客戶案例：

浙江華策影視股份有限公司成立于2005年10月，2010年10月上市，是一家以影視劇制作、發行為核心，影視基地建設、影城院線、新媒體、廣告開發、產業投資等多元化發展格局的全產業鏈型影視企業，旗下擁有20多家子公司。公司決定自己搭建郵件服務器，由于影視音像的制作、發行在中國有其特殊性，他們經過反復測試和體驗后，認為U-Mail郵件系統恰好能滿足其行業特征和特殊需求。

客戶需求：

1.公司的產品大多為影視音像，文件量大，數據多，因此公司需要郵件服務器能滿足其數據儲存的需求。

2.音像制品有快速傳播的特性，我國由于特殊國情和眾所周知的原因，對意識形態領域管控比較嚴，稍有不慎，會給公司帶來“關門”的風險，因此公司特別強調行業自律，對郵件要嚴格審查，包括附件，都不能含有敏感詞匯。

3.公司經常給客戶傳送音像樣品，要求能對超大附件做適當處理，比方說將附件壓縮或者簡化為鏈接之類。

解決方案：

一、U-Mail郵件系統采用數據庫存儲方式，當我們根據公司的組織架構在郵件系統中建立起樹形目錄和“超域——域——部門”的管理體系后，對每個域的時間有效性、空間和大小，可以由超域管理員administrator根據需要來設定，舉例來說，公司的“音像檔案館”部門是專門用來保存歷史檔案的，要求時間久、空間大，U-Mail郵件系統完全能自如設定。且U-Mail郵件系統總的容量大小只取決于公司的硬件配置，事實上，U-Mail郵件系統對硬件配置要求很低（這一點比Exchange強多了）。

二、U-Mail郵件系統有著細節完美、周到的監控法則，實施起來卻挺簡易，您登陸U-Mail郵件服務器系統管理后臺——“內容過濾器”，來創建過濾、監控等各種規則

a.如您需要將含有敏感詞的郵件統統刪除，那么您輸入規則名稱“敏感詞”，在“條件”中勾選“如果主題頭包含”，在下方的區域輸入敏感詞，在“操作”中勾選“刪除此郵件”。

b.如果您需要杜絕某些郵箱地址，只要這些郵箱地址發來郵件，或者內部有人發往這些郵箱地址的，統統刪除，那么您可以在“條件”區域勾選“如果FROM頭包含”、“如果TO頭包含”、“如果CC頭包含”（也就是說連“抄送”都不放過），在下方區域輸入您覺得可疑的郵箱地址，在“操作”區域勾選“刪除此郵件”。

c.監控：您可以下令某些郵箱的來往郵件都備份到您指定的郵箱中，以便隨時查驗。在“條件”區域勾選“如果TO頭包含”，在“操作”區勾選“復制郵件給指定用戶”，按提示分別輸入對應的郵箱地址。

d.對附件管理

在這里，您可以對附件類型進行限制，且對附件接收和發送的目標郵箱地址進行篩選。

此外，對于進出郵件，可以在公司內指定審核員，在桌面右擊“U-Mail托盤圖標”選擇“郵件外發審核設置”，如下圖：

為確保萬無一失，公司可安排主審和副審兩人輪流值班，這樣當一人缺勤時，另一人能頂上。

三、對于超大附件的處理，U-Mail郵件系統可以將其壓縮成一定比例的大小，在改變其大小的同時，自動對上傳發送到文件進行殺毒及加密，所以非但不影響網速和流量，而且保障安全可靠，讓您對客戶打包票。登陸U-Mail郵件服務器的系統管理后臺——“內容過濾器”——文件壓縮，如下圖：

亦可以將超大附件簡化為一個鏈接，用U-Mail郵件系統的“網絡硬盤”功能即可實現：