維沃電子「vivo」以ArgoERP 掌控庫存管理提升物流效率。
客戶介紹
維沃電子「vivo」成立于2009 年，專注開發及制造智慧手機、配件、軟體和線上服務的企業。品牌精神為「敢于追求極致，持續創造驚喜」，率先推出全球首款配備專業級Hi-Fi 晶片的智慧手機。vivo 在中國手機銷售排行名列前茅，并于2017 年12 月正式在臺灣開賣，更進軍東南亞、印度等地。除了打造優質產品，vivo 也藉由贊助國際足聯世界杯及NBA 等頂級運動賽事，持續擴展全球知名度，提供大眾引領風潮的出色產品。
項目背景
維沃電子在臺灣成立的分公司，為因應業務迅速拓展，加速企業內部營運作業，需要一套完整的ERP 系統與庫存管理功能，協助企業管控并追蹤商品流向。加上為了符合企業公司需全面使用電子發票的法規，維沃電子此次也導入電子發票管理模組，降低人工出錯、減少企業成本花費
解決方案
簡化庫存管理隨時掌控門市存貨
面對每次出貨給經銷門市達上百只手機的情況下，維沃電子該如何管控庫存狀況？莫經理分享當初與ArgoERP顧問討論后的結果，「我們決定透過庫存管理系統紀錄出／入庫異動及庫存現況資料，即時掌控各門市庫存情況。加上ArgoERP 能提供庫存日報、異動明細等資訊，不僅簡化作業流程，亦能協助管理者做出適當的采購或存貨決策。」
ERP 自動轉出出貨單串接物流減少人為錯誤提升配送效率
協助導入ArgoERP 的顧問曾思蜜說道「在沒有導入ERP 系統的情況下，往往必須依靠人力將出貨資訊提供給物流廠商，在量大出貨的時候，就容易產生人為疏失及延遲配送的狀況。」因此維沃電子除了透過庫存管理詳實掌控手機進出貨情況，也藉由ERP 整合物流的功能，縮短出貨前置時間，提升物流配送效率。ArgoERP 系統可以在倉庫確認出貨資訊時，自動轉出Excel 出貨單，提供給物流廠商，簡化繁瑣的出貨流程。ERP 除了降低倉管人員的負荷與出錯率，也滿足各門市貨量需求的時效性，協助維沃電子以穩扎穩打的服務，持續提供消費者優質的產品。
導入電子發票系統與第三方加值中心上傳簡化財務流程
財政部于107 年1 月19 日發布「統一發票使用辦法」修正條文，規定營業人自109 年1 月1 日開始全面轉換使用電子發票。因此，維沃電子決定在導入ArgoERP 系統時，搭配電子發票管理模組一同導入。透過ERP 與電子發票系統的整合，可節省重復輸入交易紀錄的工作，避免人為疏失；并藉由ERP 系統導入交換資料，直接傳送給第三方加值中心，再由其上傳給國稅局電子發票整合服務平臺，達到無紙化，降低企業營運成本。
ArgoERP 以專業資訊方案持續陪伴vivo 深耕臺灣
維沃電子秉持「敢于追求極致、持續創造驚喜」的品牌精神，以優質產品和服務穩扎穩打，在臺灣深耕展現亮眼成績。而ArgoERP 開發團隊也將不斷隨著資訊技術及法規的調整，持續開發新功能讓用戶更新使用，與企業共同成長達到雙贏局面！
