劉女士是一家線下自營化妝品店的總店長，幾年時間內，由于店鋪區域經營管理出色，已經在全市開了三家分店。但隨之而來的店鋪考勤管理，卻成為她比較頭疼的問題。

節省管理成本

——企業為什么選擇使用完美工事？

劉女士：我創立第一家化妝品店的時候，當時店員只有三名，每日我也會定時到店鋪工作，所以在考勤這方面不需要這種考勤機、考勤軟件一系列的方式來監督。

后來由于店鋪的擴張，在全市逐步開啟了三家新店，每個店鋪招聘配備了一名店長和若干店員。大概經營一兩個月后，我發現各店鋪的考勤出現了各種問題。

為了統一各店鋪考勤情況，期初我考慮安裝指紋機，但傳統指紋打卡機存在成本問題，每個店鋪的店員都在十名之內，各店鋪都安裝一個不合算。我在應用商店發現了打卡助手這個軟件，發現它的功能完全可以滿足我的需求，于是開始正式使用。

化零為整，讓工作更加規范

——企業都會使用哪些完美工事上面的功能？

劉女士：員工的話一般會使用到上下班打卡功能、調班請假功能以及企業通訊錄的功能，方便各店鋪之間員工的溝通。

我作為管理員，主要會使用到審批管理的功能和考勤統計功能。因為每個店鋪配備一名店長，所以我使用打卡助手的審批管理，設置每個店鋪獨立考勤統計、審批提交、店長只能看到自己所在店鋪的情況，我作為管理員對各店店長統一管理。

階梯式審批讓管理更透明

——使用完美工事幫企業解決了哪些問題？

劉女士：首先是上下班出勤打卡的問題，以前我們沒有任何的出勤監管約束，員工存在遲到導致早晨無人開店的情況。我每天早晨最多只能去一到兩家店鋪，無法全面監控。現在使用完美工事，直接手機就能看到每日出勤情況，實時性很高。

其次是，以前員工需要請假、調班時，需要先告訴店長審批，再由店長告訴我，店員看不到這個審批流程?，F在使用完美工事，員工提交審批到店長通過后，再提交給我，員工可以清楚地看到審批流程，了解審批到那個環節，省去很多麻煩。

除此之外，每個月店長排班、統計考勤表也比之前方便很多，節省不少時間。并且各店鋪需要通訊聯系時，可以直接在完美工事上發送信息文件。在企業通訊錄和企業組織架構中快速找到聯系人的聯系方式，為我們的溝通提供了不小的便利條件。