客戶介紹

大唐地產(chǎn)，融匯兩岸智慧的中華人文地產(chǎn)品牌，開發(fā)足跡已遍及全國多個省市，涉及住宅地產(chǎn)、商業(yè)地產(chǎn)、旅游地產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)地產(chǎn)等各種類型，累計開發(fā)面積逾千萬平方米。作為房地產(chǎn)開發(fā)國家一級資質(zhì)企業(yè)，大唐地產(chǎn)先后榮膺“魯班獎”、“國家建設(shè)部優(yōu)秀建筑設(shè)計獎”等榮譽(yù)，更以獨(dú)特的建筑理念和極具個性的品牌形象，贏得廣泛的市場知名度與品牌美譽(yù)度。

項目背景

行業(yè)背景——

大唐地產(chǎn)是福信集團(tuán)旗下地產(chǎn)業(yè)務(wù)的核心平臺，高起點(diǎn)全國范圍內(nèi)布局地產(chǎn)商業(yè)版圖，分公司遍布全國，且在酒店事業(yè)、物業(yè)管理等業(yè)務(wù)方向不斷深耕。因此在資產(chǎn)管理上總部出現(xiàn)了分公司異地監(jiān)管難、各地分公司與總部資產(chǎn)管理工作協(xié)同難、各地分公司資產(chǎn)盤點(diǎn)難，以及集團(tuán)每條業(yè)務(wù)線的資產(chǎn)種類都有其行業(yè)特點(diǎn)，資產(chǎn)種類龐雜，管理難等普遍存在的行業(yè)資產(chǎn)管理難題。

企業(yè)情況——

（1）資產(chǎn)管理工具引入早，管理效果不盡如人意

大唐地產(chǎn)對外業(yè)務(wù)開發(fā)上堅持東方文化創(chuàng)新，引領(lǐng)國人生活居住方式的改變；對內(nèi)業(yè)務(wù)上的管理升級也走在前列，尤其是對于各種管理工具的使用和引進(jìn)。其中一套功能全面的辦公系統(tǒng)中有關(guān)于資產(chǎn)管理的部分，經(jīng)過一段時間的使用后發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)資產(chǎn)管理的部分不太符合大唐地產(chǎn)的實(shí)際情況和管理訴求，功能和可抓取的數(shù)據(jù)較少，不具備長期使用條件。

（2）多地分公司數(shù)量眾多，資產(chǎn)管理挑戰(zhàn)巨大

大唐地產(chǎn)業(yè)務(wù)分布地區(qū)廣，在全國多地設(shè)有分公司，且業(yè)務(wù)方向不盡相同，資產(chǎn)類型也有所不同。因此出現(xiàn)了諸如各分公司資產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)難以統(tǒng)一，不利于總部數(shù)據(jù)匯總；分公司與總部資產(chǎn)信息變更不同步，溝通成本高；除了匯報工作外，其他時間總部和分公司各自進(jìn)行管理工作，交互少協(xié)同少等管理挑戰(zhàn)。

（3）整體資產(chǎn)盤點(diǎn)困難，資產(chǎn)清查工作繁冗耗時

在進(jìn)行企業(yè)整體層面的資產(chǎn)盤點(diǎn)時，諸如年終盤點(diǎn)，為了對企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行詳實(shí)、徹底的清查，一般都會由總部資產(chǎn)管理部門專門組建一個甚至幾個資產(chǎn)盤點(diǎn)項目組，走訪所有分公司，逐個進(jìn)行盤點(diǎn)記錄。一次企業(yè)整體范圍的資產(chǎn)盤點(diǎn)下來，盤點(diǎn)周期要幾個月，項目組的出差費(fèi)用、工時費(fèi)用等支出也非常高。

解決方案

在資產(chǎn)管理層面，大唐地產(chǎn)不斷探索更多先進(jìn)管理理念，并著重升級資產(chǎn)管理工具。在綜合考慮了企業(yè)實(shí)際需求、系統(tǒng)操作難度、員工體驗等多個維度后，最終選擇了固定資產(chǎn)管理云平臺易盤點(diǎn)——

