前言：這是一段美好的緣份，也是每刻與財(cái)務(wù)人做朋友的美好果實(shí)。這次采訪(fǎng)的主角福瑞泰克CFO趙新瑞歷任多家上市公司財(cái)務(wù)總監(jiān)，而這也已經(jīng)是他第4次選擇每刻了。

福瑞泰克作為全球領(lǐng)先的智能駕駛解決方案服務(wù)商和產(chǎn)品供應(yīng)商，在7月5日宣布完成超億美元 A 輪融資交易。在市場(chǎng)認(rèn)可和人員激增的情況下，福瑞泰克從原先的財(cái)務(wù)管理中破繭升級(jí)，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)。

那么，福瑞泰克是如何從0到1完成升級(jí)蛻變，搭建智能費(fèi)用管理平臺(tái)，規(guī)劃內(nèi)外信息互通的云采購(gòu)平臺(tái)以及構(gòu)建企業(yè)云檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)的？針對(duì)以上幾點(diǎn)，我們采訪(fǎng)了福瑞泰克CFO趙新瑞，來(lái)為大家一起揭秘福瑞泰克的財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)。

#Freetech推薦每刻的理由#

• 連續(xù)任職4家企業(yè)都選用每刻產(chǎn)品
• 具有國(guó)際智能駕駛領(lǐng)域技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力的高科技創(chuàng)新型企業(yè)
• 報(bào)銷(xiāo)審批流程效率提高50%以上
• 財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)全鏈路智能化、無(wú)紙化作業(yè)

創(chuàng)新快速發(fā)展企業(yè)的財(cái)務(wù)智能化路在何方？

福瑞泰克是一家具備國(guó)際先進(jìn)智能駕駛技術(shù)的高科技創(chuàng)新型企業(yè)。作為全球領(lǐng)先的智能駕駛解決方案服務(wù)商和產(chǎn)品供應(yīng)商，福瑞泰克在一年內(nèi)人員有了翻倍增長(zhǎng)，業(yè)務(wù)數(shù)量的增多以及業(yè)務(wù)種類(lèi)的增長(zhǎng)快速推動(dòng)了福瑞泰克財(cái)務(wù)數(shù)字化升級(jí)。對(duì)于這么一家快速發(fā)展的公司，財(cái)務(wù)如何實(shí)現(xiàn)智能化升級(jí)以支撐業(yè)務(wù)快速發(fā)展呢？

福瑞泰克CFO趙新瑞提到，只有財(cái)務(wù)人才知道財(cái)務(wù)人的痛點(diǎn)，才知道財(cái)務(wù)人需要什么樣的系統(tǒng)，來(lái)達(dá)到預(yù)期的效果。而對(duì)于每刻產(chǎn)品的看法，趙總在此前就表達(dá)過(guò)，在財(cái)務(wù)行業(yè)浸淫多年的每刻科技CEO魏總有非常清晰的財(cái)務(wù)思路，確實(shí)搭建出了一套適合財(cái)務(wù)人和企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并且能夠成功復(fù)用于大量的初創(chuàng)企業(yè)、上市企業(yè)。

所以，“我認(rèn)為每刻是懂財(cái)務(wù)人員的系統(tǒng)。”這也成為了福瑞泰克CFO趙新瑞在面對(duì)市面上各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)時(shí)，在多次任職過(guò)程中始終如一的選擇了每刻的重要原因。

提及福瑞泰克在財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)的方向思考時(shí)，她講到了有以下3個(gè)方面的考量：

// 應(yīng)適宜當(dāng)下，系統(tǒng)需要滿(mǎn)足企業(yè)當(dāng)下需求；

關(guān)于福瑞泰克研發(fā)材料、行政、 HR、財(cái)務(wù)等一些周邊部門(mén)上的一些費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及員工個(gè)人報(bào)銷(xiāo)，即對(duì)公和個(gè)人報(bào)銷(xiāo)，每刻的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)已完全滿(mǎn)足福瑞泰克的第一大需求。

