盛榮建設合作新中大信息化助力企業成長邁上新臺階
客戶介紹
湖北盛榮建設有限公司(以下簡稱“湖北盛榮”)是國家房屋建筑工程施工總承包壹級企業,同時具備市政公用工程施工總承包、鋼結構、建筑裝飾裝修、電子智能化、建筑幕墻工程專業承包等多項資質,是一家均衡發展、實力雄厚的工民建綜合型施工企業。
項目背景
信息化已經成為當今時代發展的方向,信息技術在各個領域的廣泛運用和迅速普及,給傳統的管理機制和運行模式帶來了一場革命。依靠計算機網絡信息平臺處理事務、管理政務,已成為各行各業管理升級的大勢所趨。在建筑施工領域,伴隨著新政策的改革,企業業務多元化發展,企業日常業務中面臨的資金管理風險、稅務籌劃風險越來越多,湖北盛榮公司管理層也認識到,要有效管控經營業務中遇到的這些風險,就必須要提升企業的管理水平、規范企業的管理流程,而實現這一目標的方法之一就是推行信息化管理,通過信息化的“硬性”管理,才可使企業的管理得到質的提升,從而規避更多的風險。
解決方案
湖北盛榮通過使用新中大mi8云項目管理軟件,搭建了涵蓋項目管理、合約管理、成本管理、資金管理、發票稅務管理為主的項目全過程管理系統,以及辦公管理為輔的綜合性的項目管理系統。通過系統的應用,在提高現有信息化管理水平的基礎上,助力企業更好的抓住未來市場機會,規避管理風險,加強項目管控,降低管理成本,最終建成以企業合約管理為核心,覆蓋資金、材料和發票等業務板塊的企業管理信息化平臺,助力企業更好、更快的發展。
價值
湖北盛榮通過信息化建設及應用,促進了企業管理轉型,轉變了職工的思想觀念,改變了各崗位工作行為,取得了顯著成效。
一、提高了管理水平
公司成功搭建了企業級的數據共享和集成平臺,產品設計與合同、物資、固定資產、協同辦公、發票稅務、財務等核心業務初步實現了信息化管理,流程基本貫通,業務有效銜接,數據的規范性和準確性進一步提高,業務協同能力不斷加強,信息化管理水平得到了較大提升。
二、提升了經濟效益
公司信息化標準規范和管控體系逐步建立完善,信息化管理與服務水平不斷提高,信息化人才隊伍不斷壯大,全面提升了公司的信息化整體水平,有效推動了公司規范化、精細化管理,提高了業務銜接的有效性,提升了運行效率和經濟運行質量,經濟效益和社會效益顯著提高,為企業建設提供了有力的支撐。
三、梳理了業務流程
針對每個部門制定業務表單,重新規劃了業務部門需要執行和管理的工作,從而也讓公司更清晰的梳理公司內所有部門負責的業務流程。
四、提高了管理決策的正確性、縮短決策周期
信息化系統的全面應用為公司的管理和決策提供所需要的數據、工具和手段。替換了以往的人工統計,全面采用信息統計,增強了數據的準確性。同時,由于快速的信息化處理,使數據得到及時的傳輸,方便了決策者對公司整體情況進行實時決策和把控。
五、促進了管理的科學化
隨著信息化的使用,以往企業內部一些管理上的隱患逐步顯現出來并逐步得到解決和提升,形成了信息化管理與企業管理科學化相互促進的良性循環。