企業(yè)HR數(shù)字化轉型不僅帶來管理上的敏捷、靈活、高效,更能有效滿足業(yè)務快速成長的需求,應對各類挑戰(zhàn)。相應的,業(yè)務的快速變化與發(fā)展也會讓HR數(shù)字化轉型成為一種必然。
對數(shù)字化轉型有所期待的HR,應主動將業(yè)務高速發(fā)展視為轉型的契機,初期從小處著眼,逐步積累并放大數(shù)字化轉型的成效,穩(wěn)步擴大數(shù)字化轉型的覆蓋面,最終形成真正的以數(shù)據(jù)驅動的HR管理與決策。一套合適的數(shù)字化工具是HR及企業(yè)起步、加速的助推力。
第一秒電商的案例就是證明。
第一秒電商(D1M)是目前中國領先的品牌數(shù)字零售服務商,致力于為品牌提供全領域品牌數(shù)字零售解決方案,幫助品牌實現(xiàn)電商全球化布局,構建并驅動品牌電商價值。已獲天貓五星級服務商、天貓消費者運營行業(yè)服務商等榮譽。目前,D1M境內外員工超過1000人。
客戶痛點:
組織變化、人員迅速增長、業(yè)務發(fā)展過快......對于HR管理提出新的挑戰(zhàn):
1.業(yè)務與員工人數(shù)持續(xù)快速增長,人員信息、組織架構變動大,數(shù)據(jù)及信息收集、調整頻繁,手工操作耗時耗力,極易出錯,且難以形成有效的人員信息管理機制;
2.績效考核體系多元化,且流程復雜,難以落地;
3.總部HR陷于繁瑣事務之中,難以專注于組織與人才發(fā)展,無法有效支持業(yè)務快速發(fā)展。
解決方案:
要解決上述痛點,數(shù)字化轉型勢在必行。D1M已經(jīng)使用釘釘及企業(yè)微信,希望能在此基礎上,進行HR全流程管理的數(shù)字化轉型。
i人事已與釘釘及企業(yè)微信實現(xiàn)深度對接,助力企業(yè)在現(xiàn)有平臺基礎上實現(xiàn)智能HR管理。目前D1M已使用i人事組織人事信息管理、考勤排班、績效管理等模塊。
針對互聯(lián)網(wǎng)/高科技等處于高速成長期的企業(yè),i人事可提供全面的智能管理支持:
● 組織人事信息管理規(guī)范 總部與分支機構信息高效互通
使用i人事,企業(yè)可實現(xiàn)在線入職+電子簽約+在線審批+員工關系維護(紀念日問候自動推送)等,降低HR信息收集、檢索、使用的繁瑣度、節(jié)省紙質文件寄送成本、信息永久保存,保障企業(yè)用工合規(guī)性。i人事可與企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)對接,數(shù)據(jù)可雙向互通,提高跨部門協(xié)同效率。
● 考勤靈活規(guī)范管控 信息及時集中
使用i人事,企業(yè)可實現(xiàn)wifi打卡+多樣化假勤規(guī)則設置+加班精細化管理+出差自動統(tǒng)計+ 多權限設置+代打卡監(jiān)督等,提高日常人員管理的規(guī)范性,部門主管可隨時查看員工考勤情況,考勤異常自動提醒主管;一鍵生成各類考勤報表,直接用于算薪。
● 核心算薪數(shù)據(jù)在線打通 算薪又快又準
i人事可有效支持互聯(lián)網(wǎng)/高科技企業(yè)多樣化獎金薪酬方案,核心算薪數(shù)據(jù)及信息在線自動對接,算薪全程自動查錯,確保算薪100%準確,直通國稅,同步國稅數(shù)據(jù);企業(yè)可利用i人事,統(tǒng)一管控全國各地分支機構社保公積金;i人事也支持按項目、按團隊、按人員拆分成本。
● 績效全流程智能管控
i人事支持績效全流程智能管控,HR、員工、直線上司多端協(xié)同,數(shù)據(jù)高效透明集中,支持多種績效管理模式、多套指標庫疊加,助力互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)多樣化績效體系落地,績效結果全面應用于員工激勵、調崗調薪、培訓等。
使用 i人事,D1M有效解決了組織人事信息數(shù)據(jù)收集效率低下、總部與分支機構信息難以互通、績效考核體系難以落地等痛點,向“管理集中與靈活兼顧”升級,支持業(yè)務與人員規(guī)模的不斷升級,并持續(xù)集中沉淀HR管理數(shù)據(jù),為決策提供有效依據(jù)。