湖南湘江電力建設(shè)集團(tuán)有限公司（簡稱“湘江電力集團(tuán)”）的歷史可追溯至1989年，成立于2007年，注冊資金1億5180萬元，經(jīng)過十余年的發(fā)展，公司現(xiàn)已成為集各類大中型火力發(fā)電廠、核電站、風(fēng)力電站、太陽能電站、各種電壓等級的送電線路和變電站、房屋建筑等工程施工總承包以及電力設(shè)計、電力檢修、電力調(diào)試于一體的現(xiàn)代化大型企業(yè)，具有國家電力工程施工總承包一級、電力承裝（修）一級、承試二級資質(zhì)、電力設(shè)計乙級、對外承包工程經(jīng)營資格證等資質(zhì)，能夠為國內(nèi)外的輸變電、新能源以及技改工程客戶提供一站式綜合解決方案和全生命周期的管理服務(wù)，公司通過了質(zhì)量、職業(yè)安全健康、環(huán)境三個體系的國際貫標(biāo)認(rèn)證與整合，并獲中電聯(lián)行業(yè)信用評價AAA最高信用等級，公司還通過了中國核工業(yè)集團(tuán)評價認(rèn)證，具備承接核電工程的資格和能力，公司現(xiàn)為湖南省電力工程企業(yè)協(xié)會會長單位。

我們拜訪了湖南湘江電力建設(shè)集團(tuán)有限公司在杭州的分公司，分公司的負(fù)責(zé)人王經(jīng)理和我們講了很多管理上的難點和痛點。
1、各個部門用表格管理各種臺賬，容易丟失數(shù)據(jù)，比起各個臺賬都沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
2、財務(wù)不能及時提供項目的收支清單 ，項目真實墊資情況不清楚，影響了資金的籌劃。
3、工程部對分包管理比較粗放，分包款管理沒有預(yù)警控制，與分包方的款項結(jié)算經(jīng)常發(fā)生漏結(jié)或多結(jié)情況。
4、項目的成本沒能做到全部覆蓋，項目利潤有虛增情況。
5、公司按項目分?jǐn)偠惤穑枰嬎汩_票成本等，原先因為專用發(fā)票沒有系統(tǒng)管理，經(jīng)常出錯。
6、尾款、質(zhì)量保證金、投標(biāo)保證金、履約保證金沒有專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常到期無人催收，形成壞賬和亂賬。
7、與甲方和分包方對賬耗時耗力。

我們實施工程師和王總一起討論如何用“慧結(jié)算”更好的解決現(xiàn)在所面臨的問題：
1、 慧結(jié)算中有采購合同管理和采購結(jié)算管理， 并且有預(yù)警提示功能， 可以從源頭控制了分包結(jié)算的風(fēng)險 。 
2、 手機(jī)上可以隨時查閱項目的收支清單，及時了解每個項目的執(zhí)行情況。   
3、有項目費(fèi)用分?jǐn)偣δ?，并且還能把項目稅金也計入成本，真正把所有跟項目關(guān)聯(lián)的費(fèi)用都記入項目成本了，名副其實的全口徑成本管理。
4、系統(tǒng)提供了對賬功能，能實時調(diào)出與甲方、供應(yīng)商、分包商的對賬明細(xì)，極大方便了財務(wù)和商務(wù)部門的對賬工作，也為應(yīng)收應(yīng)付管理提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)依據(jù)。
5、專門有應(yīng)收管理表和往來款管理表，能及時發(fā)現(xiàn)是否有逾期的應(yīng)收款和借款等往來款，減少了形成壞賬的風(fēng)險。

最近王總也和我們反饋到：“ 現(xiàn)在我終于可以用手機(jī)看項目報表數(shù)據(jù)了， 分包的事情操心的也少了，有更多時間做其他事情。”