí)推送至管理后臺(tái)，結(jié)合預(yù)設(shè)的排班規(guī)則，考勤異常自動(dòng)預(yù)警，及時(shí)通知主管及HR，考勤日?qǐng)?bào)、月報(bào)、加班、缺勤、工時(shí)成本等主題報(bào)表一鍵生成，實(shí)時(shí)推送，薪資所需數(shù)據(jù)也同步準(zhǔn)備完畢，快速、及時(shí)又準(zhǔn)確

● 移動(dòng)端/PC端聯(lián)動(dòng)，員工移動(dòng)端發(fā)起、管理、查看各類審批信息，HR或管理層移動(dòng)審批，高效協(xié)同，方便實(shí)用。

● 考勤排班績(jī)效數(shù)據(jù)自動(dòng)接入算薪，第一時(shí)間支持薪稅改革，i人事與國稅系統(tǒng)對(duì)接，HR可一鍵報(bào)稅，一個(gè)平臺(tái)走完薪資方案靈活設(shè)置調(diào)整、薪資計(jì)算、薪資審批、工資多批次發(fā)放、一鍵報(bào)稅全流程，環(huán)環(huán)相扣，算薪全程自動(dòng)查錯(cuò)，自動(dòng)提醒。