一、項目簡介

通過采用成熟和開放的軟件產品，搭建一個覆蓋全球、為所有設計師聯盟成員服務的集設計、交流、項目管理功能為一體的信息資源與信息集成系統（簡稱DSC云設計平臺），并以這個平臺為基礎，將企業的項目運營與內、外部協同工作進行統一的管理，實現資源的科學調配，進一步加強對項目的管理與服務工作，減少資源損耗，提升辦公效率和企業形象。這個平臺主要由以下幾個平臺構成：

 

信息化項目管理平臺:實現部分項目管理流程（展覽展示項目）的研發、及部分設計流程（展覽展示項目）的流轉運行。

 

交流互動平臺：搭建一個交流互動平臺的原型系統，基本實現5個點內的人員交流互動，實現點對點、點對多點的視頻會議和視頻交流系統。

 

信息發布平臺：設計與DSC國際設計師北京工作站云設計平臺電子商務網站進行數據對接，實現任務信息的發布、任務進展及信息的綜合查詢。

 

激情管理平臺：設計基于會員、設計師、DSC專員與企業高管等不同角色的不同界面風格設計，實現桌面個性化登錄。

 

二、項目上線時間

2011年5月。

 

三、項目應用范圍

歌華設計公司DSC項目組。

 

四、項目系統架構

基于B/S方式的"客戶/WWW服務器/應用服務器/數據庫存服務器"的四層結構，達到客戶端零維護。

 

DSC平臺需要辦公自動化OA系統與互動外網信息門戶實現數據的無縫連接，項目流程管理中的部分文件可直接進入政務外網門戶網站進行發布和共享，實現項目發布、項目進度管理以及資金支付管理的在線填報與實時反饋。

 

系統要實現"4A目標"："任何設計師（Anyone）"在"任何時間（Anytime）"、"任何地點（Anywhere）"使用"任何方式（Anyway）"進行任務查詢、資源共享、交流互動。

 

如圖所示，設計師可以通過Mac、PC、Ipad等方式通過VPN、LAN和無線WLAN等方式，快速登錄DSC平臺，通過系統后臺的運算，快速提供數據庫中統一管理的素材等資源，便于設計師之間進行項目文案的交流、設計思路的互動等。

 

DSC平臺的上線規模需滿足全世界范圍內的設計師與業主的上限要求，需要實現跨區域協同辦公平臺，因此硬件方面需要進行服務器集群實現。部署示意圖如下：

 

五、項目成果

根據需求及項目約定，我方按時按計劃完成了相關的開發工作，并籌備進行二期項目的科研工作。

1、搭建內部辦公系統，并進行工作流梳理

根據歌華設計公司的具體辦公的業務邏輯，通過定義流程與項目管理的結合來實現DSC內部各種項目的管理和流轉。功能方面需滿足：

-流程的自定義：可根據內部辦公的流程不同通過圖形化界面設置符合項目管理的流程。

-流程的可逆：公文在制訂好的流程下流轉的時候，可以通過退回功能把流程退回到任意審批過的節點中，并且可以填寫退回原因。

-流程跟蹤：相關人員（如DSC專員與高管）可以察看項目流程的步驟與進度。

 

2、內部辦公系統中搭建項目管理功能

基于歌華設計公司的項目管理要求，初步實現項目信息填寫、項目團隊組成、項目任務分解、任務進度更新等功能。

 

同時，項目管理人員，根據角色不同（設計師、客戶、DSC專員、領導），在登錄時展現不同的門戶顯示。

 

DSC平臺項目管理示意圖:

 

3、快速信息檢索

提供各個子系統的快速信息檢索服務，能夠讓用戶通過簡單地輸入關鍵詞就能快速檢索到所需要的資料。應具備多種條件查詢功能，特別是模糊條件查詢功能應強大，查詢結果應包含足夠的信息。

 

4、個性網站

DSC平臺網站可公開顯示用戶（會員）提交并經過初步審核的任務，設計師可以在平臺上快速檢索任務，并進入系統進行任務承接。DSC平臺分為四套門戶，每個門戶主要以四種不同角色為區分（設計師、客戶、DSC專員、領導）。

 

進入DSC平臺后，系統顯示的業務可定制：系統針對使用者不同的工作習慣和關注重點，提供辦公業務可定制的功能，即用戶可以自行選擇操作界面上的辦公模塊。例：用戶可以在工作臺上任意定制電子郵件、待辦事宜、任務管理等模塊的顯示。

 

DSC平臺個性化管理界面:

 

DSC平臺可隨意換膚：提供多套顯示樣式風格完全不同的系統皮膚供用戶選擇。桌面布局和色調可以由用戶自己進行定義，體現出設計師的個性風格。

 

開發實現DSC平臺與網站系統用戶同步和單點登錄整合。

 

5、即時提醒

DSC平臺需提供內嵌及時系統催辦提醒功能、任務欄提醒功能，同時支持短信提醒。可以避免用戶因為沒有及時登錄系統，造成處理不及時。二期可考慮通過掛接手機短信功能，實現手機短信實現提醒，兼容全球短信業務。

 

6、語音視頻會議系統

根據DSC平臺中承接業務的特點，需要會員與設計師之間實現實時語音視頻交流，包括實現視頻交流、白板演示、遠程桌面共享、設計文稿共享演示等功能。