01 傳統辦公方法，阻礙團隊運轉效率

簡七理財是一家典型的內容創業公司，公司所有的業務都圍繞內容展開。

在沒有接觸石墨文檔之前，簡七理財像大多數傳統公司一樣，使用傳統的 Office 辦公，但隨著企業成員的增加、業務規模的擴張，他們發現，低效的內容匯總、繁復的文件傳輸、移動辦公的不便成為工作中的常態，已經開始阻礙團隊的運轉效率。

1. 低效的數據匯總

運營報表、財務報表、銷售報表……每月各類數據的收集、匯總、呈現需要花費員工 / 主管大量的時間與精力。“當時一想到匯總報表，就叫人頭大！”

2. 繁復的文件傳輸

工作文件通過微信、釘釘或笨重的郵箱多次反復傳輸。各類文件占據了電腦、手機大量的存儲空間不說，因為缺乏統一存儲管理平臺，文件分散、版本混亂，查找不便，還存在信息泄露的風險。

3. 移動辦公的尷尬

移動辦公的場景下，手機可以解決溝通的問題，但當需要進行文件的查閱、編輯、共享時，使用傳統的辦公軟件幾乎不可能實現。

 

02 高效協作、知識沉淀，為內容創新提供源源不斷的動力

面對以上辦公痛點，簡七理財需要一款工具，既能助力團隊高效協作，又能實現企業知識的沉淀和規范管理。

在對比了市面上大部分知識管理和在線文檔工具后，2018 年 12 月，簡七理財最終選擇了石墨文檔，成為企業版用戶。

1. 品牌靈感寶庫

簡七理財市場部主要負責公司的渠道合作、新媒體運營等工作，其中涉及到大量的溝通和內容創作，石墨文檔在其中發揮了重要的作用。

市場合作：無論是遠程溝通還是面對面交流，在召開渠道合作會議時，多人打開同一文檔就能實時合作撰寫會議紀要，更加高效便捷。

新媒體：使用石墨表格創建公眾號排期日歷，通過“添加協作”或“分享”等方式將排期表共享給團隊，大家就可以實時更新 / 查看選題進度，從而保持信息的高效同步。

設計：通過石墨撰寫設計需求文檔，完成后將鏈接分享給設計師或者直接添加其為協作者，避免了文件傳輸，碰到問題時還可以直接通過劃詞評論、討論等功能在文檔內互動溝通。

2. 云端項目管理

簡七理財內容部主要負責理財課程的研發、出品等工作，每一門課程從策劃、素材收集，到大綱擬定、內容撰寫，整個制作過程都在石墨文檔中完成。

對于內容部來說，每一門課程都是一個獨立的項目，他們將課程相關的所有內容規范存儲于石墨文檔對應的文件夾，這為項目管理，以及內容的隨時查閱、使用提供了便利。

3. 跨部門協同辦公

每一門爆款課程的出現，都是各部門通力合作的結果。通過文件共享，石墨文檔也幫助簡七理財實現了跨部門的高效協作。

內容部在課程上線前會為銷售運營部準備一篇 Q&A文檔，這樣銷售運營的小伙伴就能快速解答用戶遇到的問題。銷售運營部的銷售方案、促銷活動復盤等也都會存放于對應的文件夾，這也能夠為內容部后續的課程迭代提供參考。

4. 公共資料共享

人事和財務部門經常有一些公共資料需要共享給公司全員，比如報銷規范、內推通知、行政公告等等。使用石墨文檔之后，通知發布人可以直接通過鏈接將文檔分享到公司微信群，文件存放到全員可見的協作空間 / 文件夾后，員工有需要的時候就可以隨時調取查閱。

5. 信息安全管控

除此之外，石墨文檔企業版還為簡七理財提供了公開鏈接加密分享、外部協作者控制等功能，通過這些功能，簡七理財可以實現對公司內容的安全管控，而這對一家以內容為核心的創業公司來說，尤為重要。

截至目前，簡七理財全網付費學員300萬+，課程收聽量6000萬+，電子書下載量600萬+，2019年被胡潤中國評選為最具影響力財經自媒體。

通過石墨文檔，簡七理財不僅實現了基于文檔的團隊高效協作，更實現了企業知識的沉淀、流轉和再利用，從而為內容創新提供了源源不斷的動力。

“現如今，在簡七理財，新員工入職的第一件事情就是學習如何使用石墨文檔。”