道一云合作頂點財經:數字化名企實踐之旅
客戶介紹
頂點財經是國內知名的跨媒體財經內容提供商,也是浙江省內唯一一家同時擁有證券投資咨詢機構和網絡視聽許可證的證券投資咨詢機構。
旗下擁有數字電視制作中心、頂點財經網、證券大參考報、搖錢術資訊終端等互為補充的四類產品渠道,為中國證券投資者提供實時財經信息、專業研究報告、實戰交易策略以及上市公司數據庫等內容,幫助投資者客觀、審慎、明確地做出恰當的交易決策。
項目背景
頂點財經的信息化系統歷經過多次的探索,過去使用的OA、EHR軟件存在更新迭代慢、模塊固定等缺點。
解決方案
價值
01 任務數據管理清晰化
任務發起難、協作難、跟蹤難...是任務執行過程中的常見痛點,為了解決企業任務管理的難題,頂點財經用道一云七巧自主搭建了「頂點云任務」應用,幫助員工更高效地完成任務,領導更好地協調團隊事務,公司更好地達成目標。
現在員工通過頂點云任務,直接添加參與人,就可以輕松發起跨部門的協作任務。系統定時提醒執行人填寫反饋,領導可以快速掌握任務進程,降低反復追問的溝通成本。通過七巧的報表中心,領導可以清晰了解到員工的任務情況:一共發起了多少任務、辦理了多少任務、有多少任務逾期了等等,這些數據都一目了然。
02 審批流程設置更靈活
企業的日常運作離不開審批流程,但傳統的OA系統缺乏靈活性,沒法根據企業實際需求配置審批節點。以人員定崗的流程為例,中間的審批環節會存在非公開的審批意見,在舊有的OA系統下,HR為了避免泄密,只能提交同意或不同意。而現在,通過道一云七巧搭建審批流程,HR部門可以針對某些敏感字段,在特定節點設置不可見,這樣就可以將一些涉密的審批意見傳達給上級領導。
現在,頂點財經已經用道一云七巧搭建了30多套表單,涵蓋了招聘需求、面試申請、調離職申請、五險一金等等所有人事流程。而所有這些表單的搭建,也僅僅用了1天的時間,因為道一云提供了豐富的表單模板,HR只要將模板簡單修改就可以立即運到到自己的企業當中。
另外,電子簽章功能也幫助頂點財經實現了勞動合同簽署的全面電子化,有效規避了紙質檔案的流失問題。結合流程催辦功能,現在頂點財經內部流程的平均審批時長整整縮短了一倍。
03 一站式知識共享中心
頂點財經非常重視人才培育,在業內更有金融行業的黃埔軍校之稱。他們使用道一云大學,搭建了一套完整的培訓體系,從員工新入職、技能提升到管理進階,全面覆蓋了員工的職業成長周期。
現在,員工在頂點大學上可以一站式的完成課程報名、學習、練習和考試。在學習地圖里,清晰了解自己的成長路徑,學習結束后,可以給課程評論和打分,幫助講師持續提升課程質量。目前,頂點財經的內訓師團隊已經錄制上線了50多門課程,目標是將頂點大學打造成內部的知識共享中心。
04 企業文化氛圍更濃厚
當企業選擇一款應用時,除了考慮功能性,同時也非常看重員工的接受度,因為這直接影響了一個應用能否成功落地,尤其是在人事和文化板塊。而道一云工作圈則是備受頂點財經員工們喜愛的應用之一。
它就像是為每個企業打造的專屬朋友圈一樣,員工在上面可以隨時隨地分享自己的工作日常,同事們可以相互點贊和評論。既有在項目沖刺時相互加油打氣,也有在員工生日時送上溫情祝福。現在,工作圈上每天至少都會有七八十條的員工動態,點贊量也經常破百。頂點財經的HR們,也常常借此組織評比活動,哪個部門的點贊量最高,給他們頒發人氣獎項,對團隊氛圍的建設起到了很大的幫助。
05 員工差旅報銷智能化
道一云給頂點財經的財務報銷也帶來了巨大的變革。過往,員工差旅需要自行墊資購票,回來后還要逐一貼票,然后層層請示審批。如此一來,不僅報銷周期冗長,繁瑣的操作還給員工增加了更多的工作量。
啟用了道一云費控報銷之后,員工可以在企業微信上一站式的完成差旅申請、在線訂票,公司統一支付,員工無需墊資。現在,員工差旅申請的平均審批周期縮短了50%以上,公司整體的報銷申請減少了30%。