針對當前采購、入庫、分配以及門店收銀等業務是比較碎片化、多元化的情況，確立了整體的分銷架構，通過系統將從生產到分銷所產生的業務進行集成管理。此外，為了更大程度的提高工作效益，對多端業務流程進行簡化，升級業務單據的錄入方式，手工錄入改為采用系統生成條碼，所有業務單據可以通過系統掃入、審核；在渠道內調配業務流程方面，由系統自動生成渠道收貨單、渠道調入單，進而節省人工成本；再結合紫日ERP管理系統與物料管理系統的無縫打通，幫助慧霞旗袍在物料SKU種類、成本核算、倉儲管控等環節實現綜合管理。     

通過這一系列的調整變化，幾乎所有的門店銷售單當天完成，庫存準確率大大提高，降低門店間物流成本和商品丟失率，準確掌控慧霞旗袍的原始數百種物料SKU的成本及庫存量，及時為設計師團隊提供準確的物料數據報表，最大化地提高工作效率和準確率。

2020年疫情期間，一場無煙火的戰爭，讓各大企業品牌都傷痕累累，對于慧霞旗袍來說也不例外。不過在很短的時間內，慧霞旗袍就做出了戰略調整，組建了新零售運營團隊，將線上線下相結合，打造O2O業務場景，對全渠道商品、庫存、訂單等統一管理，實現線上訂單門店發貨、門店訂單總部發貨等場景，提升中高端會員的消費體驗和品牌認可度。在2020年第一季度，12家直營門店總業績在疫情的影響下，依舊可達數百萬營收。