道一云合作頂點財經(jīng):數(shù)字化名企實踐之旅
客戶介紹
頂點財經(jīng)是國內(nèi)知名的跨媒體財經(jīng)內(nèi)容提供商,也是浙江省內(nèi)唯一一家同時擁有證券投資咨詢機構(gòu)和網(wǎng)絡視聽許可證的證券投資咨詢機構(gòu)。
旗下?lián)碛袛?shù)字電視制作中心、頂點財經(jīng)網(wǎng)、證券大參考報、搖錢術(shù)資訊終端等互為補充的四類產(chǎn)品渠道,為中國證券投資者提供實時財經(jīng)信息、專業(yè)研究報告、實戰(zhàn)交易策略以及上市公司數(shù)據(jù)庫等內(nèi)容,幫助投資者客觀、審慎、明確地做出恰當?shù)慕灰讻Q策。
項目背景
頂點財經(jīng)的信息化系統(tǒng)歷經(jīng)過多次的探索,過去使用的OA、EHR軟件存在更新迭代慢、模塊固定等缺點。
解決方案
價值
01 任務數(shù)據(jù)管理清晰化
任務發(fā)起難、協(xié)作難、跟蹤難...是任務執(zhí)行過程中的常見痛點,為了解決企業(yè)任務管理的難題,頂點財經(jīng)用道一云七巧自主搭建了「頂點云任務」應用,幫助員工更高效地完成任務,領(lǐng)導更好地協(xié)調(diào)團隊事務,公司更好地達成目標。
現(xiàn)在員工通過頂點云任務,直接添加參與人,就可以輕松發(fā)起跨部門的協(xié)作任務。系統(tǒng)定時提醒執(zhí)行人填寫反饋,領(lǐng)導可以快速掌握任務進程,降低反復追問的溝通成本。通過七巧的報表中心,領(lǐng)導可以清晰了解到員工的任務情況:一共發(fā)起了多少任務、辦理了多少任務、有多少任務逾期了等等,這些數(shù)據(jù)都一目了然。
02 審批流程設置更靈活
企業(yè)的日常運作離不開審批流程,但傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)缺乏靈活性,沒法根據(jù)企業(yè)實際需求配置審批節(jié)點。以人員定崗的流程為例,中間的審批環(huán)節(jié)會存在非公開的審批意見,在舊有的OA系統(tǒng)下,HR為了避免泄密,只能提交同意或不同意。而現(xiàn)在,通過道一云七巧搭建審批流程,HR部門可以針對某些敏感字段,在特定節(jié)點設置不可見,這樣就可以將一些涉密的審批意見傳達給上級領(lǐng)導。
現(xiàn)在,頂點財經(jīng)已經(jīng)用道一云七巧搭建了30多套表單,涵蓋了招聘需求、面試申請、調(diào)離職申請、五險一金等等所有人事流程。而所有這些表單的搭建,也僅僅用了1天的時間,因為道一云提供了豐富的表單模板,HR只要將模板簡單修改就可以立即運到到自己的企業(yè)當中。
另外,電子簽章功能也幫助頂點財經(jīng)實現(xiàn)了勞動合同簽署的全面電子化,有效規(guī)避了紙質(zhì)檔案的流失問題。結(jié)合流程催辦功能,現(xiàn)在頂點財經(jīng)內(nèi)部流程的平均審批時長整整縮短了一倍。
03 一站式知識共享中心
頂點財經(jīng)非常重視人才培育,在業(yè)內(nèi)更有金融行業(yè)的黃埔軍校之稱。他們使用道一云大學,搭建了一套完整的培訓體系,從員工新入職、技能提升到管理進階,全面覆蓋了員工的職業(yè)成長周期。
現(xiàn)在,員工在頂點大學上可以一站式的完成課程報名、學習、練習和考試。在學習地圖里,清晰了解自己的成長路徑,學習結(jié)束后,可以給課程評論和打分,幫助講師持續(xù)提升課程質(zhì)量。目前,頂點財經(jīng)的內(nèi)訓師團隊已經(jīng)錄制上線了50多門課程,目標是將頂點大學打造成內(nèi)部的知識共享中心。
04 企業(yè)文化氛圍更濃厚
當企業(yè)選擇一款應用時,除了考慮功能性,同時也非??粗貑T工的接受度,因為這直接影響了一個應用能否成功落地,尤其是在人事和文化板塊。而道一云工作圈則是備受頂點財經(jīng)員工們喜愛的應用之一。
它就像是為每個企業(yè)打造的專屬朋友圈一樣,員工在上面可以隨時隨地分享自己的工作日常,同事們可以相互點贊和評論。既有在項目沖刺時相互加油打氣,也有在員工生日時送上溫情祝?!,F(xiàn)在,工作圈上每天至少都會有七八十條的員工動態(tài),點贊量也經(jīng)常破百。頂點財經(jīng)的HR們,也常常借此組織評比活動,哪個部門的點贊量最高,給他們頒發(fā)人氣獎項,對團隊氛圍的建設起到了很大的幫助。
05 員工差旅報銷智能化
道一云給頂點財經(jīng)的財務報銷也帶來了巨大的變革。過往,員工差旅需要自行墊資購票,回來后還要逐一貼票,然后層層請示審批。如此一來,不僅報銷周期冗長,繁瑣的操作還給員工增加了更多的工作量。
啟用了道一云費控報銷之后,員工可以在企業(yè)微信上一站式的完成差旅申請、在線訂票,公司統(tǒng)一支付,員工無需墊資。現(xiàn)在,員工差旅申請的平均審批周期縮短了50%以上,公司整體的報銷申請減少了30%。