慧結算助力特力森分項報銷
特力森是在行業內率先以VI標準化設計制作施工為主要發展方向的公司。
公司成立五年以來,致力于解決和開發VI標準項目的整體解決方案;公司團隊里擁有多名行業資深專家和豐富的行業資源,在公司不斷發展的歷程中積累豐富的行業經驗。認真、創新、堅持是企業發展不竭的源泉,我們以“完善方案、強化執行、閉環管理、爭創一流”為公司的發展理念,并建立了“特立而生正青春”獨特的企業文化。
我們一直崇尚“用心的設計是有生命的”,主力倡導“主動策劃·智能設計”的工作思路,多年來對客戶的用心了解,提供準確的新穎的符合時代需求的設計方案。
一、客戶證言
申總正式啟用軟件之后給我們反饋,感慨到:“毫不夸張地說,用了慧結算財務軟件后,公司的財務狀況發生了質的改變。首先,把記賬的事以前由一個人的工作變成了每個有提成的員工的工作,記賬工作量成倍減少。其次,按項目分類報銷和成本記賬,每個項目的利潤清晰明了。最后,公司薪酬核算直接改成按個人業務總量和固定比例核算,簡單易操作且更公平。這些都是用了慧結算財務軟件后得以真正實現。
二、使用軟件之前
公司至成立以來一直使用電子表格作為記賬模式,這種傳統的記賬方式有諸多弊端:
1、手機操作非常麻煩;雖然現在電子表格手機上也能操作,但是界面小,編輯麻煩,還不能實時共享。
2、不能隨時記賬;每次都是把相關單據收集好,然后上交財務做處理,每張單子還需要解釋清楚具體是怎么回事。3、查分項統計數據非常麻煩;一個項目都需要好幾個表格來統計,公司業務越來越多,統計變得越來越復雜和繁瑣。
4、準確率低,錯計漏計的情況時有發生;一個項目會發生很多費用支出,但是不能及時記賬,總是會出現單據漏記的情況,或者單據混在一起很難分清楚。
5、不能有效地反應成本和利潤;每個單據之間沒有關聯,統計也是分開報表統計,結算成本和利潤的時候還需要人工再去計算一遍。
6、個人業績很難準確體現出來;總之,隨著公司業務和人員的不斷增加,電子表格這種簡單的記賬模式完成跟不上公司的發展步伐,最終得出的仍是一堆糊涂賬。
三、使用軟件之后
現在啟用“慧結算”軟件,通過這個軟件,輕松解決以上問題:
1、手機端操作簡單方便;
2、隨時記賬,各項數據一目了然,隨時撐控;
3、通過建立項目類別,分項統計變得簡單方便;
4、數據準確實用,不會發生錯計漏計的情況;
5、通過分項報銷和其他成本支出,利潤情況一目了然;
6、每個拿業務提成的員工通過登計業務來統計業績,減輕了記賬員的工作負擔,且解決了業務的歸屬問題。總之,慧結算財務是公司財務管理走上標準化的重要一步,更是公司快速成長的好助手!
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