//面向未來(lái)，系統(tǒng)建設(shè)是長(zhǎng)期過(guò)程，未來(lái)的不確定性需求可落地；

每刻靈活的系統(tǒng)架構(gòu)，以及老魏（每刻科技CEO 魏美鐘）的前瞻性考慮，能夠很好地支撐業(yè)務(wù)和管理的不確定性變化。同時(shí)，每刻豐富的行業(yè)案例，以及扎實(shí)的業(yè)務(wù)實(shí)施能力讓我（趙總）無(wú)后顧之憂(yōu)。

//系統(tǒng)具有一定的可延展性，財(cái)務(wù)要解決的問(wèn)題不是單一的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題，要考慮信息化系統(tǒng)建設(shè)的體系性。

每刻能提供的不單單是一個(gè)報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)，一方面是生態(tài)的連接，而另一方面是老魏（每刻科技CEO 魏美鐘）多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和每刻已經(jīng)構(gòu)建的整體解決方案，能夠很好地解決財(cái)務(wù)信息化落地的各個(gè)階段的需求。

每刻不斷推出業(yè)財(cái)稅一體化和無(wú)紙化的創(chuàng)新產(chǎn)品，也不斷證明了每刻的行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力, 我（趙總）覺(jué)得這是一家有生命力的企業(yè)。所以每刻既能解決福瑞泰克當(dāng)下的問(wèn)題，也能為福瑞泰克未來(lái)的財(cái)務(wù)數(shù)字化體系的外拓融合提供支持。

三步走戰(zhàn)略：財(cái)務(wù)智能化與自動(dòng)化的探索實(shí)踐

• 第一步：智能財(cái)務(wù)，費(fèi)控先行

福瑞泰克也選擇報(bào)銷(xiāo)場(chǎng)景作為第一切入口，原因是這個(gè)系統(tǒng)對(duì)整體業(yè)務(wù)的依賴(lài)度小，對(duì)系統(tǒng)的依賴(lài)度小，同時(shí)影響的員工數(shù)量大，是典型的投入小、易落地、產(chǎn)出高的場(chǎng)景。基于每刻費(fèi)控系統(tǒng)全面開(kāi)展了無(wú)紙化作業(yè)。員工從原來(lái)的傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽、紙質(zhì)單據(jù)，變?yōu)榱司€(xiàn)上的隨時(shí)隨地移動(dòng)報(bào)銷(xiāo)，進(jìn)行全面電子發(fā)票的管理。

每刻費(fèi)控系統(tǒng)的無(wú)紙化、智能化，將財(cái)務(wù)人員從繁復(fù)的工作中解散出來(lái)，財(cái)務(wù)人員通過(guò)批量審核、發(fā)票查重驗(yàn)真等功能極大提高了審核效率，福瑞泰克財(cái)務(wù)總監(jiān)趙新瑞提到現(xiàn)在的報(bào)銷(xiāo)流程審批從原來(lái)的每月3次提升為每周1次，財(cái)務(wù)端報(bào)銷(xiāo)審核效率提高50%以上。

財(cái)務(wù)人員與管理人員還能全方位把控整體報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用結(jié)構(gòu)組成，精細(xì)化財(cái)務(wù)支出，讓多維的系統(tǒng)數(shù)據(jù)支撐更優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)決策。

• 第二步：采購(gòu)協(xié)同，內(nèi)外打通

財(cái)稅行業(yè)處于ERP時(shí)代，企業(yè)內(nèi)部協(xié)同體系已經(jīng)慢慢集成，企業(yè)開(kāi)始打破內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的壁壘，使得內(nèi)部流程整體化，但對(duì)于外部客戶(hù)、供應(yīng)商、對(duì)用費(fèi)用交互等方面仍存在邊界。

