隨著房地產(chǎn)行業(yè)信息化加速發(fā)展，企業(yè)日常辦公、業(yè)務(wù)運(yùn)營、資料管理等越來越依賴于信息系統(tǒng)，對于資料數(shù)據(jù)的可靠性和業(yè)務(wù)連續(xù)性要求也越來越高。

近日，地產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者碧桂園經(jīng)過多方評估調(diào)研，最終選擇與億方云攜手前行，以更好地應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)。

關(guān)于碧桂園

碧桂園是中國新型城鎮(zhèn)化進(jìn)程的身體力行者，是全球綠色生態(tài)智慧城市的建造者。

碧桂園總部位于廣東佛山順德，是中國最大的新型城鎮(zhèn)化住宅開發(fā)商。采用集中及標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)營模式，業(yè)務(wù)包含物業(yè)發(fā)展、建安、裝修、物業(yè)管理、物業(yè)投資、酒店開發(fā)和管理等。

碧桂園提供多元化的產(chǎn)品以切合不同市場的需求。各類產(chǎn)品包括聯(lián)體住宅及洋房等住宅區(qū)項目以及車位及商鋪。同時亦開發(fā)及管理若干項目內(nèi)的酒店，提升房地產(chǎn)項目的升值潛力。除此之外，同時經(jīng)營獨(dú)立于房地產(chǎn)開發(fā)的酒店。

碧桂園于2007年4月20日在聯(lián)交所主板上市。上市不但為集團(tuán)長遠(yuǎn)健康發(fā)展提供了資金，也邁出了進(jìn)入國際資本市場的成功一步。

碧桂園在上市后備受市場認(rèn)同——于2007年9月1日成為摩根士丹利資本國際環(huán)球標(biāo)準(zhǔn)指數(shù)成份股、于2007年9月10日晉身成為恒生綜合指數(shù)、恒生中國內(nèi)地綜合指數(shù)及恒生中國內(nèi)地流通指數(shù)成份股（現(xiàn)為恒生中國內(nèi)地100）。加入成份股標(biāo)志著資本市場對碧桂園作為香港股票市場重要部分的肯定，并強(qiáng)化了碧桂園在國際資本市場的地位。

碧桂園自創(chuàng)立以來，一直受惠于中國日趨興旺的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，并逐步走出廣東省，拓展至全國其他經(jīng)濟(jì)高增長地區(qū)。

自2011年12月，碧桂園成功進(jìn)軍海外市場，在馬來西亞及澳大利亞擁有開發(fā)項目。策略性的拓展不僅進(jìn)一步鞏固了碧桂園于廣東省的市場領(lǐng)導(dǎo)地位，而且發(fā)展了其他區(qū)域的業(yè)務(wù)，加強(qiáng)了品牌影響力，并充份體現(xiàn)了碧桂園的項目執(zhí)行能力及開發(fā)模式的可復(fù)制性。

碧桂園選擇億方云的初衷

傳統(tǒng)的工程文檔管理局限于存檔，早已無法滿足房地產(chǎn)項目的過程控制、成果積累及服務(wù)體系化的要求。

項目無法統(tǒng)一管理與協(xié)作，無法實(shí)時全面地掌握進(jìn)度，大量內(nèi)外合作的資料存檔與查找困難，跨地區(qū)協(xié)作與審批不方便、周期長！

房地產(chǎn)建筑行業(yè)的文件管理具體面臨著以下場景的痛點(diǎn)：

內(nèi)外部溝通使用QQ、微信以及郵件，涉及到眾多合作方，項目資料傳輸頻繁但低效，信息同步不及時，資料也難以統(tǒng)一管理；

項目施工過程中產(chǎn)生的大量資料散亂存放，面臨不安全隱患，這些資料的交底、變更、決算、驗收、給付、交付時都是重要的依據(jù)，丟失和泄露給項目帶來重大損失；

報告文本需要多次修改，通過QQ來回傳送效率低，并且容易導(dǎo)致版本混亂，拉低了工作效率；

文件審批需要當(dāng)面簽字，跨區(qū)域使用快遞導(dǎo)致審批時間變長從而使項目周期拉長；

設(shè)計圖、施工圖等通過郵件跟建設(shè)方進(jìn)行溝通，下載查看不方便，意見回復(fù)往往不及時；

施工現(xiàn)場的具體進(jìn)展和變化不能及時反饋回公司本部，公司高層無法掌控全局，遠(yuǎn)程攝像頭效果不理想。

相對于郵箱、MSN/QQ/微信等IM軟件、FTP或者個人網(wǎng)盤等原有的文件傳輸和存儲方案， 企業(yè)級文件管理和協(xié)作平臺可以更好地為房地產(chǎn)建筑軟件行業(yè)提供一站式解決方案。

