云帳房合作優(yōu)尼德財稅
6年上千戶,人均代賬200+,她靠這招突破瓶頸
我想做一家與市面上代賬機構(gòu)有所不同的公司,其實客戶有時在乎的不只是價格,更在乎服務。我不想去打價格戰(zhàn),而是想秉承“客戶至上”原則,始終堅持為客戶提供最好的服務!——沈陽優(yōu)尼德財稅事務代理有限公司
放棄安穩(wěn)生活,從0開始挑戰(zhàn)自我
回憶過往,財會專業(yè)畢業(yè)的郭南也像其他普通大學生一樣,畢業(yè)后在一家代賬公司做會計。起初,她也只是追求著一份安穩(wěn)平靜的工作,后來輾轉(zhuǎn)到另一家大型集團公司做稅務會計,一年多的沉淀,不甘平淡的她想尋求更大的挑戰(zhàn)。
憑借自身專業(yè)和多年經(jīng)驗,她了解到中小企業(yè)客戶的代賬需求和痛點,發(fā)現(xiàn)代理記賬行業(yè)存在著巨大發(fā)展前景。為此,她義無反顧地辭掉了當時安逸穩(wěn)定的工作。就這樣,優(yōu)尼德財稅順勢而生!
企業(yè)經(jīng)營太多煩惱,源于原系統(tǒng)無法支撐所有業(yè)務
2014年,優(yōu)尼德財稅起步于一個20平方的小房間,創(chuàng)建伊始,秉承著“客戶至上,始終堅持為客戶提供最好的服務”的企業(yè)使命,從多方面入手,為客戶提供專業(yè)、貼心的服務,幫助中小微企業(yè)做好財稅工作。
隨著戶數(shù)的慢慢增加,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,郭南逐漸發(fā)現(xiàn)原有代賬軟件已不能滿足企業(yè)需求,諸多方面都存在短板。第一,軟件不夠智能化,內(nèi)部協(xié)同差,跟不上公司業(yè)務發(fā)展需要;第二,軟件公司售后服務差,難以及時解決公司遇到的問題;第三,對員工缺乏系統(tǒng)管理,要了解員工工作情況、客戶情況,溝通成本太大。這一系列問題發(fā)生后,郭南開始思考:“如何能突破現(xiàn)有困境,給客戶帶來更好的客戶體驗?”
初識云帳房,便“一見鐘情”
經(jīng)過慎重考慮,郭南決定終止與某代賬軟件合作。開始對市面上智能記賬軟件篩選考察,并咨詢同行。一次偶然機會,郭南參加了一次線下培訓,結(jié)識了云帳房。郭南發(fā)現(xiàn)這款系統(tǒng)不僅在提升效率的記賬功能上非常智能,在協(xié)同管理、客戶服務上均有強大的功能支撐。最終決定選擇云帳房。
邁出新的一步,業(yè)務贏來新突破
公司從2014年到今天,一路發(fā)展,云帳房的系統(tǒng)實施對于業(yè)務幫助很大。郭南總結(jié)了云帳房幾大優(yōu)勢,這也是優(yōu)尼德財稅信賴云帳房的原因:
1.功能強大,提升服務效率
之前公司效能最高會計能夠代賬150戶左右,使用云帳房之后,銀行流水、進銷項票無需逐筆錄入,可以采用一鍵式導入并快速分類生成憑證并完成記賬;憑證和報表無需逐個下載打印,而是依據(jù)表格選擇需要打印的客戶名稱批量生成憑證、報表進行打印;人員工資無需逐個錄入,可以依據(jù)申報表導出明細表,再選擇一次性導入云帳房。現(xiàn)在每一名會計都能代賬到200戶左右,會計團隊的戰(zhàn)斗力大大提升,公司也能更好地服務更多客戶。
2.流程規(guī)范,管理更科學
之前服務流程有些混亂,無法將工作和具體負責人對應。使用云帳房后,規(guī)范了員工工作流程,系統(tǒng)能清晰呈現(xiàn)員工給每位客戶做賬報稅、跟進等各環(huán)節(jié)的進度,管理者可以通過BOSS駕駛艙隨時查看客戶信息和業(yè)務進度,依據(jù)員工工作進度對其工作量進行量化,并通過員工權(quán)限的設置確保公司核心商業(yè)數(shù)據(jù)的安全,提升了管理水平。
3.貼心服務,提升客戶滿意度
在代賬行業(yè)的業(yè)務中,會計與客戶溝通的步驟多、事情繁雜,云帳房推出的企協(xié)通小程序,能夠全面提升溝通效率。通過企協(xié)通將服務進度推給客戶,客戶還可在小程序上查賬,不需要下載,不需要安裝,操作方便快捷,對賬目一目了然??焖俚拇~協(xié)同,增加了公司的客戶粘性和轉(zhuǎn)介紹率。
郭南說:我們也跟客戶承諾出錯全額賠付,簽到合同里的,現(xiàn)在有了云帳房,我們的心里就有底了。公司現(xiàn)在發(fā)展越來越大,辦公室每年都需要換到更大的地方,客戶也從原來500多戶增加到現(xiàn)在的1000+。
提及未來,郭南計劃今年戶數(shù)凈增600+,同時擴大公司規(guī)模,組建新的專業(yè)銷售團隊,拓展新業(yè)務線,也將繼續(xù)使用云帳房的服務,讓公司業(yè)務發(fā)展更大,為客戶帶去更優(yōu)質(zhì)的服務。