“云采購(gòu)其實(shí)完全可以替代ERP”，福瑞泰克CFO趙新瑞這樣評(píng)價(jià)每刻云采購(gòu)。每刻云采購(gòu)讓財(cái)稅數(shù)據(jù)都在云端進(jìn)行整合，讓采購(gòu)、對(duì)賬、發(fā)票在云端形成閉環(huán)，云與云之間信息的傳輸，消除了財(cái)稅數(shù)據(jù)互通的壁壘，讓企業(yè)信息建設(shè)輕量化。福瑞泰克在財(cái)務(wù)數(shù)字化建設(shè)第二期也將讓企業(yè)ERP與每刻云采購(gòu)做到數(shù)據(jù)互通：

做到在每刻訂單管理模塊查看ERP推送的電子訂單，讓采購(gòu)方與供應(yīng)商可在線(xiàn)上進(jìn)行即時(shí)協(xié)同、送貨及收貨，實(shí)現(xiàn)訂單無(wú)紙化和貨物信息的實(shí)時(shí)同步；

在供應(yīng)商對(duì)賬管理頁(yè)面自動(dòng)生成對(duì)賬單，便于供應(yīng)商和客戶(hù)進(jìn)行雙方確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上對(duì)賬和調(diào)整，極大提高對(duì)賬效率；

最后實(shí)現(xiàn)發(fā)票自動(dòng)拆分映射，一鍵直連在線(xiàn)開(kāi)票并直接傳送給客戶(hù)，系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票識(shí)別、驗(yàn)真后，可在系統(tǒng)上進(jìn)行發(fā)票智能比對(duì)，進(jìn)行智能審核簽收。

• 第三步：打造企業(yè)云檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)

福瑞泰克CFO趙新瑞提到，如果企業(yè)沒(méi)有一個(gè)大數(shù)據(jù)庫(kù)的概念，做報(bào)表查數(shù)據(jù)將會(huì)是非常耗時(shí)耗力的事。企業(yè)需要一個(gè)電子移動(dòng)的云檔案大數(shù)據(jù)庫(kù)，就需要把企業(yè)所有單據(jù)，包括企業(yè)內(nèi)部原始憑證、賬簿、報(bào)表，外部的電子票據(jù)、紙質(zhì)票據(jù)等都進(jìn)行電子化歸檔。

電子化和無(wú)紙化是必然的趨勢(shì)，每刻能夠?yàn)楦Ｈ鹛┛颂峁┿y行回單歸檔、會(huì)計(jì)憑證歸檔、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票歸檔、每刻單據(jù)歸檔，助力福瑞泰克真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化作業(yè)，推動(dòng)財(cái)務(wù)作業(yè)全面自動(dòng)化，我（趙總）是很期待電子發(fā)票時(shí)代的全面到來(lái)的。

我的最終目標(biāo)：業(yè)財(cái)一體化，打造高度集中的智能財(cái)務(wù)云共享中心

福瑞泰克立足于企業(yè)各模塊打造“微型”數(shù)字化模型，建立高度集中的財(cái)務(wù)共享中心，將杭州、上海和桐鄉(xiāng)等各地的辦公室的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的云端管理。根據(jù)云端財(cái)務(wù)共享中心，追溯信息的上下游，將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一化、簡(jiǎn)單化和規(guī)范化。

在福瑞泰克毫不猶豫擁抱財(cái)務(wù)數(shù)字化升級(jí)建設(shè)的進(jìn)程中可以看到，企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)字化管理的迫切和認(rèn)可。他們堅(jiān)信優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也反哺財(cái)務(wù)人，讓財(cái)務(wù)人在全面電子化來(lái)臨時(shí)，可以追求更加開(kāi)放的業(yè)務(wù)形態(tài)，回歸業(yè)務(wù)，讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持商業(yè)決策，讓財(cái)務(wù)從企業(yè)成本中心晉升為企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造中心。