億方云解決方案

億方云為房地產(chǎn)建筑行業(yè)提供海量文件的集中管理和協(xié)作云服務(wù)，幫助工程項目管理行業(yè)歸檔項目資料，降低溝通成本，提高企業(yè)內(nèi)/外部工作效率，從而降低項目周期，達(dá)到項目規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，控制成本及質(zhì)量最終獲得項目更多承接量。

項目資料統(tǒng)一歸檔與安全管理

目前與項目相關(guān)的諸多資料，如市場調(diào)研報告、可行性研究報告、項目申請報告、勘察報告、環(huán)評報告、設(shè)計方案、施工方案等散落在員工個人電腦上、U盤里或者紙質(zhì)版存檔，一旦出現(xiàn)電腦硬盤損壞、U盤丟失、紙質(zhì)資料損壞、員工離職等情況，就會造成企業(yè)重要數(shù)字資產(chǎn)流失。

億方云提供海量文件存儲空間，實(shí)現(xiàn)項目資料匯總存儲和管理，進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和備份，對企業(yè)的知識和數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行沉淀和積累，方便日后查找資料、分析和利用數(shù)據(jù)。

平臺安全方面采用傳輸存儲全鏈路加密，文件上傳下載使用HTTPS傳輸協(xié)議，傳輸過程中對文件本身進(jìn)行了二次AES CTR 256算法流式分塊加密，為用戶數(shù)據(jù)做了多達(dá)四份加密保存，且數(shù)據(jù)分布在不同的存儲平臺，杜絕因平臺原因造成的用戶數(shù)據(jù)丟失。

實(shí)時同步項目進(jìn)度

一個大型的建筑項目通常會經(jīng)歷建設(shè)方?jīng)Q策立項，環(huán)評方、設(shè)計方進(jìn)行項目規(guī)劃，施工方施工等環(huán)節(jié)，涉及多家公司之間的合作，缺乏統(tǒng)一的文件共享平臺，在項目文件反復(fù)修改的情況下，使用郵件或者QQ傳輸會非常繁瑣，信息同步不及時，版本容易混亂。

使用億方云平臺建立共享文件夾，能夠為項目各方搭建一個安全的文件共享空間，當(dāng)項目文件被修改，共享文件的各方通過云端實(shí)時同步，能夠及時獲取最新的文件版本，保持各方對于項目進(jìn)度的及時同步，防止各方數(shù)據(jù)不一致的情況發(fā)生。同時，“文件所有者”、“上傳者”、“編輯者”、“查看者”等多級權(quán)限設(shè)置可以根據(jù)工作角色對不同人員的文件權(quán)限加以限制，防止項目進(jìn)行中數(shù)據(jù)泄露等不安全隱患。

除了共享文件夾，億方云提供一鍵@相關(guān)同事、外部鏈接等文件分享方式，替代傳統(tǒng)的郵件、QQ傳輸，實(shí)現(xiàn)設(shè)計圖、施工圖等大文件輕松秒傳。

輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程項目協(xié)作

作為項目核心的建設(shè)方經(jīng)常與多方合作，工程項目周期比較長，在各個階段有不同的部門參與，這個過程存在大量的文件的協(xié)作。涉及要簽字的流程表簽字部門多，且均為紙質(zhì)簽字，流程繁瑣，耗費(fèi)時間長，效率低。

跨區(qū)域的各方、各部門通過QQ/微信群組進(jìn)行工作溝通，有諸多噪音干擾且信息留存不便。

在億方云平臺按照項目組或部門架構(gòu)建立群組與共享文件夾，在共享項目文件的基礎(chǔ)上，項目各方可以在項目文件下進(jìn)行評論，圍繞文件進(jìn)行最高效的溝通，各方意見可以隨時追溯。審閱功能支持就合同、圖紙等發(fā)送相關(guān)人員進(jìn)行審批，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，大大提高審批效率。

此外，億方云全功能移動端讓出差途中、在施工現(xiàn)場的工作人員也及時發(fā)起或響應(yīng)與同事的協(xié)作，包括CAD格式在內(nèi)的各種常見與專業(yè)格式文件都能在手機(jī)端直接在線預(yù)覽，并能通過語音添加或回復(fù)評論，不再錯過重要工作。