法智易合作金融街集團：法律事務管理實現全級次管理

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客戶介紹

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北京金融街投資（集團）有限公司成立于1992年，是一家中國500強多元化國有投資企業集團，業務覆蓋北京、上海、天津、重慶等近20個省市。截至2017年底，集團總資產達2135億元，凈資產585億元，利稅近百億，各級子企業共167家，員工1萬余人。

金融街集團總部是戰略管控，對于下屬板塊的管理主要包括：年度經營計劃、風險審計、法務、投資、企業文化等，有非常清晰的授權授信體系。

成員企業：金融街控股（000402.SZ）是金融街集團市場化房地產業務的主體。集團控股和參股的金融機構包括長城保險、長城財富資管公司、金融街財務公司、恒泰證券、北京產權交易所、北京金融資產交易所和華融信托等。

項目背景

客戶痛點

1.相關制度無法很好落地實施：集團已發布《合同管理辦法》、《法律事務管理辦法》等相關制度，沒有信息化平臺很好的將辦法與制度落地和固化；各單位也有自己的管理制度，也沒有信息化平臺很好的將制度落地和固化。

2.案件管理效率有待提高：各單位都線下管理自己的案件資料，無法及時上報給上級單位或集團，存在丟失資料、丟失證據等情況發生；集團無法及時給下級單位出具相應的法律文書、法律意見書。

3.缺少法律事務管理門戶：沒有法務管理系統，也沒有法務社區門戶，法務人員的日常溝通與交流都通過郵件或電話完成；急需一套法務門戶平臺，涵蓋日常的待辦、已辦、新聞、通知公告、法律宣傳、法律研究、法律培訓、對外交流等。

4.無專屬法務日常管理平臺：法務日常管理業務分散在各個系統（如OA、PS），所有資料都在各個系統中存檔，業務需要數據，需要翻找各個系統進行提取，很不方便。

解決方案

1.建立滿足合同全生命周期的標準合同管理流程和數據從合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、中止、解除、評估、歸檔、統計分析入手，建立合同相關管理標準和數據標準，建立合同全生命周期管理體系，實現與糾紛案件管理、授權管理模塊之間的關聯管理。

2.合同系統實現與集團相關應用系統集成通過系統間數據及流程的共享與銜接，強化集團整體技術架構和數據平臺，實現橫向和縱向貫通，與金融街集團現有的組織、人事主數據對接，實現主數據的自動同步。

3.建立滿足集團總部與各級單位法律事務管理需求的信息系統法律事務管理門戶展現金融街法律相關事務的信息，包含滾動圖片新聞、法務人員的待辦、待閱，集團的新聞通知公告、法律普法信息宣傳及法律培訓、法律政策解讀、案例解讀、研究成果、法律法規庫及對外交流。
糾紛的全過程管理，包含糾紛報告、糾紛進展、糾紛結案的信息管理，糾紛過程的法律文書管理、糾紛查詢分析；

案件的全過程管理，包含案件報告、案件進展、程序信息、案件結案、案件執行、案件執結各個生命周期的信息管理，實現案件的層層上報，案件過程的法律文書歸檔、案件查詢統計分析；

內外部律師資源的整合，包含內部法務團隊管理，外部律師律所的信息管理、服務記錄及評價；

依法治企建設，包含法律文件審核、法律意見書、規章制度法律審核、法律文件范本、法律風險清單、企業信息庫等信息管理與上報。