用例概述

西門子于1847年在德國柏林成立。在全球共有38萬名員工。在這個用例中，我們會了解到西門子如何通過Alteryx，自動化實現整個運營公司的智能基礎架構里的數據準備和數據加載流程。他們因此為生產力報告的海量數據準備節省了大量時間。借助Alteryx，非IT背景的普通員工都可以更快速地生成報告。最重要的是，西門子能夠以快速、敏捷、免代碼的方式，為大型復雜的公司財務數據模型實施完全集成的流程。

業務挑戰

西門子在全球85個國家/地區運營，因此合并整個公司的財務數據非常復雜，并且涉及財務部門的每個人。他們將財務數據與外部市場數據、生產力數據以及與客戶或產品相關的詳細數據整合在一起。財務部門需要通過設定區域層級與業務細分，計算許多KPI、增長率和利潤，并將其匯總。所有這些都需要在電子表格中完成。您可以想象得到，這不是一個小工程！

在財務組織中，您經常會看到各種電子表格模板，與帶有許多公式的Excel電子表格，這些公式通常嵌入了許多模型風險。例如，給公司的管理層發送了一個計算KPI的復雜公式，由于公式里的錯誤，導致管理層做出了錯誤決策。再比如，如果分析問題發生了一點變化，將不得不回到電腦前，再次在電子表格上進行整個分析，獲得新答案。通常這會花費大量時間和精力，簡直是一場噩夢。

解決方案

Jon和Tony使用Alteryx連接多個數據源，進行數據轉換并將其輸出到Tableau。然后，這些數據可在Tableau Server上使用，并在此基礎上構建新的分析內容。他們可以將已準備好的、標準化的和管理的數據源訪問權限，輕松提供給組織中的業務分析師或重要用戶。因此，每個人都可以基于這些標準化的數據源構建自己的分析內容，并在組織內進一步傳播。

構建的所有的Alteryx工作流都托管在Alteryx Server上，可以在需要的時候調度運行。這是完全集成的方式，意味著可以直接從數據源中提取數據并在整個工作流中運行，然后直接輸出到Tableau Server。

西門子目前主要在數據準備方面使用Alteryx。他們在Alteryx Designer上創建工作流，然后將其發布到Alteryx Server，也稱為Gallery。一旦進入Gallery，他們便可以設置定時運行工作流。當Server上的工作流運行時，數據被抽取出來，直接輸出至Tableau Server。借助Alteryx的報告工具，他們可以管理并確保流程運行順暢。例如，他們使用電子郵件工具，一旦該工作流中某處出錯，他們將立即收到一封通知郵件。如果出現問題，負責人可以進行相應的干預。這一流程每2小時運行一次，處理大約5千萬條數據。

在西門子天然氣和發電公司，生產力意味著您使用相同的資源可以獲得更多的產出，或者使用更少的資源獲得相同的產出。他們有一個名為PUMA的跟蹤工具，在全球范圍內用于生產力跟蹤。在實施生產力跟蹤程序前，他們定義了目標，集體討論了潛在影響，并落實了一個可以顯示財務影響的具體計劃。這些步驟顯示了他們如何跟蹤生產力，對于報告而言十分重要。當Tony在2016年加入團隊時，他們每季度使用靜態的PowerPoint與基于Excel的ThinkCell進行報告。

在2017年，它們引入了Tableau，但是，數據準備的部分仍在Excel中完成，強依賴于人工進行大量的手動流程。Tony需要花費4個小時來完成該流程，因為他需要進入PUMA工具，下載Excel文件，然后運行多個VBA宏，打開Tableau，更新數據源，然后再將其發布到TableauServer。文件大約包含3000行VBA代碼，盡管是他親手寫的，維護起來也異常困難。一年之后，由于會計年度變更，某些內容需要更新。真的是一場噩夢。將其交接給別人也同樣困難。通過手動方式更新，它也更容易出錯。他們突然發現自己陷入了Excel地獄，真的急需擺脫這個困境。現在有了Alteryx，每三小時運行一次自動更新，只需五分鐘即可完成。

PUMA系統無法提供他們需要的所有信息。例如，目標是獨立的，輸出也不包含歷史數據。因此，他們加入了存儲在云共享文件上Alteryx數據庫文件中的某些信息。這是非常快速與容易的連接。通過Alteryx工作流和“發布到Tableau Server”工具，它們可以更直接快速地發布到Tableau Server。而且，由于西門子的38萬名員工都使用PUMA系統，因此他們可以通過與其他用戶共享Alteryx Server上的工作流，輕松地將該解決方案擴展到整個公司。

獲得收益

Alteryx和Tableau的結合使西門子可以立刻查看到結果。他們能夠迅速解決復雜的問題，并且減少大量的手動工作。下載數據并通過電子表格處理的人數在減少。現在，他們轉向使用能夠快速獲取洞察的分析工具。

借助Alteryx和Tableau的協同，他們可以更清晰地定義業務需求。如今他們自己即可執行數據任務，因此不必再向技術專家提交需求。Alteryx幫助他們避免了業務與技術之間的脫節。現在，他們可以在短短數周內而不是數月內自行實施端到端的業務解決方案。Alteryx的自助功能使團隊可以快速推進分析項目，并完全主導流程與更新。

它同時也成為了有關生產力行動的思想交流平臺，因為它對業務中的每個人都是透明的，并且Alteryx工作流非常易于維護。西門子將大多數數據存儲在ERP系統中，因此Alteryx Server的數據連接能力至關重要。SAP HANA連接器使團隊可以輕松訪問所有SAP數據，包含用于商業智能的所有運營信息。西門子內部的Alteryx社區也顯著增長，數據素養正在組織內逐步建立。