品牌名稱
廈門航空
所在行業
航空
企業規模
10000人以上

廈門航空:與文檔管理系統整合,文件在線預覽一招搞定

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一、企業簡介:

廈門航空成立于1984年, 總部位于中國東南沿海的福建省廈門市,是由民航局與福建省合作創辦的中國首家按現代企業制度運營的航空公司,在全球航空公司金融評級中,名列中國航空公司之首。目前運營國內外航線近350條,實現了航線網絡對歐洲、美洲和大洋洲的全覆蓋,年旅客運輸量近4000萬人次。

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經過35年的持續發展,廈門航空現已成為中國民航獨具特色的航空公司,但隨著公司的擴大與發展,在文檔管理方面也顯現出一部分問題。2018年,廈門航空通過永中DCS文檔在線預覽實現了在線預覽的功能,優化了文檔管理系統,提高了文檔閱讀效率。

  • 所屬行業:航空

  • 使用人數:3000+

  • 使用時間:2018——至今

 

二、解決方案:

隨著公司的不斷發展,文檔數量呈現爆發式增長,每天都會有大量的文件需要處理與流轉,傳統的控件與先下載后查看的方式已經無法滿足部門現有需求。永中軟件的技術專家針對廈門航空在文檔管理系統中的需求,結合永中DCS文檔在線預覽優秀的能力,為其提供了一整套文檔轉換和預覽的解決方案:

1、系統去插件化,解決傳統控件不支持移動端閱讀的問題

永中DCS部署于企業內部,無需外部調用,并且同時適配PC端和APP端,無論是電腦、pad還是手機上都能自適應大小,最大程度還原源文件樣式。

2、全文檔格式支持,解決附件文檔查看效率低下的問題

永中DCS支持包括Office文檔、PDF、壓縮文件、OFD、圖片、壓縮包等100+的常用格式預覽,同時可根據特殊需求進行定制開發,無需下載文檔,也無需安裝對應辦公軟件,直接在線就能快速預覽文檔內容

3、支持Linux部署,解決軟件穩定安全運行的問題

永中DCS基于自主研發的永中Office核心文檔處理技術,具備快速技術和服務響應能力,內部也能根據具體使用需求,靈活進行擴展與開發,搭建穩定、可靠的使用環境。

 

三、方案效果:

1、多平臺、多終端信息共享

傳統插件實現文檔預覽功能時無法滿足不同終端的適配,特別是手機端,客戶無法在手機上方便快捷地查看文件。

現在:不同屏幕文檔內容自適應,PC端、移動端皆可高清原樣預覽文檔,支持分頁預覽,不會對預覽效果造成影響,線上交流無障礙。

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2、即點即看,高效預覽

傳統辦公系統中的文檔一直是先下載后查看的方式,如果本地沒有相對應的軟件還需要下載安裝之后才能查看,多花很多不必要的時間。

現在:永中DCS可以解析所有常用格式的文檔,將文檔轉換為HTML5格式的網頁文件,用戶無需下載文件,通過瀏覽器直接就能在線查看文件,并且效果和本地軟件打開基本一致。

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3、部署輕松,安全可控

傳統控件存在不穩定、系統不兼容等問題,公司下發的文件預覽、部門與部門之間的文檔傳閱需要耗費大量時間。

現在:輕松將永中DCS與自建的文檔管理系統整合,解決了服務器中的文檔查看問題,實現企業自主掌握數據信息,也滿足復雜網絡環境下高清流暢的業務需求。

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四、案例小結:

廈門航空集成永中DCS文檔在線預覽服務之后,不同格式的文檔只需點擊就可以進行查看,節約了飛行員的時間,也提升了企業文檔的流轉閱讀效率。作為一款專業的文檔處理軟件,永中DCS幫助企業解決了文檔在線預覽的多種問題,提升了文檔管理的效率,為企業信息化管理提質增效。