廣西藥監局:文檔在線預覽助力實現智慧政務協同辦公
一、客戶評價:
永中DCS可以很好的和我們的OA系統兼容,集成后解決了之前使用插件進行文檔預覽遇到的問題。現在,我們實現了去插件化的OA系統中文檔在線預覽,可以完全做到文檔不落地,并且符合目前的信創環境,不僅提高了OA文檔處理能力,也保證了文檔的安全性。
二、案例背景:
廣西壯族自治區藥品監督管理局(下文簡稱“藥監局”)是廣西壯族自治區機構改革新成立的政府機構,由廣西壯族自治區市場監督管理局管理,負責貫徹落實黨中央、國務院和自治區黨委、政府及國家藥品監督管理局關于藥品安全監督管理的方針政策和決策部署,承擔藥品、化妝品、醫療器械監督管理等職責。
隨著環境影響與政策驅動,打造符合政企自身需求的文檔存儲、轉換、管理、流轉等全方位解決方案成為政企的剛需。藥監局本身每日就有大量的材料文件需要流轉,在日常的文檔預覽、審批與管理中,非常關注以下幾點:
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文檔預覽的兼容性:之前使用的是插件來實現OA中文檔在線預覽的功能,但插件無法兼容谷歌等瀏覽器,并且文檔預覽效果也不是很好
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文本范式的規范性:公文發布有其固定的格式和模板,對預覽編輯的精確度要求很高
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文件流轉的安全性:之前需要調用本地端控件,無法實現文檔的不落地,不能保證文檔安全
三、解決方案:
永中DCS文檔在線預覽作為文檔處理專家,在文檔處理方面有著行業領先的優勢。技術專家根據藥監局現在的需求,在OA附件流程里集成永中DCS文檔在線預覽,實現不落地的文檔預覽編輯,提高辦公效率。
1、代替原有控件,兼容各個瀏覽器應用
區別于傳統控件加載慢、易出錯、排查問題難、維護費力等問題,永中DCS部署在企業內部,通過瀏覽器調用服務,可以做到與自身系統對接快捷方便,完全不影響系統原有生態。DCS支持所有常用瀏覽器,用戶通過瀏覽器啟動就可進行Office文檔在線預覽,所見即所得,升級用戶體驗。
2、多種增值服務,完善文件預覽編輯效果
永中DCS采用最新文檔轉換核心技術,支持包括Office文檔、PDF、壓縮文件、OFD等常用格式轉換為HTML網頁文件,無需下載文檔就能以html在線閱覽文檔內容。轉換預覽質量接近一比一還原,將特殊內容、排版錯位等幾率降到最低,編輯套紅等增值功能助力整個公文從起草到發布查閱的純web端應用。
3、保障文檔安全,實現文檔的統籌管理
DCS后臺轉換可進行加密處理,前端預覽頁面也無法查閱和修改內容相關代碼,進一步確保文檔的安全性;將文檔全部集中到線上,實現文檔不落地,也提供了文檔管理的安全保障。
四、小結:
廣西藥監局集成永中DCS文檔在線預覽后,提升了OA系統的文檔處理能力,做到了:
1、在OA系統線上瀏覽文檔,避免反復上傳下載切出軟件的操作,提高文件流轉審批效率
2、多種增值功能助力公文處理的純web端應用,提高智慧政務協同辦公能力
3、統一線上審閱規避文檔安全隱患,保障文檔信息的流通安全