華遠(yuǎn)地產(chǎn)：多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)在線預(yù)覽，閱覽效率大幅提升

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一、企業(yè)簡(jiǎn)介：

華遠(yuǎn)地產(chǎn)股份有限公司（簡(jiǎn)稱“華遠(yuǎn)地產(chǎn)”，股票代碼：600743）是北京市大型綜合房地產(chǎn)企業(yè)，注冊(cè)資本5.0085億元，是國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)業(yè)最早創(chuàng)立的品牌之一。旗下產(chǎn)品涉及公寓、酒店、住宅、辦公、商業(yè)、小鎮(zhèn)六大產(chǎn)品線，實(shí)現(xiàn)開發(fā)業(yè)態(tài)上的全面覆蓋。華遠(yuǎn)地產(chǎn)以“責(zé)任地產(chǎn)，品質(zhì)建筑”為企業(yè)使命，在京津冀區(qū)域、西部區(qū)域、華中區(qū)域、華南區(qū)域等地投資開發(fā)了西單文化廣場(chǎng)、華威大廈、君悅酒店（長(zhǎng)沙）等多個(gè)具有標(biāo)桿意義的精品項(xiàng)目。

所屬行業(yè)：房地產(chǎn)
使用時(shí)間：2020年9月——至今

二、案例背景：

自2018年以來，在“規(guī)模與效益并舉，產(chǎn)品與服務(wù)共進(jìn)”的戰(zhàn)略指引下，公司發(fā)展全面提速。作為一家卓越的房地產(chǎn)綜合運(yùn)營(yíng)商，在日常管理中，如何將招采管理平臺(tái)和BMP工作流平臺(tái)的文檔實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)不落地在線閱覽，成為公司需要盡快解決的問題：

1、海量文檔信息存儲(chǔ)，文件查看低效

戰(zhàn)略協(xié)議、價(jià)格清單、流程附件……每個(gè)項(xiàng)目從設(shè)立到實(shí)施都會(huì)產(chǎn)生大量的文檔。在傳統(tǒng)辦公系統(tǒng)中，需要先下載至本地才能查看文檔，查看效率低下，大大拖慢了工作進(jìn)程。

2、數(shù)據(jù)頻繁上傳下載，存在安全隱患

作為地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)頭羊，華遠(yuǎn)地產(chǎn)對(duì)文檔安全的要求也比一般企業(yè)要更加嚴(yán)格。公司招采管理平臺(tái)和BPM工作流平臺(tái)中包含大量的客戶信息，但每日來回傳輸文檔，導(dǎo)致信息多處流轉(zhuǎn)，存在文件泄露的風(fēng)險(xiǎn)，文件不斷增加也導(dǎo)致管控成本不斷上升。

三、解決方案：

永中軟件的技術(shù)專家評(píng)估了華遠(yuǎn)地產(chǎn)的兩個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)及相關(guān)需求后，結(jié)合DCS文檔在線預(yù)覽優(yōu)秀的文檔在線預(yù)覽及文檔安全管控能力，為其提供了一套詳細(xì)的解決方案，一對(duì)一解決華遠(yuǎn)地產(chǎn)的需求：

1、文檔不落地，實(shí)現(xiàn)在線高效預(yù)覽

永中DCS采用最新文檔轉(zhuǎn)換核心技術(shù)，支持包括Office文檔、PDF、壓縮文件、OFD、圖片、壓縮包等常用格式，將文檔在線轉(zhuǎn)換為HTML網(wǎng)頁文件，無需下載文檔，也無需調(diào)用本地辦公軟件，打開業(yè)務(wù)系統(tǒng)即可快速查看文檔內(nèi)容。轉(zhuǎn)換預(yù)覽質(zhì)量接近一比一還原，將特殊內(nèi)容、排版錯(cuò)位等幾率降到最低，并且支持預(yù)覽頁面的文字檢索。有效簡(jiǎn)化了文檔流通過程中“下載-查看”的流程，大幅提升辦公效率。

支持格式包括且不限于下表：

2、動(dòng)態(tài)水印+文檔防復(fù)制，泄密可溯源

針對(duì)文檔安全性問題，永中DCS提供安全水印和文檔防復(fù)制的增值服務(wù)，通過采用硬水印的方式設(shè)置防篡改水印，用戶無法通過開發(fā)者模式來修改水印。動(dòng)態(tài)文檔水印保證在系統(tǒng)內(nèi)部任何一處地方被打開，都會(huì)自動(dòng)標(biāo)記該員工的專屬水印；防復(fù)制功能禁止未授權(quán)用戶復(fù)制文檔信息，確保文檔安全工作責(zé)任到人，保障信息流通安全。