一土立足中國國家課程標準，融合中國優秀的教研能力和國際先進的學習研究與教學方法，實現以學生為中心、關注學生的生命成長和幸福人生的全人教育，培養“內心充盈的樂天行動者，理性創新的高效學習者“ 。

01 教學 & 辦公，需要信息共享、溝通協作平臺

2016 年 9 月，一土北京正式開學，并在故宮舉辦開學典禮。2017 年 9 月，一土廣州校區正式開學。2018 年 10 月，一土空間在北京落地。2019 年 1 月，一土教育與北京 BISS 國際學校開展戰略合作。

從成立至今的 3 年多時間里，一土教育從一家小微企業逐步成長為擁有 200 多名員工的中型企業，業務形態也從最開始的一土學校，擴展到一土網絡和一土空間。

但隨著公司規模的擴大，業務線的增多，加之業務形態差別巨大，一土教育發現傳統的辦公方式已經無法滿足現有的辦公需要。

比如，大量的郵件和微信群溝通會導致信息共享非常麻煩，缺乏工作文檔的統一存儲、管理平臺，各業務線之間無法緊密聯系、高效協同。

無論是在教學場景還是辦公場景下，一土教育都需要一個公共平臺用于信息共享和溝通協作。

2018 年 4 月，一土教育開始使用石墨文檔企業版，結合企業微信等即時通訊工具以及自主開發的教育系統，一土教育走上了數字化的高效協同辦公之路。

02 企業微信 + 石墨文檔，獨創文件協同、管理辦法

打造 “成全式教育生態” 是一土教育的使命與愿景，而這條基礎教育創新之路充滿了挑戰，既需要實現對學生 / 教師 / 員工的賦能，更需要實現對組織的賦能，打造一個可自主管理的組織 “生命系統” 。

在實現組織賦能的實踐過程中，一土教育發現 “信息透明易查詢” “支持自發 / 自主的組織” “方法論與經驗的分享” 是三個關鍵的 “腳手架”，并創造性地打造出了企業微信+石墨文檔的企業協同、管理方法。

1. 信息透明易查詢

在一土教育，所有的部門和項目都有一個共享文件夾和主文檔，主文檔鏈接會被放置到對應企業微信群的群公告。部門 / 項目負責人實時更新維護主文檔，其他成員就能夠隨時隨地查閱所需的信息。

2. 支持自發 / 自主的 “小項目” 和 “小團隊”

一土教育鼓勵自發 / 自主的 “小項目” 和 “小團隊” 。每當發起小項目時，項目負責人會直接在企業微信拉群，然后在石墨文檔創建一個專屬文件夾和主文檔，并將相關成員加入協作。

主文檔是這個工作群內部所有工作相關文檔的匯總，里面包括工作群的基本信息，人員列表和職責分工，工作流程和原則，會議記錄和歷史文檔等等。

3. 方法論與經驗分享

一土教育會定期舉行教師研究課題成果展，學校管理人員發現，在成果展上，老師們自發將教研成果文檔的二維碼粘貼到展板上。

在交流分享的過程中，老師們掃碼就能看到他人的教研成果，點擊收藏就能直接保存到自己的石墨文檔，這為教師之間相互學習、借鑒研究成果提供了便利。

“在推廣石墨文檔的過程中，我們沒有花費很多的精力，只要找到好用的應用場景，‘自上而下’+‘自下而上’將同時發生。”

 

 

03 組織賦能、管理升級，助力一土打造 “成全式教育生態”

“企業的數字化辦公實踐應該服務于組織的愿景、戰略，應該與組織規模的變化、復雜性的提升保持動態同步。”

在一土教育由小微企業成長為中型企業的過程中，石墨文檔的協同能力為其實現組織賦能、企業管理升級提供了有力支持。

一土教育各地、各部門通過石墨文檔進行文檔實時協作，避免了文件的反復傳輸，擺脫了多版本管理困境，大大提升了內部協作效率。靈活安全的共享機制，在打破組織信息壁壘提升信息交換速度的同時，也充分保障了企業內部的信息安全。

除此之外，一土教育獨創的即時通訊工具+石墨文檔的企業協同、管理方法，實現了企業工作的規范化、體系化，也極大激發了內部員工的活力和創造力。

未來，一土教育將繼續探索基礎教育的創新之路，打造 “成全式教育生態”，石墨文檔也將持續關注教育行業的實際辦公需求，探索更多適用于各形態企業管理需要的解決方案。