票通云合作順豐:進銷一體管理平臺
客戶簡介
廣東順心快運有限公司(順心捷達)是順豐快運股份控股的零擔快運企業,主打加盟型全網企業中端市場,與順豐快運加速底盤融通,形成雙網運營+統一中臺的架構模式。順心捷達致力于以客戶為中心,以品質為依托,通過網店加盟、分撥直營、運力眾包,整合資源,現已搭建出一張覆蓋全國(中國內陸)的零擔快運網絡,為客戶提供高品質、高客戶體驗、高性價比的綜合物流服務。
項目背景
物流業包括諸多環節,財稅收入與票據種類存在著各類屬性,這對物流企業的票據管理提出了很高的要求。采取合適的信息化手段來進行財稅管理,不僅是降本增效的一大有效措施,更是行業突破轉型的重要助力。
加之近些年隨著稅務環境的監管升級,企業在發展過程中也將面臨新的挑戰,尤其是今年剛上線的“金稅四期”,將全面形成完整的稅務監管體系,精準化監管將會是未來稅務體系核心之一,基于當前稅務環境發展,企業需要建立一套完善的“財稅信息化”管理體系加強自身稅務風控能力。
解決方案
發票數字化作為財務信息化建設的重要環節,全生命周期的發票管理手段不僅能提升財務管理效率,更重要的是提升財稅處理精度,支撐集團公司信息化管理職能部門升級,促進部門間協同效率,整體提升企業及生態的競爭力,是助力集團信息化建設的重要支撐。票通云以“互聯網+財稅”為理念,從順豐稅務管理體系建設出發,將進銷項發票管理系統接口接入到順心業務系統當中,提供便捷化開票、自動化查驗認證、集中化稅務管理、智能化風控預警等便捷功能,實現集中化的進銷項發票管理,為企業提供商業進銷管理的全流程數字化,助力企業財務管理向智能化、票財稅一體化轉型。
銷項系統
票通將銷項系統開票接口與順心速運業務系統,對接后集團開票業務由原來的線下開票轉換成線上訂單開票,通過與訂單相結合的方式可以幫助企業規范開票業務,提升工作效率,也減輕了財務人員的工作壓力,與此同時,集團實現了發票數據集中化管理,不論是開票數據或稅控管理,亦是人員管理都可以做到集團化管理。
進項系統
進項系統的查驗、勾選認證和發票異常預警是企業必不可少的功能,票通將進項功能接入到順豐速運的財務系統中,實現財務系統一鍵自動獲取集團對應的進項發票,同時采用軟CA證書的方式將直接接入稅局電子底賬庫,保證進項發票的及時性與有效性,并及時對發票動態進行預警提示,監控發票異常狀態,減輕了財務工作負擔,加強了稅務風控手段。
價值體現
一是規范集團財稅業務工作,提升財務工作效率;
二是減少時間、人工、溝通、存儲、管理等經營成本,實現數據共享;
三是自動化抄報清卡、一鍵化數據匯總、集約化稅控設備管理、智能化風險管控,降低涉稅風險;
四是財務專業化視角,助推企業核心業務發展;發票管控方案助力企業實現精細化預算管理。
五是有助于企業防風險促管控,預防企業涉稅違法行為。