品牌名稱
廣西藥監(jiān)局
所在行業(yè)
政企
企業(yè)規(guī)模
501-1000人

廣西藥監(jiān)局:文檔在線預(yù)覽助力實(shí)現(xiàn)智慧政務(wù)協(xié)同辦公

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一、客戶評(píng)價(jià):

永中DCS可以很好的和我們的OA系統(tǒng)兼容,集成后解決了之前使用插件進(jìn)行文檔預(yù)覽遇到的問(wèn)題。現(xiàn)在,我們實(shí)現(xiàn)了去插件化的OA系統(tǒng)中文檔在線預(yù)覽,可以完全做到文檔不落地,并且符合目前的信創(chuàng)環(huán)境,不僅提高了OA文檔處理能力,也保證了文檔的安全性。

 

二、案例背景:

廣西壯族自治區(qū)藥品監(jiān)督管理局(下文簡(jiǎn)稱“藥監(jiān)局”)是廣西壯族自治區(qū)機(jī)構(gòu)改革新成立的政府機(jī)構(gòu)由廣西壯族自治區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局管理,負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院和自治區(qū)黨委、政府及國(guó)家藥品監(jiān)督管理局關(guān)于藥品安全監(jiān)督管理的方針政策和決策部署,承擔(dān)藥品、化妝品、醫(yī)療器械監(jiān)督管理等職責(zé)。

 

隨著環(huán)境影響與政策驅(qū)動(dòng),打造符合政企自身需求的文檔存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)換、管理、流轉(zhuǎn)等全方位解決方案成為政企的剛需。藥監(jiān)局本身每日就有大量的材料文件需要流轉(zhuǎn),在日常的文檔預(yù)覽、審批與管理中,非常關(guān)注以下幾點(diǎn):

  • 文檔預(yù)覽的兼容性:之前使用的是插件來(lái)實(shí)現(xiàn)OA中文檔在線預(yù)覽的功能,但插件無(wú)法兼容谷歌等瀏覽器,并且文檔預(yù)覽效果也不是很好

  • 文本范式的規(guī)范性:公文發(fā)布有其固定的格式和模板,對(duì)預(yù)覽編輯的精確度要求很高

  • 文件流轉(zhuǎn)的安全性:之前需要調(diào)用本地端控件,無(wú)法實(shí)現(xiàn)文檔的不落地,不能保證文檔安全

 

三、解決方案:

永中DCS文檔在線預(yù)覽作為文檔處理專家,在文檔處理方面有著行業(yè)領(lǐng)先的優(yōu)勢(shì)。技術(shù)專家根據(jù)藥監(jiān)局現(xiàn)在的需求,在OA附件流程里集成永中DCS文檔在線預(yù)覽,實(shí)現(xiàn)不落地的文檔預(yù)覽編輯,提高辦公效率。

1、代替原有控件,兼容各個(gè)瀏覽器應(yīng)用

區(qū)別于傳統(tǒng)控件加載慢、易出錯(cuò)、排查問(wèn)題難、維護(hù)費(fèi)力等問(wèn)題,永中DCS部署在企業(yè)內(nèi)部,通過(guò)瀏覽器調(diào)用服務(wù),可以做到與自身系統(tǒng)對(duì)接快捷方便,完全不影響系統(tǒng)原有生態(tài)。DCS支持所有常用瀏覽器,用戶通過(guò)瀏覽器啟動(dòng)就可進(jìn)行Office文檔在線預(yù)覽,所見(jiàn)即所得,升級(jí)用戶體驗(yàn)。

 

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2、多種增值服務(wù),完善文件預(yù)覽編輯效果

永中DCS采用最新文檔轉(zhuǎn)換核心技術(shù),支持包括Office文檔、PDF、壓縮文件、OFD等常用格式轉(zhuǎn)換為HTML網(wǎng)頁(yè)文件,無(wú)需下載文檔就能以html在線閱覽文檔內(nèi)容。轉(zhuǎn)換預(yù)覽質(zhì)量接近一比一還原,將特殊內(nèi)容、排版錯(cuò)位等幾率降到最低,編輯套紅等增值功能助力整個(gè)公文從起草到發(fā)布查閱的純web端應(yīng)用。

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3、保障文檔安全,實(shí)現(xiàn)文檔的統(tǒng)籌管理

DCS后臺(tái)轉(zhuǎn)換可進(jìn)行加密處理,前端預(yù)覽頁(yè)面也無(wú)法查閱和修改內(nèi)容相關(guān)代碼,進(jìn)一步確保文檔的安全性;將文檔全部集中到線上,實(shí)現(xiàn)文檔不落地,也提供了文檔管理的安全保障。

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四、小結(jié):

廣西藥監(jiān)局集成永中DCS文檔在線預(yù)覽后,提升了OA系統(tǒng)的文檔處理能力,做到了:

1、在OA系統(tǒng)線上瀏覽文檔,避免反復(fù)上傳下載切出軟件的操作,提高文件流轉(zhuǎn)審批效率

2、多種增值功能助力公文處理的純web端應(yīng)用,提高智慧政務(wù)協(xié)同辦公能力

3、統(tǒng)一線上審閱規(guī)避文檔安全隱患,保障文檔信息的流通安全