輕松完成校區(qū)排課報名,效率更高!
客戶簡介
Dancebaby是阿里巴巴2017年前83明星商家,作為舞蹈綜合類品牌,有自己的原創(chuàng)舞服。
Dancebaby匯聚了黑池舞蹈節(jié)的世界冠軍和國內(nèi)舞蹈比賽最優(yōu)質(zhì)的選手,也吸引了一大批服,是眾多舞友舞服品牌的第一選擇。Dancebaby有專業(yè)做舞蹈培訓的舞蹈教室。目前已覆蓋至上海、廣州等城市,涵蓋了 常規(guī)課、特訓、教師班、超級藝考生,全日制進修等。熱愛舞蹈的小伙伴。
日常工作流程
校區(qū)教務(wù)老師每日進行舞蹈課程排課,每個舞蹈老師的課程均有人數(shù)限制,報滿即止。需要教務(wù)老師提前將每個舞蹈老師的課程名額放出供學員進行課程報名。
教務(wù)老師排課流程如下:
基礎(chǔ)班、高級班、啟蒙班每次課程排課,教務(wù)負責老師創(chuàng)建活動報名,教務(wù)老師將每種課程的人數(shù)限制進行排出并放出供學員報名,學員根據(jù)自己的情況進行選課報名。
使用活動報名,高效完成校區(qū)排課工作
(1)通過微信群發(fā)布課程安排,學員群內(nèi)報名,報名信息繁多雜亂
(2)報名信息匯總統(tǒng)計工作耗時耗力,人員效率低
(3)每日多個課程排課容易交叉混亂
接龍管家解決方案
Dancebaby各校區(qū)每日都會進行課舞蹈程排課,需要學員提交課程報名信息,報名成功后教務(wù)老師在管理數(shù)據(jù)處可以看到,有人報名實時通知。
接龍管家提供了基于報名的數(shù)據(jù)管理功能,適用于收費、免費活動或課程報名等場景,達到報名流程的精細化管理,是教務(wù)課程安排工作更加高效便捷。
活動發(fā)布老師可隨時將課程變動內(nèi)容和報名信息變動進行即時調(diào)整,靈活且不會影響課程報名進行。管理數(shù)據(jù)時還可根據(jù)報名資格進行篩選,已使用、未使用報名進度一目了然。
(1) 支持多個報名資格,可設(shè)置資格限額與每人限報數(shù)
使用接龍管家前:
當教務(wù)發(fā)布課程報名通知后,每位學員在群里發(fā)送自己的報名情況,會出現(xiàn)一名成員報名多個課程的情況,教務(wù)人員匯總數(shù)據(jù)后還需要再篩選。
使用接龍管家后:
教務(wù)人員發(fā)布課程報名時,會設(shè)置好每個課程的限報人數(shù)和每人可報名的次數(shù),這樣學員在報名時就只能按照固定的次數(shù)和限額進行報名,減輕了篩選無效報名信息的工作。
(2) 報名記錄統(tǒng)一匯總,有人報名即時通知
使用接龍管家前:
微信群內(nèi)統(tǒng)計匯總學院的報名信息及課程明細工作重復且繁雜,匯總效率低;爬樓梯記錄各個人員的詳情信息及歷史報名信息記錄不方便留存,難存檔;群內(nèi)報名時間段性較強,非及時性通知,容易被其他消息掩蓋。
使用接龍管家后:
所有的報名信息都匯總在管理報名處,若設(shè)置了多種資格在管理報名時還可以按資格篩選查找,學員上課后還可及時設(shè)置已使用狀態(tài);報名發(fā)布后,學員報名后教務(wù)老師可以收到及時的信息提醒,不會錯過任何一條報名消息。