（1）全生命周期管理模式，資產(chǎn)數(shù)據(jù)閉環(huán)無盲點(diǎn)

易盤點(diǎn)系統(tǒng)實(shí)行一物一碼的管理模式，人、物、碼綁定，從企業(yè)申請采購資產(chǎn)開始，資產(chǎn)的領(lǐng)、用、借、還等流轉(zhuǎn)動作，到資產(chǎn)的最終折舊報廢，在易盤點(diǎn)系統(tǒng)中形成一個完整的固定資產(chǎn)全生命周期閉環(huán)，每一次關(guān)于資產(chǎn)的變更信息都會同步云端，在易盤點(diǎn)系統(tǒng)中留存，方便日后查詢調(diào)取。

（2）規(guī)范資產(chǎn)類別與編碼，總部連接各分公司協(xié)同管理

根據(jù)大唐地產(chǎn)各地分公司數(shù)量多，資產(chǎn)種類多的情況，由總部把資產(chǎn)種類梳理后在易盤點(diǎn)系統(tǒng)中統(tǒng)一編碼，并開放易盤點(diǎn)數(shù)據(jù)接口，將公司架構(gòu)以及資產(chǎn)信息通過接口直接導(dǎo)入；由總部設(shè)置各分公司資產(chǎn)管理權(quán)限，總部可隨時查看所有分公司歸屬下的資產(chǎn)狀況，分公司資產(chǎn)管理的審批申請也可在易盤點(diǎn)系統(tǒng)中即時提醒。

（3）分公司掃描二維碼盤點(diǎn)，盤點(diǎn)進(jìn)度實(shí)時同步總部

在進(jìn)行公司整體層面的資產(chǎn)盤點(diǎn)時，可由總部向各個分公司發(fā)起盤點(diǎn)單，各分公司由資產(chǎn)管理員進(jìn)行掃碼盤點(diǎn)；或由員工掃碼盤點(diǎn)自己名下資產(chǎn)，管理員掃碼盤點(diǎn)公共資產(chǎn)，盤點(diǎn)進(jìn)度會實(shí)時同步易盤點(diǎn)云端數(shù)據(jù)庫，總部可實(shí)時掌握盤點(diǎn)進(jìn)度，把控工作節(jié)奏，無需項目組親自去到各分公司進(jìn)行人工盤點(diǎn)。

價值

（1）降本增效——資產(chǎn)盤點(diǎn)項目周期縮短，支出減少

大唐地產(chǎn)原本每年花費(fèi)在資產(chǎn)盤點(diǎn)上的人力成本、工時成本、出差成本等都是一筆不小的支出。使用了易盤點(diǎn)系統(tǒng)后，盤點(diǎn)周期大幅縮短，盤點(diǎn)效率大幅提升，盤點(diǎn)效果更加準(zhǔn)確，僅在這一項目上為企業(yè)實(shí)現(xiàn)的降本增效成果就十分顯著；對于日常資產(chǎn)管理工作效率的提高，更具有持續(xù)性效果。

（2）管控到位——資產(chǎn)全生命周期管理，數(shù)據(jù)閉環(huán)無盲點(diǎn)

如何做到監(jiān)控到位，沒有死角，沒有盲點(diǎn)一直都是大型企業(yè)面對的管理挑戰(zhàn)，易盤點(diǎn)系統(tǒng)幫助大唐地產(chǎn)在資產(chǎn)管理層面，真正實(shí)現(xiàn)了完整的閉環(huán)管理，所有資產(chǎn)數(shù)據(jù)都保留在系統(tǒng)中可隨時調(diào)取，完整清晰的數(shù)據(jù)在企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理決策時有據(jù)可依。

（3）協(xié)同交互——增強(qiáng)管理工作協(xié)同，增加信息溝通交互

易盤點(diǎn)系統(tǒng)降低了大唐地產(chǎn)資產(chǎn)管理層面的溝通成本，增強(qiáng)了資產(chǎn)管理部門整體的協(xié)同辦公意識，增多了總部與各地分公司的業(yè)務(wù)管理連接，增加了總部與各地分公司的信息溝通交互。